Conhecimento
Estudos de caso
Seis organizações, seis decisões e o número que cada uma alterou. Cada caso é contado na página da solução que o produziu; aqui ficam lado a lado.
Cada resultado pertence à sua organização e ao seu ponto de partida. Os casos mostram o que as medições tornaram visível, não o que outro escritório vai poupar.
Empresa de serviços profissionais com 500 pessoas
DynamicsRotatividade reduzida de 18% para 15% · ~900 mil USD de valor anual potencial
Perceber o que estava a levar os colaboradores a sair
- Desafio
- A rotatividade tinha chegado aos 18%, mas a liderança não conseguia determinar se era a cultura, o local de trabalho ou o trabalho híbrido que levava os colaboradores a sair.
- O que descobrimos
- A análise revelou problemas de autonomia, conforto, privacidade, coordenação do trabalho híbrido, espaços de reunião e da experiência dos colaboradores mais recentes.
- Impacto
- Tratar os problemas de maior impacto reduziu a rotatividade para 15%, baixando significativamente os custos de substituição e melhorando a experiência dos colaboradores.
Empresa tecnológica com 1200 pessoas
Occupancy~1,2 M USD por ano em custos de expansão evitados
Demonstrar que o local de trabalho existente tinha capacidade suficiente
- Desafio
- A empresa preparava-se para arrendar espaço de escritório adicional para acompanhar o crescimento futuro.
- O que descobrimos
- Os dados de ocupação mostraram quanto do local de trabalho existente estava realmente a ser usado e revelaram capacidade disponível suficiente para acolher o número de colaboradores previsto.
- Impacto
- A organização evitou a expansão planeada, poupando cerca de 1,2 milhões de USD por ano em custos imobiliários adicionais.
Município com 600 pessoas
Balance+4% de retenção · aumento de ~100 mil USD no valor do local de trabalho
Construir um horário híbrido mais eficaz
- Desafio
- A organização precisava de um modelo híbrido que equilibrasse as necessidades dos colaboradores, a colaboração e os objetivos da organização.
- O que fizemos
- Modelámos quem precisava de estar no escritório, quando e porquê, com base nos requisitos do trabalho, nos padrões de colaboração e nos objetivos da organização.
- Impacto
- O horário recomendado melhorou a retenção em 4% e gerou cerca de 100 mil USD de valor adicional do local de trabalho.
Organização com 1000 pessoas
TaxonomyÁrea 10% menor · ~630 mil USD de poupança anual potencial
Conceber o local de trabalho certo antes de renovar o arrendamento
- Desafio
- A organização precisava de definir as suas necessidades futuras de local de trabalho antes de se comprometer com o próximo arrendamento.
- O que fizemos
- Modelámos as necessidades das pessoas, a presença, os horários e diferentes combinações de espaços para determinar a área e a configuração certas.
- Impacto
- O plano recomendado reduziu a área necessária de 14 000 m² para 12 600 m², mantendo a capacidade e a combinação de espaços necessárias, o que reduz os custos imobiliários anuais potenciais em cerca de 630 mil USD.
Organização híbrida com 600 pessoas
BookingNo-shows reduzidos de 18% para 10% · utilização aumentada para 60%
Transformar reservas numa melhor utilização do espaço
- Desafio
- As secretárias e as salas de reuniões eram frequentemente reservadas mas ficavam por usar, o que reduzia a disponibilidade e tornava os dias no escritório mais difíceis de coordenar.
- O que fizemos
- Combinámos a atividade de reservas com os dados de sensores, IoT e observação do Occupancy para comparar as reservas com a utilização real do espaço.
- Impacto
- Os no-shows desceram de 18% para 10%, enquanto a utilização subiu de 52% para 60%, disponibilizando cerca de 120 reservas adicionais por semana sem acrescentar espaço.
Descubra o que o seu próprio local de trabalho revela
Uma conversa breve sobre a decisão que tem pela frente e sobre a medição que lhe daria resposta.