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Occupancy

Medição da utilização do espaço

Meça e otimize a utilização do espaço

Às equipas de facilities pede-se que defendam cada metro quadrado. O Occupancy mostra quando e como as secretárias, as salas de reuniões e outros espaços são usados; com estudos de observação, também para que atividades. Escolha entre observação, sensores ou Wi-Fi, e escolha quem realiza o estudo.

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A quem se destina?

Equipas de local de trabalho, de imobiliário corporativo e de facilities que querem perceber como o espaço está realmente a ser usado.

  • Local de trabalho
  • Imobiliário corporativo
  • Facilities

Para que serve?

Desafios que resolve

  • Pouca visibilidade sobre a utilização real do espaço
  • Afetação ineficiente de secretárias, salas e espaços de apoio
  • Zonas subutilizadas ou sobrelotadas
  • Dificuldade em planear ambientes de trabalho híbridos e flexíveis
  • Falta de dados fiáveis para sustentar decisões imobiliárias
  • Dificuldade em identificar os espaços com melhor e pior desempenho
  • Dados de ocupação inconsistentes entre localizações ou pisos

Quando usar

  • Ao planear um novo escritório ou uma mudança
  • Ao redesenhar ou renovar um local de trabalho existente
  • Ao introduzir ou rever políticas de trabalho híbrido e flexível
  • Ao aumentar, reduzir ou consolidar o espaço de escritório
  • Ao reduzir custos de imobiliário e de facilities
  • Ao preparar a renovação de um arrendamento ou uma expansão
  • Ao rever a disposição das equipas ou a proximidade entre departamentos
  • Ao apoiar relatórios de sustentabilidade ou ESG

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Medição da ocupação e da utilização do espaço de escritório | Workplaced Meça a ocupação do escritório, a utilização do espaço e as atividades no local de trabalho com a Workplaced. Perceba como as secretárias, as salas de reuniões e outros espaços são usados para identificar zonas subutilizadas e tomar decisões sobre o local de trabalho e o imobiliário com base em dados.

Estudo de caso

~1,2 M USD por ano em custos de expansão evitados

Demonstrar que o local de trabalho existente tinha capacidade suficiente

Empresa tecnológica com 1200 pessoas

Desafio
A empresa preparava-se para arrendar espaço de escritório adicional para acompanhar o crescimento futuro.
O que descobrimos
Os dados de ocupação mostraram quanto do local de trabalho existente estava realmente a ser usado e revelaram capacidade disponível suficiente para acolher o número de colaboradores previsto.
Impacto
A organização evitou a expansão planeada, poupando cerca de 1,2 milhões de USD por ano em custos imobiliários adicionais.

Funcionalidades principais

  • Métodos de medição flexíveis

    Use estudos de observação, sensores IoT ou triangulação Wi-Fi, isoladamente ou em combinação, com integração de sensores independente do hardware e suporte para as principais redes Wi-Fi.

  • Tipos e categorias de espaço personalizados

    Defina os espaços, zonas e categorias que quer medir e comparar.

  • Análise de ocupação e utilização

    Perceba como os espaços são ocupados e realmente usados em diferentes horas, dias e períodos de medição.

  • Acompanhamento da ocupação em tempo realIoT e Wi-Fi

    Acompanhe automaticamente a ocupação e a utilização dos espaços através de sensores ou da infraestrutura Wi-Fi existente.

  • Desempenho por tipo de espaço

    Compare secretárias, salas de reuniões, gabinetes e espaços de apoio para perceber o desempenho de cada um.

  • Análise de capacidade e procura

    Identifique onde há espaço a mais, subutilizado ou com procura excessiva.

  • Mapas de calor na planta

    Visualize a ocupação e a utilização diretamente na planta do seu local de trabalho.

  • Mapeamento de atividadesSó com observação

    Perceba o que as pessoas estão realmente a fazer em cada espaço, incluindo trabalho concentrado, reuniões e colaboração.

  • Correlação entre ocupação e experiênciaSó com observação

    Relacione os padrões de utilização do espaço observados com a forma como os colaboradores vivem o local de trabalho.

  • Estudos de observação guiadosSó com observação

    Use percursos gerados automaticamente e orientação na aplicação para manter as sessões de medição consistentes.

  • Inquéritos no localSó com observação

    Recolha a opinião dos colaboradores a par da utilização do espaço observada durante as sessões de medição.

  • Relatórios com IA

    Transforme automaticamente os dados de ocupação em relatórios e em conhecimento pronto para a decisão.

Perguntas frequentes

  • O que é o Occupancy?

    O Occupancy mede como o espaço do local de trabalho é realmente ocupado e utilizado.

  • Como se pode medir a ocupação?

    Através de estudos de observação, sensores IoT ou triangulação Wi-Fi, isoladamente ou em combinação.

  • Qual é a diferença entre os três métodos?

    Os estudos de observação dão um conhecimento mais profundo, ao nível das atividades, enquanto o IoT e o Wi-Fi fornecem dados automatizados de ocupação e utilização em larga escala.

  • Os métodos podem ser combinados?

    Sim. As organizações podem combinar métodos para equilibrar profundidade de conhecimento, cobertura e custo.

  • Podemos usar os nossos sensores ou a nossa infraestrutura Wi-Fi existentes?

    Sim. A Workplaced é independente do hardware no que toca a sensores IoT e suporta os principais ambientes Wi-Fi.

  • O que analisa o Occupancy?

    Ocupação, utilização, desempenho por tipo de espaço, capacidade, procura e padrões de utilização ao longo do tempo.

  • O Occupancy pode fornecer dados em tempo real?

    O IoT e o Wi-Fi podem fornecer informação de ocupação contínua ou quase em tempo real, consoante a infraestrutura subjacente.

  • O Occupancy consegue mostrar o que as pessoas estão a fazer num espaço?

    Sim. Os estudos de observação podem registar atividades como trabalho concentrado, reuniões e colaboração.

  • Que funcionalidades exigem estudos de observação?

    O mapeamento de atividades, os inquéritos no local, os percursos de observação guiados e a análise da relação entre ocupação e experiência.

  • O Occupancy suporta mapas de calor na planta?

    Sim. A ocupação e a utilização podem ser visualizadas diretamente na planta do local de trabalho.

  • O Occupancy segue colaboradores individuais?

    Não. O Occupancy foi concebido para analisar a utilização do espaço, e não para seguir indivíduos.

  • O Occupancy funciona em várias localizações?

    Sim. Os resultados podem ser analisados por piso, edifício, localização ou portefólio.

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