Política de Privacidade de Dados

A WORKPLACED Technologies Ltd, uma sociedade privada de responsabilidade limitada por ações constituída nos Dubai International Financial Markets com o Número de Licença CL9112 (“WORKPLACED”). A WORKPLACED desenvolveu soluções SaaS abrangentes e orientadas por dados para o local de trabalho e oferece serviços profissionais, como consultoria e gestão de projetos.

Se Você estiver localizado na União Europeia ou no Espaço Económico Europeu, a entidade contratante (ou seja, a Sua contraparte) é a WORKPLACED Technologies Europe BV - uma sociedade privada de responsabilidade limitada constituída ao abrigo da lei dos Países Baixos com o número de registo 95622462, com sede social em Smienteneiland, 8, Meerstad, 9613 BG Groningen, Países Baixos - em vez da WORKPLACED Technologies Ltd.

A presente Política de Privacidade aplica-se a todos os Serviços, Produtos, aplicações e websites oferecidos e prestados pela WORKPLACED, pelas suas divisões e pelas suas afiliadas.

Se Você estiver localizado na União Europeia, um responsável pelo tratamento de dados será responsável pelas Suas informações.

A presente Política de Privacidade (“Política de Privacidade”) divulga as práticas de privacidade da WORKPLACED (por vezes designada por “WORKPLACED”, “nós”, “nosso” ou “nos”) relativamente à Sua (“Você” ou “Seu”) utilização do website (www.workplaced.com) (o “Site” ou “Sites”). A presente Política de Privacidade cumpre o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados europeu em vigor (“RGPD”). As referências a “WORKPLACED”, “nós”, “nosso” ou “nos” na presente Política de Privacidade devem ser interpretadas de acordo com a Sua localização (ou seja, uma referência à Workplaced Technologies Europe BV em vez da WORKPLACED Technologies Ltd). Todas as atividades de tratamento de dados relativas a clientes da UE serão regidas pelo RGPD e pela legislação de proteção de dados aplicável.

Leia atentamente a presente Política de Privacidade para compreender como a WORKPLACED trata e protege as Suas informações e também para garantir que os benefícios e as obrigações da licença concedida são compreendidos. Incentivamos também os utilizadores a falarem connosco com quaisquer perguntas, comentários ou sugestões depois de lerem a presente Política de Privacidade.

No decurso da prestação de uma experiência WORKPLACED de elevada qualidade e através das Suas interações connosco, a WORKPLACED recolhe informações sobre Você e sobre a Sua utilização do nosso Site.

A WORKPLACED leva muito a sério a Sua privacidade e as suas obrigações ao abrigo da legislação de proteção de dados, e esforçamo-nos por ser sempre transparentes quanto ao tratamento que damos às Suas informações.

Informações de registo

Antes de se poder inscrever na WORKPLACED, terá de fornecer o Seu endereço de e-mail e, no caso de um profissional que ofereça os seus serviços através dos Sites, uma cópia da Sua licença ou das Suas credenciais profissionais. Utilizaremos estas informações para configurar, validar e administrar a Sua conta. Para se inscrever, deve também consentir as práticas de privacidade estabelecidas na presente Política de Privacidade, bem como aceitar os nossos Termos Gerais e o Contrato de Licença de Utilizador Final.

Podemos utilizar as Suas informações para Lhe enviar informações sobre os nossos Serviços e Produtos e para Lhe fornecer informações sobre outros bens e serviços que oferecemos, semelhantes aos que já utilizou ou sobre os quais já se informou, para fins de marketing dirigido a Você. Se for um cliente existente, contactá-Lo-emos principalmente por meios eletrónicos (e-mail ou SMS) com informações sobre bens e serviços semelhantes àqueles em que manifestou interesse.

Pode utilizar as Suas definições de notificações por e-mail e por telemóvel para controlar as notificações que recebe dos nossos Serviços. Pode também cancelar a subscrição de uma notificação seguindo as instruções fornecidas com a notificação ou as instruções disponíveis através do Site.

Informações da conta pessoal

Depois de registado na WORKPLACED, se for um colaborador convidado por uma empresa, deve fornecer informações adicionais no perfil da Sua conta pessoal, incluindo, entre outras, o Seu perfil de personalidade, nível de escolaridade, género, nacionalidade, tempo na organização, experiência no local de trabalho, preferências e dinâmicas. Se se tiver inscrito de forma independente, fornecerá as mesmas informações que um colaborador convidado, juntamente com dados sobre a Sua função, nível de gestão e tipo de vínculo laboral, para além de dados da empresa, como a dimensão, os setores de atividade e informações sobre os escritórios do local de trabalho. Se representar uma empresa, terá de fornecer dados da empresa, como a dimensão, os setores de atividade, informações sobre os escritórios do local de trabalho, uma base de dados de colaboradores para os convites e os tipos de espaço em cada escritório, consoante os serviços de que necessite. Estas informações podem ser atualizadas ou removidas por Você a qualquer momento, e pode escolher se torna algumas destas informações publicamente visíveis para outros participantes da rede social.

Informações que recebemos de Você

Recolhemos informações quando navega no site da WORKPLACED. Podemos utilizar estas informações para fazer inferências, por exemplo sobre os conteúdos, os temas e os anúncios em que possa estar interessado. Se tiver aceitado a nossa utilização de cookies (consulte a nossa secção e a nossa política de Cookies abaixo) e um dos nossos cookies no Seu dispositivo O identificar, as Suas informações de utilização e os dados de registo descritos abaixo, como o Seu endereço IP, serão por nós associados à Sua conta. Além disso, se nos enviar um e-mail, conservaremos a mensagem de e-mail, etc. Adicionalmente, se introduzir o Seu endereço de e-mail em qualquer momento, conservaremos esta informação para utilização futura.

Recebemos e utilizamos também as Suas informações quando decide contactar-nos. Se nos enviar um e-mail, podemos conservar a Sua mensagem, o Seu endereço de e-mail e as Suas informações de contacto. Precisamos delas para categorizar o Seu pedido, responder-lhe e, se for caso disso, investigar qualquer violação dos nossos Termos Gerais, do Contrato de Licença de Utilizador Final ou da presente Política de Privacidade. Podemos também utilizar estas informações para personalizar e melhorar os nossos serviços ao longo do tempo. Não utilizamos estas informações para publicidade externa.

Informações sobre cookies

Um cookie é um pequeno conjunto de dados enviado ao Seu navegador a partir de um servidor Web e armazenado no disco rígido do Seu computador. Um cookie não pode ser utilizado para ler dados do Seu disco rígido, nem pode ler ficheiros de cookies criados por outros sites. Utilizamos cookies para melhorar a Sua experiência no Site; por exemplo, ao definir um cookie no Seu navegador, não terá de introduzir uma palavra-passe mais do que uma vez, poupando assim tempo. Pode escolher se aceita ou não cookies alterando as definições do Seu navegador. Pode reconfigurar o Seu navegador para recusar todos os cookies ou para que o navegador Lhe indique quando um cookie está a ser definido. Se rejeitar os cookies no Site, poderá continuar a utilizar o Site, mas a Sua utilização poderá ser limitada em algumas áreas ou limitada a determinadas funções do Site.

O Site da WORKPLACED utiliza cookies de sessão e cookies persistentes para compreender melhor a forma como interage com o Site, para acompanhar a utilização agregada e o tráfego web, para Lhe permitir aceder a inquéritos e para introduzir melhorias no Site. Pode saber mais sobre a utilização de cookies na nossa Política de Cookies.

Informações de registo

Quando utiliza o nosso Site, a WORKPLACED pode utilizar informações como o Seu endereço IP, o tipo de navegador, o sistema operativo, a página web de referência, o operador móvel, identificadores do dispositivo e/ou da aplicação, termos de pesquisa e informações de cookies, para alinhar os nossos serviços com alterações nos padrões de utilização do Seu dispositivo, para administrar o Site e para recolher determinadas informações demográficas para utilização agregada. Podemos também receber informações de registo quando visualiza ou interage com ligações no site da WORKPLACED, incluindo sites geridos por terceiros.

Só trataremos as informações que recolhemos sobre Você de acordo com a presente Política de Privacidade ou quando nos tiver autorizado de outra forma a fazê-lo, concedendo-nos o Seu consentimento explícito.

Contratamos prestadores de serviços para desempenharem determinadas funções em nosso nome e nos ajudarem a prestar os nossos Serviços e Produtos. Podemos partilhar as Suas informações com esses prestadores de serviços, cuidadosamente selecionados por nós, quando lhes impomos obrigações legais coerentes com a presente Política de Privacidade, e na condição de agirem apenas segundo as nossas instruções e manterem as Suas informações seguras. Podemos também partilhar as Suas informações com outras entidades do grupo WORKPLACED, e implementámos medidas técnicas e contratuais para ajudar a garantir que as Suas informações estão seguras em todo o grupo WORKPLACED.

Sob reserva da aplicação das salvaguardas pertinentes ao abrigo do RGPD, os dados que recolhemos de Você podem ser transferidos para, e armazenados em, um destino fora do Espaço Económico Europeu (“EEE”). Serão também tratados por pessoal que opera fora do EEE e que trabalha para nós ou para um dos nossos prestadores de serviços. Tomaremos todas as medidas necessárias para garantir que as Suas informações estão sujeitas às medidas técnicas e organizativas exigidas por lei e são tratadas de acordo com a presente Política de Privacidade.

É proibido aos utilizadores do Site revelar qualquer informação que possa identificar outro utilizador; fazê-lo constituirá fundamento para a cessação imediata da conta desse utilizador.

Cumpriremos toda a Legislação de Proteção de Dados aplicável relativamente ao tratamento de quaisquer dados pessoais, incluindo o RGPD e a Lei de Proteção de Dados do DIFC (Lei n.º 5 de 2020 do DIFC). Reconhecemos que as transferências de Dados Pessoais do EEE da nossa afiliada nos Países Baixos para nós constituem Transferências Restritas nos termos do Capítulo V do RGPD, e aceitamos celebrar e ficar vinculados pelo módulo aplicável das Cláusulas Contratuais-Tipo estabelecidas na Decisão de Execução (UE) 2021/914 da Comissão ("CCT da UE"), que são incorporadas no presente documento por remissão e prevalecem sobre qualquer disposição contrária no que respeita a essas transferências.

Pedidos legais

A WORKPLACED leva muito a sério o Seu direito à privacidade e tomou medidas para salvaguardar os Seus dados pessoais. A WORKPLACED só divulgará os Seus dados pessoais em termos diferentes dos acima estabelecidos caso seja obrigada a fazê-lo por lei, norma, regulamento, autoridade policial, funcionário governamental, autoridade judicial ou exigências semelhantes.

A WORKPLACED utiliza os dados recolhidos para vários fins:

• Para prestar e manter o Serviço
• Para O notificar sobre alterações ao nosso Serviço
• Para Lhe permitir participar em funcionalidades interativas do nosso Serviço, quando optar por fazê-lo
• Para prestar assistência e apoio ao cliente
• Para realizar análises do setor e benchmarking de forma agregada, sem identificar os Seus dados

Estamos empenhados em proteger a segurança das Suas informações. Utilizamos uma variedade de tecnologias e procedimentos de segurança conformes às normas do setor, concebidos para ajudar a proteger as Suas informações contra acesso, utilização ou divulgação não autorizados. Apesar destas medidas, deve saber que não podemos eliminar totalmente os riscos de segurança associados à informação e à transmissão de dados através da internet, que nunca pode ser totalmente segura. Em caso de violação da segurança dos dados, tomaremos todas as medidas essenciais exigidas pela legislação aplicável.

O Site pode conter ligações para outros sites. Os sites ligados não estão necessariamente sob o controlo da WORKPLACED. Tenha em atenção que a WORKPLACED não é responsável pelas práticas de privacidade desses outros sites. A WORKPLACED incentiva-O a estar atento quando sai deste Site e a ler as políticas de privacidade de todos e cada um dos websites que recolhem informações pessoais. Se decidir aceder a qualquer um dos sites de terceiros ligados a este Site, fá-lo inteiramente por Sua conta e risco. Quaisquer ligações para qualquer parceiro do Site são da responsabilidade desse parceiro, e a WORKPLACED não será responsável pela notificação de qualquer alteração de nome ou de localização de qualquer informação no Site.

Tem também o direito legal, ao abrigo do RGPD e de outra legislação de proteção de dados pertinente, de: (i) aceder às informações que detemos sobre Você e (ii) obter uma cópia de quaisquer informações sobre Você que detenhamos. Mediante pedido, facultar-Lhe-emos o acesso a estas informações e uma cópia das mesmas. Tem também o direito de (iii) corrigir quaisquer erros nestas informações, (iv) solicitar a sua eliminação ou (v) opor-se a quaisquer operações de tratamento (desde que não estejamos sujeitos a obrigações legais de conservar determinadas informações) e (vi) revogar qualquer consentimento dado a qualquer momento.

Reservamo-nos o direito de recusar pedidos que sejam (i) excessivamente repetitivos, (ii) que ponham em risco a privacidade de terceiros, (iii) o mecanismo de validação, (iv) os interesses da justiça, (v) ou quando sejamos de outro modo obrigados por lei a conservar os Seus dados pessoais.

Pode exercer os Seus direitos de acesso, edição e eliminação das Suas informações de acordo com o RGPD ou com outra legislação local de privacidade pertinente no Seu local – a qualquer momento, Contactando-nos ou enviando-nos um e-mail para support@workplaced.com. Por último, se for residente na União Europeia, tem também o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de proteção de dados competente no Seu Estado-Membro da União Europeia.

Atualização e eliminação de Informações Pessoais

Se as Suas informações pessoais mudarem (como o Seu endereço), pode atualizar o Seu perfil na página Perfil do Site. A WORKPLACED corrigirá, atualizará ou removerá os Seus dados pessoais conforme indicado, ou pode fazê-lo Você mesmo através da página Perfil de autosserviço acima referida.

Se já não pretender utilizar o Site, pode eliminar permanentemente a Sua conta WORKPLACED. O tempo necessário para desativar a Sua conta variará consoante o Seu histórico anterior com a WORKPLACED. Nos casos mais simples, a desativação será imediata após a receção de uma comunicação de “período de reflexão” que Lhe recorda as consequências da desativação.

Notificação de Alterações

Podemos atualizar a presente Política de Privacidade a qualquer momento, com ou sem aviso prévio. Em caso de qualquer alteração na forma como tratamos os Seus dados pessoais, ou no próprio documento da Política de Privacidade, apresentaremos um aviso no website da WORKPLACED (www.workplaced.com) ou enviar-Lhe-emos um e-mail, para que possa rever os termos alterados antes de continuar a utilizar o Site. Como sempre, se se opuser a qualquer das alterações aos nossos termos e já não desejar utilizar o Site, pode contactar o Apoio da WORKPLACED para desativar a Sua conta. Salvo indicação em contrário, a nossa Política de Privacidade em vigor aplica-se a todas as informações que a WORKPLACED detém sobre Você e a Sua conta.

Atualizações do Site e do Serviço

Sempre que necessário, a WORKPLACED pode enviar-Lhe atualizações e anúncios sobre o Site e o serviço. Não pode cancelar a subscrição dos anúncios de serviço, que contêm informações importantes sobre o Site, a menos que elimine a Sua conta. A WORKPLACED comunica consigo principalmente por e-mail para prestar os serviços solicitados e resolver questões relacionadas com as Suas contas.

Caso tenha perguntas sobre esta política ou sobre as práticas de recolha, utilização e divulgação de informações da WORKPLACED, não hesite em Contactar-nos através do número +61 497 251 251. Pode também contactar-nos através de pedido escrito dirigido a WORKPLACED, ao cuidado de: CTO - Proteção de Dados, support@workplaced.com, legal@workplaced.com.

Envidaremos todos os esforços razoáveis para responder prontamente a pedidos, perguntas ou preocupações que possa ter relativamente à nossa utilização de informações pessoais sobre Você. Exceto quando exigido por lei, a WORKPLACED não pode garantir uma resposta a perguntas ou comentários sobre temas não relacionados com esta política ou com as práticas de privacidade da WORKPLACED.