Consolidar ou renovar o arrendamento?
O fim de um arrendamento obriga a ter um número, quer o tenha quer não
A data é fixada com anos de antecedência e a decisão não. Sem evidência medida na data de pré-aviso, renovar por defeito é o caminho mais fácil, e acaba-se por assumir um compromisso de cinco ou dez anos para evitar alguns meses de análise.
A evidência a ter até à data de pré-aviso
Utilização medida, não número de pessoas
A primeira pergunta da administração é como sabe. Um estudo de utilização com um método identificado responde-lhe; um número de pessoas multiplicado por um rácio não.
O pico com a política que pretende manter
Consolidar para a procura média arrisca um problema de espaço no dia mais movimentado, que é o dia de que todos se lembram quando recordam a decisão.
O custo do edifício que mantém
Consolidar implica muitas vezes reconfigurar o espaço que fica. Um caso que conta a renda poupada mas não o custo das obras de adaptação terá dificuldades na segunda revisão.
O que perde, dito com clareza
Cada consolidação custa alguma coisa: um local, uma deslocação, a proximidade entre equipas. Assumi-lo no documento é o que torna credível o resto do documento.
Comece mais cedo do que parece necessário
Começar a seis meses deixa pouca margem, e uma prorrogação curta torna-se então a saída mais provável.
Uma medição representativa precisa de várias semanas ao longo de uma variedade normal de dias, mais a análise e o programa de espaços que se segue. Como regra prática de planeamento, e não como norma, isso significa começar nove a doze meses antes da data de pré-aviso; um único edifício com um estudo de observação pode ser mais rápido, uma carteira de imóveis mais lenta.
Obtenha o calendário da decisão de arrendamento
A contagem decrescente de doze meses até à data de pré-aviso, uma linha por etapa com uma coluna para o responsável, mais os quatro elementos que o caso tem de conter. Com datas, para poder recuar a partir da sua própria data de pré-aviso.
PDF, em inglês.
Perguntas que nos fazem
Quanto tempo demora?
Pôr a plataforma a funcionar é rápido: o arranque demora normalmente entre um e cinco dias. Um estudo demora mais, e quanto depende dos edifícios, do método e do número de participantes, pelo que não publicamos uma média. A definição do âmbito leva semanas e não meses, uma ronda de ocupação decorre ao longo de um período de medição acordado à partida, e o Dynamics fecha quando fecha o prazo de resposta.
Comprometemo-nos com datas por projeto na proposta, e preferimos ser avaliados por essas do que por uma média.
Como começa um projeto?
Pela decisão que está a tentar tomar, não por um produto. Trabalhamos a partir daí até ao que tem de ser medido, quem tem de concordar, que dados já existem e que âmbito é realista.
O resultado é uma recomendação, e por vezes é mais pequena do que o pedido inicial.
O que precisamos de ter preparado?
Normalmente: quem é o dono da decisão, a pergunta numa frase, os edifícios ou equipas abrangidos, plantas ou um inventário de espaços, os dados do local de trabalho que já existam, um plano para informar os colaboradores do que está a acontecer, e um acordo sobre quem é responsável por quê à luz do RGPD.
Confirmamos a lista para cada projeto antes de começar.
O que responde a isto
- Occupancy
Analisar: a base de referência medida.
- Taxonomy
O custo do edifício que mantém.
- Sustentar o business case
Fazê-lo passar no processo de aprovação de investimento.
- Ficar ou mudar: o caso de dimensionamento
13 500 m² assumidos, 10 000 m² calculados; ficar evita 2000 m² adicionais, 1,2 milhões de USD por ano a um custo assumido de 600 USD por m².