Pojęcia
Wskaźnik współdzielenia
Podawany jako cel, choć jest wynikiem: wynika z polityki i ze szczytu.
Wskaźnik współdzielenia (sharing ratio) to w definicji Workplaced liczba stanowisk pracy na etat (FTE): zapewnione stanowiska (licznik) podzielone przez przypisane etaty (mianownik). Wskaźnik 1 oznacza jedno stanowisko na etat; 0,7 oznacza 0,7 stanowiska na etat. To wynik, a nie cel: wynika ze szczytu, polityki i bufora, który organizacja akceptuje.
Zwane też Wskaźnik współdzielenia biurek, Stanowiska pracy na etat, Współczynnik elastyczności
Jak się to liczy
Wskaźnik współdzielenia = zapewnione stanowiska ÷ przypisane etaty (licznik ÷ mianownik)
- Zapewnione stanowiska
- Wyprowadzone ze szczytu powiększonego o bufor, a nie wybrane z góry.
- Przypisane etaty
- Etaty, którym służy budynek, według definicji stosowanej w polityce.
Wyrażane w Stosunek wyrażony w stanowiskach na etat: 1 oznacza jedno stanowisko na etat, 0,7 oznacza 0,7 stanowiska na etat, zapisywane też jako 1:1,4 (jedno stanowisko na 1,4 etatu). Odwrotność, 1,4 etatu na stanowisko, to ten sam stosunek w przeciwnym kierunku. Przy każdej liczbie podawaj kierunek.
To definicja Workplaced, a nie powszechna norma branżowa. Licznik: zapewnione stanowiska pracy. Mianownik: przypisane etaty, według definicji stosowanej w polityce. Publikowany przez CBRE wskaźnik "occupancy rate" to liczba przypisanych pracowników na dostępne biurko: jest to odwrotność tego wskaźnika, a nie zajętość. Wynik 1,67 etatu na stanowisko odpowiada wskaźnikowi współdzielenia 0,6.
Przykład poglądowy: 600 etatów
- Obecność w szczycie (P95)
- 68%
- Osoby w szczycie
- 408
- Bufor na rotację i wybór
- 5%
- Wymagane stanowiska pracy
- 429
Wskaźnik współdzielenia wynosi 0,7 stanowiska na etat (1:1,4), czyli mniej więcej siedem stanowisk na każde dziesięć etatów.
Nic tutaj nie zaczęło się od wskaźnika. Zmień politykę na trzy stałe dni w biurze, a szczyt się przesunie, a wraz z nim wskaźnik.
Gdzie pojawia się błąd
Ustalanie wskaźnika na początku
Wskaźnik wybrany przed pomiarem to decyzja o powierzchni przebrana za analizę. Rozstrzyga go szczyt, a szczyt się mierzy, a nie zakłada.
Przejmowanie wskaźnika innej organizacji
Ten sam wskaźnik w organizacji z inną polityką obecności daje inne doświadczenie. Jest wynikiem lokalnych warunków, a nie benchmarkiem do zaimportowania.
Zapominanie, że bufor jest wyborem
W buforze mieści się tolerancja na zły dzień. Ustawienie go na zero da się obronić; zrobienie tego bez słowa już nie.
Gdzie ten pomiar o czymś rozstrzyga
- Ile powierzchni biurowej potrzebujemy?
Wymiarowanie budynku na podstawie tej liczby.
- Zredukować czy przedłużyć najem?
Jak przedstawić ją zarządowi.
- Occupancy
Jak mierzy się to w praktyce.
Pojęcia powiązane
- Szczyt
Pomiar, z którego wyprowadza się wskaźnik.
- Zajętość
Wskaźnik, z którym wskaźnik współdzielenia jest najczęściej mylony.
- Wskaźnik niestawiennictwa
Dlaczego liczba zapewnionych i wykorzystanych biurek się rozchodzi.
Porównujesz wskaźniki zajętości od dwóch dostawców?
Opisz w wiadomości, jak każdy dostawca definiuje swój wskaźnik zajętości, a powiemy Ci, co każdy z nich liczy.