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Taxonomy

Planeamento de espaços

A quantidade e o tipo certos de espaço para trabalhar

As decisões imobiliárias são caras e difíceis de reverter. O Taxonomy associa tipos de espaço às atividades e preferências das suas pessoas e compara cenários com áreas e estimativas de custo antes de alguém assinar. O resultado é um programa de espaços: base para o programa de necessidades e para o projeto.

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Para quem é?

Equipas de imobiliário corporativo, de design e de facilities que planeiam, redesenham ou otimizam espaço de escritório.

  • Imobiliário corporativo
  • Design
  • Facilities

Para que serve?

Desafios que resolve

  • Uso ineficiente do espaço de escritório
  • Custos imobiliários elevados com baixa utilização
  • Fraco alinhamento entre o espaço e as necessidades do negócio
  • Pouca visibilidade sobre as necessidades futuras de espaço
  • Dificuldade em justificar investimentos no local de trabalho com dados
  • Dependência excessiva de arquitetos ou terceiros para cenários de espaço básicos
  • Dificuldade em adaptar layouts a modelos de trabalho híbrido e flexível

Quando usar

  • Ao renovar, renegociar ou aproximar-se do fim de um arrendamento
  • Ao mudar, deslocalizar ou expandir para um novo escritório
  • Ao reduzir ou consolidar a área do local de trabalho
  • Na transição para trabalho híbrido ou baseado em atividades
  • Perante o aumento dos custos imobiliários ou de facilities
  • Ao definir metas de sustentabilidade ou de redução de carbono
  • Ao preparar um redesenho do local de trabalho ou um business case de investimento

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Planeamento de espaço de escritório e design do local de trabalho | Workplaced Taxonomy O Workplaced Taxonomy ajuda as organizações a planear espaços de escritório em função das atividades, preferências e necessidades dos colaboradores. Compare cenários de planeamento, teste tipos de espaço e crie escritórios que apoiem melhor a forma como as pessoas trabalham.

Estudo de caso

~1,2 milhões de USD por ano em custos de expansão evitados

Tirar melhor partido do local de trabalho existente

Empresa tecnológica com 1200 pessoas

Desafio
A empresa preparava-se para arrendar espaço de escritório adicional para acomodar o crescimento do seu efetivo.
O que descobrimos
Os dados de utilização mostraram que ainda havia capacidade significativa disponível na área existente e identificaram onde o espaço podia ser usado de forma mais eficaz.
Impacto
A organização acomodou o crescimento previsto sem aumentar a sua área, evitando cerca de 1,2 milhões de USD por ano em custos imobiliários adicionais.

Estudo de caso

Área 10% menor · ~630 mil USD de poupança anual potencial

Conceber o local de trabalho certo antes de renovar o arrendamento

Organização com 1000 pessoas

Desafio
A organização precisava de definir as suas necessidades futuras de local de trabalho antes de se comprometer com o próximo arrendamento.
O que fizemos
Modelámos as necessidades das pessoas, a presença, os horários e diferentes combinações de espaços para determinar a área e a configuração certas.
Impacto
O plano recomendado reduziu a área necessária de 14 000 m² para 12 600 m², mantendo a capacidade e a combinação de espaços necessárias, o que reduz os custos imobiliários anuais potenciais em cerca de 630 mil USD.

Funcionalidades principais

  • Planeamento com base nas pessoas e em pressupostos

    Construa planos a partir de dados das pessoas, de pressupostos ou de uma combinação de ambos.

  • Dados de entrada integrados

    Integre dados das pessoas, medições do Occupancy e horários recomendados pelo Balance.

  • Tipos de espaço personalizados

    Escolha entre mais de 90 tipos de espaço ou defina os seus próprios requisitos.

  • Otimização da procura e da combinação de espaços

    Calcule de quanto espaço precisa e que tipos de espaço deve disponibilizar.

  • Simulação e comparação de cenários

    Teste lado a lado efetivos, horários, locais, orientações culturais e estratégias de espaço.

  • Planeamento por equipa e por local

    Desagregue postos e necessidades de espaço por equipa, departamento, unidade de negócio, piso ou escritório.

  • Planeamento de carteira e normas globais

    Planeie de forma coerente entre locais, com RICS, BOMA, IPMS, NEN 2580 e PCA.

  • Impacto no negócio e no valor do local de trabalho

    Veja como cada cenário afeta o espaço, o custo, o apoio ao trabalho e o valor do local de trabalho.

  • Planos de espaço prontos a executar

    Gere quantidades, áreas, zonamento, equipamento e necessidades de espaço detalhadas.

Perguntas frequentes

  • O que é o Taxonomy?

    O Taxonomy determina de quanto espaço uma organização precisa, que tipos de espaço lhe são necessários e como devem ser distribuídos.

  • O Taxonomy exige dados dos colaboradores?

    Não. Os planos podem ser construídos com dados das pessoas, com pressupostos ou com uma combinação de ambos.

  • Que dados pode o Taxonomy usar?

    Pode incorporar dados reportados pelas pessoas, medições do Occupancy e horários recomendados pelo Balance.

  • Como determina o Taxonomy as necessidades de espaço?

    Combina a dimensão do efetivo, as atividades, os horários, a ocupação e os pressupostos de planeamento para calcular a procura e a combinação de espaços.

  • Os tipos de espaço podem ser personalizados?

    Sim. As organizações podem escolher entre mais de 90 tipos de espaço ou definir os seus próprios.

  • É possível planear o espaço por equipa ou por unidade de negócio?

    Sim. Os postos e as outras necessidades podem ser desagregados por equipa, departamento, unidade de negócio, piso ou escritório.

  • O Taxonomy suporta normas globais de planeamento de espaços?

    Sim. O planeamento de carteira pode usar normas como RICS, BOMA, IPMS, NEN 2580 e PCA.

  • É possível simular diferentes cenários de local de trabalho?

    Sim. É possível testar e comparar efetivos, horários, locais, orientações culturais e estratégias de espaço.

  • Que impactos pode o Taxonomy comparar?

    Os cenários podem ser comparados em termos de necessidades de espaço, custo imobiliário, apoio ao trabalho e valor do local de trabalho.

  • O que inclui o plano de espaço final?

    Quantidades, áreas, zonamento, equipamento e necessidades de espaço detalhadas, prontas a orientar o projeto.

  • O Taxonomy substitui arquitetos ou designers?

    Não. O Taxonomy fornece a evidência, a estratégia e os requisitos que orientam o processo de projeto.

Veja outras soluções

Comece pela decisão de espaço que tem de tomar

No seu pedido, diga-nos que edifício, local ou equipas estão em causa e que dados já tem. Numa conversa de 45 minutos vemos o que o Taxonomy pode entregar a partir daí. Recebe resposta no prazo de um dia útil e um breve resumo escrito depois da conversa.

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