Glossário
Rácio de partilha
Citado como meta quando é um resultado: decorre da política e do pico.
O rácio de partilha é, na definição da Workplaced, o número de postos de trabalho por ETI: postos disponibilizados (numerador) divididos pelos ETI atribuídos (denominador). Um rácio de 1 significa um posto por ETI; 0,7 significa 0,7 posto por ETI. É um resultado e não uma meta: decorre do pico, da política e da margem que a organização aceita.
Também chamado Rácio de partilha de secretárias, Postos de trabalho por ETI, Fator de flexibilidade
Como se calcula
Rácio de partilha = postos disponibilizados ÷ ETI atribuídos (numerador ÷ denominador)
- Postos disponibilizados
- Derivados do pico mais uma margem, não escolhidos de antemão.
- ETI atribuídos
- Os ETI que o edifício serve, segundo a definição que a política usa.
Expresso em Um rácio em postos de trabalho por ETI: 1 significa que um ETI tem um posto, 0,7 significa que um ETI tem 0,7 posto, também escrito 1:1,4 (um posto para 1,4 ETI). O inverso, 1,4 ETI por posto, é o mesmo rácio no sentido contrário. Indique o sentido em cada valor.
Esta é uma definição da Workplaced, não uma norma universal do setor. Numerador: postos de trabalho disponibilizados. Denominador: ETI atribuídos, segundo a definição que a política usa. A "taxa de ocupação" que a CBRE publica corresponde a colaboradores atribuídos por secretária disponível: é o inverso deste rácio, não a ocupação. Um resultado de 1,67 ETI por posto corresponde a um rácio de partilha de 0,6.
Exemplo prático ilustrativo: 600 ETI
- Presença no pico, no P95
- 68%
- Pessoas no pico
- 408
- Margem para rotação e escolha
- 5%
- Postos de trabalho necessários
- 429
O rácio de partilha é de 0,7 postos por ETI (1:1,4), cerca de sete postos por cada dez ETI.
Nada aqui partiu de um rácio. Mude a política para três dias fixos e o pico desloca-se, e o rácio desloca-se com ele.
Onde correm mal
Definir primeiro o rácio
Um rácio escolhido antes da medição é uma decisão de área disfarçada de análise. É o pico que o decide, e o pico é medido, não presumido.
Aplicar o rácio de outra organização
O mesmo rácio numa organização com outra política de presença produz uma experiência diferente. É o resultado de condições locais, não um benchmark a importar.
Esquecer que a margem é uma escolha
É na margem que está a tolerância a um dia mau. Defini-la como zero é defensável; fazê-lo sem o dizer não é.
Onde esta medição decide alguma coisa
- De quanto espaço de escritório precisamos?
Dimensionar um edifício com base neste valor.
- Consolidar ou renovar o arrendamento?
Levá-lo à administração.
- Occupancy
Como se mede na prática.
Termos relacionados
- Pico
A medição de que o rácio é derivado.
- Ocupação
A medida com que o rácio de partilha é mais vezes confundido.
- Taxa de não comparência
Porque divergem as secretárias disponibilizadas e as secretárias usadas.
A comparar os valores de ocupação de dois fornecedores?
Descreva numa mensagem como cada fornecedor define o seu valor de ocupação, e dizemos-lhe o que cada um está a contar.