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Para diretores imobiliários

De quanto espaço precisa a sua organização no próximo marco do arrendamento?

Um programa de necessidades é muitas vezes construído a partir do número de colaboradores, de um rácio de partilha (postos de trabalho por ETI) e da experiência de projetos anteriores. O Occupancy mede como o espaço é usado e o Taxonomy planeia os espaços de trabalho que as suas atividades e preferências pedem, para que possa fundamentar a necessidade de espaço e o seu custo.

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De uma data de arrendamento a uma necessidade de espaço que pode defender

Onde está

Um marco do arrendamento nos próximos 12 a 24 meses

  • Renovar, reduzir ou mudar?
  • Uma necessidade construída a partir do número de pessoas e de um rácio de partilha
  • Uma utilização que difere por edifício e por piso

Como as soluções trabalham em conjunto

  1. OccupancyAnalisarMede como cada edifício é usado, por observação, sensores ou Wi-Fi, escolhidos edifício a edifício.
  2. TaxonomyConfigurarTransforma a utilização medida e as atividades num programa de espaços com área e custo por tipo de espaço, e cenários lado a lado.

O que pode acontecer

Uma necessidade de espaço que pode defender perante a administração

  • Renovar, reduzir ou mudar comparados com os mesmos dados
  • Um programa de necessidades que um fornecedor consegue orçamentar
  • Uma estimativa de custo por cenário antes de assinar

Doze meses depois, meça novamente face à base de referência e ao objetivo.

Reconhece isto?

O que o impede

  • Necessidades de espaço construídas a partir do número de pessoas e de um rácio de partilha
  • Dados de ocupação que diferem por edifício ou por piso
  • Pisos subutilizados ao lado de pisos sobrelotados
  • Uma combinação de espaços decidida antes de os seus dados chegarem
  • Um programa de espaços difícil de defender perante a administração

Quando surge

  • Um marco do arrendamento nos próximos 12 a 24 meses
  • Mudar, consolidar ou expandir
  • Uma transição para trabalho híbrido ou baseado em atividades
  • Custos imobiliários a subir ou uma meta de sustentabilidade
  • Um redesenho do local de trabalho em preparação

Três resultados para o imobiliário

  1. Utilização medida por edifício

    O Occupancy mede a utilização do espaço ao longo de um período representativo. Com observação regista também as atividades; os sensores e o Wi-Fi medem a presença. Escolhe o método edifício a edifício.

  2. Um programa de espaços com estimativa de custo

    O Taxonomy planeia os espaços de trabalho necessários para corresponder às atividades e preferências, com distribuição de áreas e uma estimativa de custo, como base para o programa de necessidades.

  3. Cenários para comparar

    Renovar, reduzir ou mudar: o Occupancy mostra como o espaço atual é usado e o Taxonomy modela os cenários com área e custo por tipo de espaço.

Como decorre, do seu lugar

  1. Um marco do arrendamento, uma fusão, um piso que não funciona

    Algo obriga a colocar a pergunta: normalmente uma data num contrato de arrendamento, por vezes uma queixa que não desaparece. É o primeiro a ouvi-la. A única coisa que vale a pena fazer na primeira semana é verificar se já existe uma base de referência medida.

  2. Apurar se é preciso mudar alguma coisa

    Uma análise rápida da ocupação atual, antes de alguém encomendar um projeto. Alguns destes projetos não deviam acontecer, e descobri-lo na segunda semana sai mais barato do que no oitavo mês.

  3. A medição a partir da qual se escreve o programa

    O Occupancy dá a utilização medida face ao benchmark, classificada por atividade quando se usa um estudo de observação. O Dynamics dá a razão por trás dela, por equipa. Em conjunto são a evidência que faltava ao programa, e a resposta a «como é que sabe».

  4. Um programa de necessidades que um fornecedor consegue orçamentar

    O Taxonomy transforma a combinação medida num programa de espaços: mais de noventa tipos de espaço, cada um com área, grau de fecho, equipamento e custo, e um business case com cenários. Elimina a tradução manual entre a estratégia e o concurso, que é onde a maioria dos programas se desvia.

  5. Projetar sobre uma combinação já orçamentada

    O seu consultor, arquiteto e empreiteiro lideram esta fase. A diferença é que o orçamento foi feito enquanto a combinação ainda estava a ser escolhida, e não depois de o concurso voltar: a razão mais comum para um projeto ser reaberto.

  6. Uma avaliação pós-ocupação que compara com alguma coisa

    Doze meses depois, o espaço é medido novamente face à base de referência original e ao objetivo declarado. Entretanto, o Booking mantém ativo um sinal da procura, para que o próximo marco do arrendamento comece com um número em vez de uma busca por um.

Produtos à medida do imobiliário

Caso

Empresa em forte crescimento · 1200 colaboradores · 700 respondentes no Dynamics

Ficar ou mudar

  • Necessidade assumidaAssumida
    13.500 m²
  • Escritório atualAtual
    11.500 m²
  • Necessidade calculadaCalculada com o Taxonomy
    10.000 m²
O Taxonomy calculou a necessidade a partir de 700 respondentes no Dynamics.

A recomendação

Ficar e reconfigurar.

A necessidade calculada cabe no escritório atual.

Calculado, sem análise de ocupação. Uma medição da ocupação torna ainda mais nítido o retrato da utilização real.

O que outras organizações descobriram

  • Empresa tecnológica com 1200 pessoas

    Occupancy

    ~1,2 M USD por ano em custos de expansão evitados

    Demonstrar que o local de trabalho existente tinha capacidade suficiente

    Desafio
    A empresa preparava-se para arrendar espaço de escritório adicional para acompanhar o crescimento futuro.
    O que descobrimos
    Os dados de ocupação mostraram quanto do local de trabalho existente estava realmente a ser usado e revelaram capacidade disponível suficiente para acolher o número de colaboradores previsto.
    Impacto
    A organização evitou a expansão planeada, poupando cerca de 1,2 milhões de USD por ano em custos imobiliários adicionais.

  • Organização com 1000 pessoas

    Taxonomy

    Área 10% menor · ~630 mil USD de poupança anual potencial

    Conceber o local de trabalho certo antes de renovar o arrendamento

    Desafio
    A organização precisava de definir as suas necessidades futuras de local de trabalho antes de se comprometer com o próximo arrendamento.
    O que fizemos
    Modelámos as necessidades das pessoas, a presença, os horários e diferentes combinações de espaços para determinar a área e a configuração certas.
    Impacto
    O plano recomendado reduziu a área necessária de 14 000 m² para 12 600 m², mantendo a capacidade e a combinação de espaços necessárias, o que reduz os custos imobiliários anuais potenciais em cerca de 630 mil USD.

Saiba mais

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Uma conversa de 45 minutos. Recebe resposta no prazo de um dia útil e, depois, um breve resumo escrito. Descreva no seu pedido o edifício, o período e a data até à qual tem de decidir.

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