Umów demo

Dla menedżerów doświadczenia pracownika

Zobacz, na ile miejsce pracy odpowiada potrzebom każdego zespołu

Wskaźnik satysfakcji mówi, jak ludzie oceniają piętro, a nie czy pasuje ono do ich pracy. Dynamics ocenia dla każdego zespołu, na ile miejsce pracy i kultura odpowiadają potrzebom ludzi. Occupancy pokazuje, jak przestrzeń jest faktycznie wykorzystywana, a Booking utrzymuje aktualny obraz między dwoma pomiarami. Razem odróżniają piętro, którego nikt nie potrzebuje, od piętra, które nie pasuje.

Umów demo

Od omijanego piętra do miejsca pracy dopasowanego do pracy

Gdzie jesteś

Piętro, którego ludzie unikają, albo zmiana, która została źle przyjęta

  • Wskaźniki satysfakcji, które nie mówią dlaczego
  • Zespoły o różnych potrzebach na jednym standardowym piętrze
  • Prośby do działu nieruchomości i HR bez dowodów

Jak rozwiązania działają razem

  1. DynamicsAnalizujDopasowanie przestrzeni i kultury w każdym zespole: na ile miejsce i sposób pracy odpowiadają potrzebom ludzi. Nigdy na poziomie pojedynczych osób.
  2. OccupancyAnalizujJak wykorzystywana jest przestrzeń, w podziale na pomieszczenia i godziny, na podstawie obserwacji, czujników lub Wi-Fi wybranych dla każdego budynku.
  3. BookingZarządzajZespoły koordynują swoje dni w biurze; z Occupancy widać rezerwacje obok rzeczywistego wykorzystania dla każdego typu przestrzeni.

Co może się wydarzyć

Miejsce pracy dopasowane do zespołów, które z niego korzystają

  • Luki w dopasowaniu zlokalizowane w zespołach i typach przestrzeni
  • Prośby do działu nieruchomości i HR poparte wskaźnikami
  • Zmiany, w których pracownicy widzą skutek tego, co powiedzieli

Zmierz ponownie z Dynamics i Occupancy i sprawdź, czy dopasowanie się zmieniło.

Brzmi znajomo?

Co Ci przeszkadza

  • Wskaźniki satysfakcji, które mówią, jak ludzie się czują, a nie czego potrzebują
  • Zespoły o różnych potrzebach na jednym standardowym piętrze
  • Prośby do działu nieruchomości i HR bez dowodów
  • Pracownicy, którzy unikają biura, a nikt nie wie dlaczego
  • Zmiany w miejscu pracy, o których pracownicy nigdy nie dostają informacji zwrotnej

Kiedy się to pojawia

  • Obecność w biurze poniżej oczekiwań kierownictwa
  • Planowane przeprojektowanie lub nowe piętro
  • Wprowadzanie nowej polityki hybrydowej
  • Opinie lub skargi dotyczące miejsca pracy
  • Start programu dobrostanu lub doświadczenia pracownika

Trzy rezultaty dla doświadczenia w miejscu pracy

Wskaźniki dopasowania dla każdego zespołu

Dynamics mierzy dopasowanie przestrzeni, czyli na ile środowisko fizyczne wspiera potrzeby każdego zespołu, oraz dopasowanie kultury, czyli kulturę doświadczaną przez zespół obok tej, jakiej chce organizacja. Wyniki są dla zespołów i lokalizacji, dla grup liczących co najmniej pięć osób, nigdy dla pojedynczych osób.

Potrzeby obok użycia

Occupancy pokazuje, co dzieje się w przestrzeni, w ujęciu godzinowym, a w badaniach obserwacyjnych także według czynności. Zestawione ze wskaźnikami dopasowania pokazuje, czy piętro jest puste, bo nikt go nie potrzebuje, czy dlatego, że nie pasuje do pracy.

Obraz, który pozostaje aktualny

Booking pomaga zespołom uzgadniać dni w biurze. Z dodanymi pomiarami Occupancy zestawia rezerwacje z użyciem dla każdego typu przestrzeni, więc zmiana zapotrzebowania jest widoczna między dwoma pomiarami.

Jak to przebiega z Twojej perspektywy

  1. Piętro, którego ludzie unikają, polityka, która została źle przyjęta

    Obecność spada, piętro na papierze jest martwe, a na miejscu nieprzyjemne, albo polecenie powrotu do biura wywołało cichy bunt. Zwykle już uczestniczysz w tej rozmowie; brakuje Ci liczby, dzięki której zostanie potraktowana poważnie.

  2. Udowodnij, że problem istnieje, zanim zostaniesz poproszony o jego rozwiązanie

    Szybki skan względem benchmarku stawia Twoją organizację obok porównywalnych. Liczba porównawcza szybciej niż oferta kończy rozmowę o tym, czy naprawdę jest tak źle, i to najtańszy krok w całym łańcuchu.

  3. Oceniaj dopasowanie zamiast satysfakcji

    Dynamics zastępuje ankietę, którą napisałbyś sam. Profile miejsca pracy każdego zespołu pokazują, na ile przestrzeń, kultura i harmonogram pasują do sposobu pracy, w tym potrzeby dotyczące dźwięku, światła, zamknięcia i elastyczności, od których zależy, czy neuroatypowa osoba w ogóle może pracować w biurze. Według zespołów i lokalizacji, nigdy według pojedynczych osób.

  4. Zestaw wskaźniki dopasowania ze zmierzonym użyciem

    Occupancy pokazuje, co faktycznie dzieje się w przestrzeni, w ujęciu godzinowym, a w badaniach obserwacyjnych także według czynności. Niskie dopasowanie na obłożonym piętrze i niskie dopasowanie na pustym to różne problemy i dostają różne budżety.

  5. Daj ludziom coś w zamian

    Passport zwraca każdemu uczestnikowi osobisty przewodnik po miejscu pracy: która przestrzeń pasuje do którego zadania, w jakich warunkach dobrze mu się pracuje. Zapytałeś, a plan wyraźnie wynika z tego, co powiedzieli. To większa część zarządzania zmianą i powód, dla którego ludzie odpowiadają przy drugim pomiarze.

  6. Zmierz ponownie, tymi samymi narzędziami

    Miejsce pracy zmierzone dwa razy to strategia; zmierzone raz to raport. W międzyczasie Booking koordynuje dni w biurze i, w połączeniu z Occupancy, pokazuje rezerwacje obok użycia, więc o wyziębionym piętrze dowiadujesz się przed kolejnym badaniem.

Produkty dopasowane do doświadczenia w miejscu pracy

Co odkryły inne organizacje

  • Firma usług profesjonalnych zatrudniająca 500 osób

    Dynamics

    Rotacja zmniejszona z 18% do 15% · ok. 900 tys. USD potencjalnej wartości rocznie

    Zrozumienie, co napędzało rotację pracowników

    Wyzwanie
    Rotacja sięgnęła 18%, ale kierownictwo nie potrafiło ustalić, czy pracowników skłaniała do odejścia kultura, miejsce pracy, czy praca hybrydowa.
    Co ustaliliśmy
    Analiza ujawniła problemy dotyczące autonomii, komfortu, prywatności, koordynacji pracy hybrydowej, sal spotkań i doświadczeń nowszych pracowników.
    Efekt
    Zajęcie się problemami o największym wpływie zmniejszyło rotację do 15%, znacząco obniżając koszty zastępowania pracowników i poprawiając ich doświadczenia.

  • Firma technologiczna licząca 1200 osób

    Occupancy

    Ok. 1,2 mln USD rocznie uniknionych kosztów rozbudowy

    Dowód, że istniejące miejsce pracy ma wystarczającą pojemność

    Wyzwanie
    Firma przygotowywała się do wynajęcia dodatkowej powierzchni biurowej na potrzeby przyszłego wzrostu.
    Co odkryliśmy
    Dane Occupancy pokazały, jaka część istniejącego miejsca pracy była faktycznie wykorzystywana, i ujawniły wystarczającą wolną pojemność, by pomieścić prognozowaną liczbę pracowników.
    Efekt
    Organizacja zrezygnowała z planowanej rozbudowy, oszczędzając około 1,2 mln USD rocznie na dodatkowych kosztach nieruchomości.

  • Organizacja hybrydowa licząca 600 osób

    Booking

    Niestawienia spadły z 18% do 10% · wykorzystanie wzrosło do 60%

    Rezerwacje przekute w lepsze wykorzystanie przestrzeni

    Wyzwanie
    Biurka i sale spotkań były często rezerwowane, ale pozostawały niewykorzystane, co ograniczało dostępność i utrudniało koordynację dni w biurze.
    Co zrobiliśmy
    Połączyliśmy dane o rezerwacjach z danymi Occupancy z czujników, IoT i obserwacji, aby porównać rezerwacje z faktycznym wykorzystaniem przestrzeni.
    Efekt
    Niestawienia spadły z 18% do 10%, a wykorzystanie wzrosło z 52% do 60%, co co tydzień udostępniło około 120 dodatkowych rezerwacji bez dokładania przestrzeni.

Dowiedz się więcej

Porozmawiajmy o Twoim piętrze

Rozmowa trwająca 45 minut. Odpowiedź otrzymasz w ciągu jednego dnia roboczego, a potem krótkie pisemne podsumowanie. Opisz w prośbie piętro lub zespoły i to, co już wiesz o jego wykorzystaniu.

Umów demo