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Dynamics

Analisar: as pessoas

Meça e melhore a experiência no local de trabalho

A maioria das decisões sobre trabalho híbrido e sobre o escritório assenta em pressupostos. O Dynamics pergunta aos colaboradores como trabalham, de que precisam e onde a cultura, os horários e o local de trabalho não estão alinhados, e reporta-o por equipa, para grupos de pelo menos cinco pessoas. As necessidades de silêncio, de espaços fechados e de flexibilidade tornam-se visíveis, para que possa conceber de forma inclusiva. O Dynamics alimenta o Balance e o Taxonomy.

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Para quem é?

Equipas de pessoas, de cultura e de local de trabalho que querem compreender e melhorar a forma como os colaboradores vivem o local de trabalho.

  • Pessoas
  • Cultura
  • Local de trabalho

Para que serve?

Desafios que resolve

  • Rotatividade elevada de colaboradores
  • Baixos índices de envolvimento ou de experiência do colaborador
  • Desligamento entre a liderança e a cultura do local de trabalho
  • Dificuldades com o trabalho híbrido ou remoto
  • Pouca visibilidade sobre o sentimento e as necessidades dos colaboradores
  • Dificuldade em identificar o que está a afetar a produtividade e a retenção
  • Retorno pouco claro das iniciativas de local de trabalho e de RH

Quando usar

  • Ao redesenhar, mudar ou otimizar um escritório
  • Ao rever ou introduzir uma política de trabalho híbrido
  • Em fases de crescimento rápido, reestruturação ou mudança organizacional
  • Perante a quebra do envolvimento ou o aumento da rotatividade
  • Ao lançar uma iniciativa de cultura, bem-estar ou experiência do colaborador
  • Com a chegada de uma nova liderança ou a definição de uma nova estratégia de pessoas

A reprodução carrega o vídeo do YouTube.

Estudo da experiência no local de trabalho e dos padrões de trabalho | Workplaced Dynamics O Workplaced Dynamics ajuda as organizações a medir a experiência no local de trabalho, as preferências dos colaboradores, os padrões de trabalho e o comportamento no trabalho híbrido. Identifique problemas no local de trabalho, compreenda as necessidades das pessoas e tome decisões de estratégia baseadas em evidência.

Estudo de caso

Rotatividade reduzida de 18% para 15% · ~900 mil USD de valor anual potencial

Perceber o que estava a levar os colaboradores a sair

Empresa de serviços profissionais com 500 pessoas

Desafio
A rotatividade tinha chegado aos 18%, mas a liderança não conseguia determinar se era a cultura, o local de trabalho ou o trabalho híbrido que levava os colaboradores a sair.
O que descobrimos
A análise revelou problemas de autonomia, conforto, privacidade, coordenação do trabalho híbrido, espaços de reunião e da experiência dos colaboradores mais recentes.
Impacto
Tratar os problemas de maior impacto reduziu a rotatividade para 15%, baixando significativamente os custos de substituição e melhorando a experiência dos colaboradores.

Funcionalidades principais

  • Perfis de local de trabalho personalizáveis

    Escolha o que avaliar, como os colaboradores respondem e quanto tempo demora a experiência.

  • Análise de sentimento

    Perceba o que os colaboradores sentem em relação ao local de trabalho e identifique os fatores que moldam a sua experiência.

  • Alinhamento do espaço de trabalho

    Veja até que ponto o ambiente físico apoia as necessidades dos colaboradores e identifique os problemas que atrapalham.

  • Alinhamento cultural

    Compare a cultura que os colaboradores vivem com a cultura que a organização quer criar.

  • Conclusões sobre trabalho híbrido e horários

    Compare os dias no escritório atuais e preferidos e perceba porque é que os colaboradores escolhem trabalhar remotamente.

  • Mapeamento de atividades e interações

    Perceba o que as pessoas fazem no trabalho, até que ponto o ambiente apoia essas atividades e quem precisa de colaborar com quem.

  • Deslocações e CO₂

    Meça a distância e o tempo de deslocação e as emissões, para apoiar decisões de local de trabalho e de ESG.

  • Apoio à produtividade e à retenção

    Meça quanto o local de trabalho ajuda ou dificulta a produtividade e a retenção dos colaboradores, e porquê.

  • Medição do valor do local de trabalho

    Quantifique o valor do local de trabalho por colaborador e o valor gerado por cada dólar investido.

  • Benchmarking e segmentação

    Compare o desempenho entre locais, equipas e grupos de colaboradores, face ao seu próprio histórico e a benchmarks externos.

  • Relatórios com IA

    Gere automaticamente relatórios por caso de uso, conclusões gerais e análises personalizadas a partir dos seus dados do local de trabalho.

  • Passport pessoal do local de trabalho

    Dê aos colaboradores o seu próprio perfil de local de trabalho, os espaços preferidos e recomendações de produtividade personalizadas.

O Passport que cada colaborador recebe

Quem conclui o seu perfil de local de trabalho no Dynamics recebe um Passport: um guia pessoal do local de trabalho apresentado como um documento de viagem. Folheie um exemplo abaixo. O Passport está incluído no Dynamics e não é um cartão de acesso.

Capa do Passport: o logótipo da Workplaced e a palavra Passport sobre um mapa-múndi, emitido pela Workplaced em maio de 2026.

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O que cada colaborador recebe

  • Uma classificação de personalidade, apresentada como uma cor com uma breve descrição e um atributo principal.
  • Um perfil Big Five num gráfico de radar, com um carimbo e uma explicação simples de cada traço.
  • Condições comportamentais: sugestões extraídas desse perfil sobre a forma como tende a trabalhar melhor.
  • Condições de produtividade para cada tema que classificou como importante: sentimento, ambiente, layout, envolvente e cultura.
  • Destinos aprovados: os tipos de espaço de trabalho que lhe servem, cada um com o seu isolamento acústico, privacidade visual, grau de fecho e equipamento recomendado.

Só o colaborador vê o seu Passport. Não existe vista para chefias, e não é um cartão de acesso.

Perguntas frequentes

  • O que é o Dynamics?

    O Dynamics mede como os colaboradores vivem o local de trabalho, como trabalham e de que precisam dele.

  • O que analisa o Dynamics?

    Sentimento, espaço de trabalho, cultura, horários, atividades, interações, deslocações e outros fatores do local de trabalho.

  • Quanto tempo demora o perfil de local de trabalho?

    Os perfis podem ser ajustados desde uma avaliação curta até uma experiência completa, normalmente entre cerca de 2 e 20 minutos.

  • O perfil de local de trabalho pode ser personalizado?

    Sim. As organizações podem escolher o que avaliar, como os colaboradores respondem e quanta informação recolher.

  • Em que difere o Dynamics de um inquérito de envolvimento?

    O Dynamics vai além do sentimento, ligando a experiência dos colaboradores ao espaço de trabalho, à cultura, aos padrões de trabalho e a resultados mensuráveis do local de trabalho.

  • O Dynamics pode medir a produtividade e a retenção?

    Sim. Identifica como os fatores do local de trabalho favorecem ou dificultam a produtividade e a retenção.

  • O Dynamics mede as deslocações e o CO₂?

    Sim. Pode analisar a distância e o tempo de deslocação e as emissões associadas.

  • O Dynamics permite comparar resultados?

    Sim. Os resultados podem ser comparados entre locais, equipas, grupos de colaboradores, dados históricos e benchmarks externos.

  • O que recebem os colaboradores?

    Os colaboradores podem receber um Passport pessoal do local de trabalho com conclusões sobre o local de trabalho e recomendações de produtividade.

  • A informação dos colaboradores é privada?

    Sim. As conclusões para a organização são reportadas de forma agregada, sem expor resultados individuais dos colaboradores.

  • O Dynamics fornece relatórios com IA?

    Sim. Os relatórios com IA podem gerar conclusões por caso de uso, gerais e personalizadas a partir dos dados do local de trabalho.

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Comece pela decisão que tem de tomar

Diga-nos que decisão tem pela frente sobre trabalho híbrido, o escritório ou a retenção. Numa conversa de 45 minutos vemos que dados já tem e de que precisa um estudo Dynamics. O preço baseia-se no número de colaboradores que concluem o seu perfil de local de trabalho.

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