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Balance

Configurar: a política

Equilibre as necessidades do negócio com os momentos em que as equipas se juntam

Uma única regra híbrida raramente serve equipas que trabalham de formas diferentes. O Balance permite aos RH e à liderança comparar opções de política por pessoa, equipa e local antes de anunciar uma, com base nos perfis de local de trabalho dos seus colaboradores. Enquadra a cultura com o Competing Values Framework e mostra cada opção em dois índices calculados, retenção e alinhamento com a produtividade: índices próprios da Workplaced, não resultados medidos.

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Para quem é?

Equipas de pessoas, de local de trabalho e de operações que querem desenhar e gerir horários de trabalho híbrido eficazes.

  • Pessoas
  • Local de trabalho
  • Operações

Para que serve?

Desafios que resolve

  • Presença no escritório irregular entre equipas
  • Má coordenação dos dias no escritório
  • Dias no escritório sobrelotados ou subutilizados
  • Colaboração limitada entre equipas
  • Políticas híbridas que não refletem a forma como as pessoas realmente trabalham
  • Dificuldade em equilibrar as preferências dos colaboradores com as necessidades do negócio
  • Falta de dados para definir o modelo de presença no escritório certo

Quando usar

  • Ao introduzir ou rever uma política de trabalho híbrido
  • Ao definir expectativas de presença no escritório por equipa ou para toda a organização
  • Para melhorar a coordenação entre equipas e departamentos
  • Para reduzir a sobrelotação nos dias de pico e os dias de baixa presença
  • Para planear horários em função da colaboração e das necessidades do negócio
  • Ao mudar de escritório ou alterar a capacidade do local de trabalho
  • Para avaliar se o modelo híbrido atual está a funcionar
O Balance em dois minutos

Estudo de caso

+4% de retenção · aumento de ~100 mil USD no valor do local de trabalho

Construir um horário híbrido mais eficaz

Município com 600 pessoas

Desafio
A organização precisava de um modelo híbrido que equilibrasse as necessidades dos colaboradores, a colaboração e os objetivos da organização.
O que fizemos
Modelámos quem precisava de estar no escritório, quando e porquê, com base nos requisitos do trabalho, nos padrões de colaboração e nos objetivos da organização.
Impacto
O horário recomendado melhorou a retenção em 4% e gerou cerca de 100 mil USD de valor adicional do local de trabalho.

Funcionalidades principais

  • Planeamento com base nas pessoas e em pressupostos

    Construa horários a partir de perfis de local de trabalho reais, de personas ou de uma combinação de ambos.

  • Dados de entrada integrados

    Use padrões de trabalho, preferências, interações, objetivos e políticas da organização.

  • Otimização do horário híbrido

    Recomende quem deve estar no escritório, porquê e quando.

  • Planeamento por equipa e por pessoa

    Configure horários por pessoa, equipa, departamento, local ou empresa.

  • Mapeamento da colaboração e das interações

    Alinhe os dias no escritório em função de quem trabalha em conjunto e depende uns dos outros.

  • Fatores e obstáculos do trabalho remoto

    Identifique preferências e restrições que afetam o horário recomendado.

  • Alinhamento cultural

    Equilibre as preferências dos colaboradores com os objetivos culturais da organização.

  • Simulação e comparação de cenários

    Teste e compare horários, futuras contratações, novos escritórios e objetivos culturais.

  • Impacto no negócio e no valor do local de trabalho

    Veja como cada cenário afeta a produtividade, a retenção, o espaço, a deslocação, o CO₂ e o valor do local de trabalho.

Perguntas frequentes

  • O que é o Balance?

    O Balance ajuda as organizações a determinar quem deve estar no escritório, porquê e quando.

  • Que dados pode o Balance usar?

    Pode usar perfis reais das pessoas, pressupostos da organização e personas, ou uma combinação de ambos.

  • Como recomenda o Balance um horário?

    Combina os requisitos do trabalho, as necessidades dos colaboradores, os padrões de colaboração, as políticas e os objetivos da organização.

  • As recomendações podem ser feitas a diferentes níveis?

    Sim. Os horários podem ser configurados por pessoa, equipa, departamento, local ou para toda a organização.

  • Como tem o Balance em conta a colaboração?

    Mapeia interações e dependências para alinhar os dias no escritório entre pessoas que precisam de trabalhar em conjunto.

  • O Balance tem em conta as preferências de trabalho remoto?

    Sim. Pode ter em conta horários preferidos, fatores que levam ao trabalho remoto e restrições individuais.

  • Como influencia a cultura o horário?

    O Balance pode alinhar as preferências culturais dos colaboradores com os objetivos culturais da organização.

  • É possível simular diferentes cenários híbridos?

    Sim. As organizações podem testar diferentes horários, efetivos, locais, futuras contratações e objetivos culturais.

  • O que se pode comparar entre cenários?

    Produtividade, retenção, colaboração, necessidades de espaço, deslocação, CO₂ e valor do local de trabalho.

  • As chefias podem ajustar os horários recomendados?

    Sim. As recomendações podem ser adaptadas a regras de negócio e a requisitos operacionais.

Veja outras soluções

Simule a política antes de a anunciar

Diga-nos que objetivos estratégicos o seu local de trabalho e o trabalho híbrido têm de apoiar. Numa conversa de 45 minutos vemos de que dados de perfis de local de trabalho precisa e que cenários o Balance pode calcular para os RH, a experiência do colaborador e a liderança. O preço baseia-se no número de colaboradores que concluíram o seu perfil de local de trabalho.

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