Maksymalizacja wartości miejsca pracy dzięki analityce decyzyjnej

Workplaced to platforma analityki decyzyjnej dla miejsca pracy. Łączy dane o ludziach i dane o przestrzeni w jednym modelu, aby organizacja mogła wypracować strategię miejsca pracy dopasowaną do swoich celów biznesowych i kultury. Ta strategia może wynikać z tego, czego według pracowników potrzebują, albo wychodzić od własnych założeń firmy, jeśli danych od pracowników jeszcze nie ma.

Pięć rozwiązań obejmuje całą drogę w jednym modelu danych: Dynamics i Occupancy analizują doświadczenie pracowników i wykorzystanie przestrzeni, Balance i Taxonomy konfigurują harmonogramy hybrydowe i budżety powierzchni, a Booking codziennie obsługuje rezerwacje. U podstaw leży Work Information Modelling (WIM), cyfrowy model tego, jak praca faktycznie odbywa się wśród ludzi i miejsc. Sięga dalej niż rzut piętra czy harmonogram: psychometria, kultura, czynności, przestrzeń, czas i lokalizacja są w jednym modelu. Dzięki temu można porównywać scenariusze i oszacować, jak decyzja wpłynie na koszty nieruchomości, zanim się ją podejmie, a także na produktywność, retencję i zrównoważony rozwój.

Po stronie klienta: zespoły ds. nieruchomości korporacyjnych, miejsca pracy, obiektów, HR, strategii, finansów i IT w firmach, instytucjach publicznych i na uczelniach. Krótko mówiąc, ci, którzy odpowiadają za decyzję o miejscu pracy.

Partnerzy używają platformy we własnych projektach. Place experts to doradcy ds. miejsca pracy, projektanci, architekci i doradcy ds. nieruchomości. People experts to doradcy HR, psychologowie organizacji i konsultanci ds. doświadczenia pracownika. Technology experts to integratorzy systemów oraz dostawcy rozwiązań PropTech i HR tech.

To sposób podejmowania decyzji o miejscu pracy z wykorzystaniem połączonych danych i modelowania scenariuszy. To, co wiesz o ludziach, o wykorzystaniu przestrzeni, i opcje polityki, które są na stole, łączą się w jednej ramie.

Kierownictwo może wtedy zestawić opcje obok siebie, zobaczyć kompromisy i ocenić prawdopodobny wpływ, zanim cokolwiek zostanie wdrożone.

Większość narzędzi dla miejsca pracy rozwiązuje jeden fragment problemu: tu system rezerwacji, tam dane z czujników albo badanie zaangażowania. Poprawa jednego fragmentu w oderwaniu od reszty często rozstraja inny.

Workplaced powstał, by zamknąć tę lukę. Łączy zarządzanie miejscem pracy, doświadczenie pracowników, konfigurację i wykorzystanie powierzchni w jednej ramie decyzyjnej, od pierwszej analizy po codzienne użytkowanie. Zamiast patrzeć osobno na ludzi, przestrzeń i operacje, widzisz, co zmienić i jaki skutek prawdopodobnie przyniesie każda opcja. Tak strategia miejsca pracy przekłada się na mierzalne wyniki biznesowe.

Pięć, w trzech krokach. Analizuj: Dynamics bada doświadczenie pracowników w miejscu pracy, a Occupancy mierzy wykorzystanie przestrzeni. Konfiguruj: Balance ustala harmonogramy hybrydowe, a Taxonomy planuje przestrzeń. Zarządzaj: Booking obsługuje rezerwacje i dni w biurze.

Passport, osobisty przewodnik pracownika po miejscu pracy, jest częścią Dynamics. Nie jest szóstym rozwiązaniem i nie jest sprzedawany osobno.

Tak. Każde rozwiązanie można licencjonować osobno albo połączyć z pozostałymi na tej samej platformie i w tym samym modelu danych. Jedynym wyjątkiem jest Passport, bo jest częścią Dynamics.

Można kupić na dwa sposoby. Możesz licencjonować jedno rozwiązanie na jedną konkretną potrzebę albo połączyć kilka, aby korzystały z jednego modelu danych i zasilały się nawzajem, a analiza, konfiguracja i codzienne zarządzanie działały jako jedna spójna rama decyzyjna. Wyjątkiem jest Passport: jest częścią Dynamics i nie jest sprzedawany osobno.

Płacisz za faktyczne użycie: za pracowników, którzy ukończyli swój profil miejsca pracy, albo za elementy mierzone przez Occupancy Observations. Stawki maleją wraz ze wzrostem użycia i są fakturowane rocznie z góry. Wdrożenia Occupancy z Wi-Fi i czujnikami są wyceniane na zapytanie. Aktualne stawki są na stronie z cennikiem.

Tak. Połączone rozwiązania korzystają ze swoich danych nawzajem i przekazują sobie wnioski. Te same dane zbierasz raz, a każda decyzja korzysta z ich większej części.

Tak. Jest zaprojektowany dla organizacji działających na kilku rynkach, a wyniki można porównywać według piętra, budynku, lokalizacji lub dla całego portfela.

Uruchomienie trwa zwykle od jednego do pięciu dni, w zależności od rozwiązań, od których zaczynacie, i liczby pracowników. Badanie przebiega potem według własnego harmonogramu, uzgodnionego w ofercie.

Workplaced Technologies Ltd posiada certyfikat ISO 27001 o numerze 0202968, a platforma jest zgodna z RODO. Wnioski dotyczące pracowników są agregowane, więc organizacja widzi grupy, a nie pojedyncze osoby. Platforma działa z dowolnym sprzętem czujnikowym i dowolnym systemem Wi-Fi.

Każdy użytkownik platformy, czy to firma, czy pojedynczy pracownik, akceptuje umowę licencyjną użytkownika końcowego przed rozpoczęciem korzystania z Workplaced. Odwołuje się ona do polityki prywatności, polityki ochrony danych i umowy powierzenia przetwarzania. Firmy zatwierdzają również nasze warunki ogólne.

Z systemami rezerwacji, platformami czujników, infrastrukturą Wi-Fi, systemami kadrowymi (HRIS), BIM, platformami IWMS lub CAFM oraz systemami, z których korzystają nasi partnerzy projektowi i doradczy. Sam Booking łączy się ze środowiskami Microsoft (Outlook, Exchange i Microsoft Places), z Google Workspace oraz z katalogami pracowników i logowaniem jednokrotnym (SSO).

To, co jest możliwe w Twoim przypadku, zależy od systemu, jego interfejsów, uprawnień i jakości danych. Oceniamy to podczas ustalania zakresu.

Łącząc decyzje o miejscu pracy z wynikami, które można policzyć: kosztami, produktywnością, retencją, wpływem miejsca pracy na możliwość wykonywania pracy, zrównoważonym rozwojem i wartością miejsca pracy.

W praktyce oznacza to decyzje oparte na dowodach, planowanie scenariuszy z przypisanymi wskaźnikami i jasny business case dla każdej zmiany. Ponieważ przed zmianą i po niej stosowana jest ta sama metoda, widać też, co się zmieniło: czy spadła liczba martwych rezerwacji, czy harmonogramy hybrydowe lepiej pasują, czy przestrzenie odpowiadają czynnościom, które się w nich odbywają. Nie obiecujemy tych wyników z góry. Pomiar pokazuje, czy nastąpiły.