Polityka prywatności danych

WORKPLACED Technologies Ltd, spółka kapitałowa z ograniczoną odpowiedzialnością (private limited company by shares) zarejestrowana w Dubai International Financial Markets pod numerem licencji CL9112 („WORKPLACED”). WORKPLACED opracowało kompleksowe, oparte na danych rozwiązania SaaS dla miejsca pracy i oferuje usługi profesjonalne, takie jak doradztwo i zarządzanie projektami.

Jeżeli Użytkownik ma siedzibę lub miejsce pobytu w Unii Europejskiej lub w Europejskim Obszarze Gospodarczym, podmiotem zawierającym umowę (tj. kontrahentem Użytkownika) jest WORKPLACED Technologies Europe BV – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością utworzona zgodnie z prawem Niderlandów pod numerem rejestracyjnym 95622462, z siedzibą statutową pod adresem Smienteneiland, 8, Meerstad, 9613 BG Groningen, Niderlandy – zamiast WORKPLACED Technologies Ltd.

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich Usług, Produktów, aplikacji i stron internetowych oferowanych i świadczonych przez WORKPLACED, jego oddziały i podmioty powiązane.

Jeżeli Użytkownik znajduje się w Unii Europejskiej, za jego informacje odpowiada administrator danych.

Niniejsza Polityka prywatności („Polityka prywatności”) przedstawia praktyki WORKPLACED (zwanego niekiedy „WORKPLACED”, „my”, „nasz” lub „nas”) w zakresie prywatności w odniesieniu do korzystania przez Użytkownika („Użytkownik” lub „Użytkownika”) ze strony internetowej (www.workplaced.com) („Strona” lub „Strony”). Niniejsza Polityka prywatności jest zgodna z obowiązującym ogólnym rozporządzeniem Unii Europejskiej o ochronie danych („RODO”). Odniesienia do „WORKPLACED”, „my”, „nasz” lub „nas” w niniejszej Polityce prywatności należy interpretować zgodnie z lokalizacją Użytkownika (tj. jako odniesienie do Workplaced Technologies Europe BV zamiast WORKPLACED Technologies Ltd). Wszelkie czynności przetwarzania danych dotyczące klientów z UE podlegają RODO i obowiązującym przepisom o ochronie danych.

Prosimy o uważne przeczytanie niniejszej Polityki prywatności, aby Użytkownik rozumiał, w jaki sposób WORKPLACED przetwarza i chroni jego informacje, a także aby zapewnić zrozumienie korzyści i obowiązków wynikających z udzielonej licencji. Zachęcamy również użytkowników, aby po przeczytaniu niniejszej Polityki prywatności kontaktowali się z nami w przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub sugestii.

W toku zapewniania Użytkownikowi wysokiej jakości doświadczenia WORKPLACED oraz w ramach jego interakcji z nami WORKPLACED zbiera informacje o Użytkowniku i o korzystaniu przez niego z naszej Strony.

WORKPLACED traktuje prywatność Użytkownika i swoje obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych bardzo poważnie i dokładamy starań, aby zawsze postępować przejrzyście w zakresie sposobu traktowania informacji Użytkownika.

Informacje rejestracyjne

Zanim Użytkownik będzie mógł zarejestrować się w WORKPLACED, będzie musiał podać swój adres e-mail oraz, w przypadku profesjonalisty oferującego swoje usługi za pośrednictwem Stron, kopię swojej licencji lub uprawnień zawodowych. Wykorzystamy te informacje do założenia, weryfikacji i administrowania kontem Użytkownika. Aby się zarejestrować, Użytkownik musi również wyrazić zgodę na praktyki w zakresie prywatności określone w niniejszej Polityce prywatności oraz zaakceptować nasze Warunki ogólne i Umowę licencyjną użytkownika końcowego.

Możemy wykorzystywać informacje Użytkownika, aby przesyłać mu informacje o naszych Usługach i Produktach oraz przekazywać mu w celach marketingowych informacje o innych oferowanych przez nas towarach i usługach, podobnych do tych, z których Użytkownik już korzystał lub o które pytał. Jeżeli Użytkownik jest obecnym klientem, będziemy kontaktować się z nim przede wszystkim drogą elektroniczną (e-mail lub SMS), przekazując informacje o towarach i usługach podobnych do tych, którymi wyraził zainteresowanie.

Użytkownik może korzystać z ustawień powiadomień e-mail i mobilnych, aby kontrolować powiadomienia otrzymywane z naszych Usług. Użytkownik może również zrezygnować z powiadomienia, postępując zgodnie z instrukcjami dołączonymi do powiadomienia lub instrukcjami dostępnymi na Stronie.

Informacje o koncie osobistym

Po zarejestrowaniu się w WORKPLACED, jeżeli Użytkownik jest pracownikiem zaproszonym przez firmę, powinien podać dodatkowe informacje w profilu swojego konta osobistego, w tym między innymi swój profil osobowości, poziom wykształcenia, płeć, obywatelstwo, staż w organizacji, doświadczenia w miejscu pracy, preferencje i dynamikę. Jeżeli Użytkownik zarejestrował się samodzielnie, poda te same informacje co zaproszony pracownik, wraz ze szczegółami dotyczącymi swojej roli, szczebla zarządzania i rodzaju zatrudnienia, a także dane firmy, takie jak wielkość, sektory działalności i informacje o biurze. Jeżeli Użytkownik reprezentuje firmę, będzie musiał podać dane firmy, takie jak wielkość, sektory działalności, informacje o biurze, bazę pracowników do zaproszeń oraz typy przestrzeni w każdym biurze, w zależności od usług, których potrzebuje. Użytkownik może w każdej chwili zaktualizować lub usunąć te informacje i może zdecydować, czy niektóre z tych informacji mają być publicznie widoczne dla innych uczestników sieci społecznościowej.

Informacje, które otrzymujemy od Użytkownika

Zbieramy informacje, gdy Użytkownik porusza się po stronie WORKPLACED. Możemy wykorzystywać te informacje do wyciągania wniosków, na przykład na temat treści, tematów i reklam, którymi Użytkownik może być zainteresowany. Jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na korzystanie przez nas z plików cookie (zob. naszą sekcję i politykę dotyczącą plików cookie poniżej), a jeden z naszych plików cookie na urządzeniu Użytkownika go identyfikuje, informacje o korzystaniu oraz opisane poniżej dane z dzienników, takie jak adres IP Użytkownika, zostaną przez nas powiązane z jego kontem. Ponadto, jeżeli Użytkownik wyśle nam wiadomość e-mail, zachowamy tę wiadomość itp. Co więcej, jeżeli Użytkownik w dowolnym momencie poda swój adres e-mail, zachowamy tę informację do przyszłego wykorzystania.

Otrzymujemy i wykorzystujemy informacje Użytkownika również wtedy, gdy zdecyduje się on z nami skontaktować. Jeżeli Użytkownik wyśle nam wiadomość e-mail, możemy zachować jego wiadomość, adres e-mail i dane kontaktowe. Potrzebujemy ich, aby skategoryzować zapytanie Użytkownika, odpowiedzieć na nie oraz, w stosownych przypadkach, zbadać wszelkie naruszenia naszych Warunków ogólnych, Umowy licencyjnej użytkownika końcowego lub niniejszej Polityki prywatności. Możemy również wykorzystywać te informacje do dostosowywania i ulepszania naszych usług z biegiem czasu. Nie wykorzystujemy tych informacji do reklamy zewnętrznej.

Informacje o plikach cookie

Plik cookie to niewielki fragment danych wysyłany do przeglądarki Użytkownika z serwera internetowego i przechowywany na dysku twardym jego komputera. Plik cookie nie może być wykorzystany do odczytywania danych z dysku twardego Użytkownika ani do odczytywania plików cookie utworzonych przez inne strony. Korzystamy z plików cookie, aby poprawić doświadczenia Użytkownika na Stronie; na przykład dzięki ustawieniu pliku cookie w przeglądarce Użytkownik nie musiałby wpisywać hasła więcej niż raz, co oszczędza czas. Użytkownik może zdecydować, czy akceptować pliki cookie, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki. Użytkownik może ustawić przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie pliki cookie lub informowała go o ustawianiu pliku cookie. Jeżeli Użytkownik odrzuci pliki cookie na Stronie, nadal może mieć możliwość korzystania ze Strony, jednak korzystanie to może być ograniczone w niektórych obszarach lub ograniczone do określonych funkcji Strony.

Strona WORKPLACED wykorzystuje sesyjne pliki cookie i trwałe pliki cookie, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób Użytkownik korzysta ze Strony, aby monitorować zbiorcze korzystanie i ruch internetowy, aby umożliwić Użytkownikowi dostęp do ankiet oraz aby wprowadzać ulepszenia na Stronie. Więcej informacji o wykorzystywaniu plików cookie zawiera nasza Polityka plików cookie.

Informacje z dzienników

Gdy Użytkownik korzysta z naszej Strony, WORKPLACED może wykorzystywać informacje takie jak adres IP Użytkownika, typ przeglądarki, system operacyjny, strona odsyłająca, operator sieci komórkowej, identyfikatory urządzenia i/lub aplikacji, wyszukiwane hasła oraz informacje z plików cookie, aby dostosować nasze usługi do zmian we wzorcach korzystania z urządzenia przez Użytkownika, administrować Stroną oraz zbierać określone informacje demograficzne do wykorzystania w formie zbiorczej. Możemy również otrzymywać informacje z dzienników, gdy Użytkownik wyświetla linki na stronie WORKPLACED lub wchodzi z nimi w interakcję, w tym linki do stron prowadzonych przez osoby trzecie.

Będziemy przetwarzać informacje, które zbieramy o Użytkowniku, wyłącznie zgodnie z niniejszą Polityką prywatności lub w przypadku, gdy Użytkownik w inny sposób nas do tego upoważnił, udzielając nam wyraźnej zgody.

Angażujemy dostawców usług do wykonywania określonych funkcji w naszym imieniu i pomocy w świadczeniu naszych Usług i dostarczaniu Produktów. Możemy udostępniać informacje Użytkownika takim starannie przez nas wybranym dostawcom usług, jeżeli nakładamy na nich obowiązki prawne zgodne z niniejszą Polityką prywatności i pod warunkiem, że działają wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zapewniają bezpieczeństwo informacji Użytkownika. Możemy również udostępniać informacje Użytkownika innym podmiotom w ramach grupy WORKPLACED i wdrożyliśmy środki techniczne i umowne, które pomagają zapewnić bezpieczeństwo informacji Użytkownika w całej grupie WORKPLACED.

Z zastrzeżeniem wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO dane, które zbieramy od Użytkownika, mogą być przekazywane do miejsca docelowego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”) i tam przechowywane. Będą one również przetwarzane przez personel działający poza EOG, pracujący dla nas lub dla jednego z naszych dostawców usług. Podejmiemy wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić, że informacje Użytkownika podlegają wymaganym środkom technicznym i organizacyjnym przewidzianym prawem i są traktowane zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

Użytkownikom Strony zabrania się ujawniania jakichkolwiek informacji, które mogłyby zidentyfikować innego użytkownika; takie działanie stanowi podstawę do natychmiastowego zamknięcia konta tego użytkownika.

Będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących Przepisów o ochronie danych w związku z przetwarzaniem jakichkolwiek danych osobowych, w tym RODO oraz ustawy o ochronie danych DIFC (DIFC Law No. 5 of 2020). Przyjmujemy do wiadomości, że przekazywanie Danych osobowych z EOG od naszego podmiotu powiązanego w Niderlandach do nas stanowi Przekazywanie objęte ograniczeniami w rozumieniu rozdziału V RODO, i zobowiązujemy się do zawarcia odpowiedniego modułu Standardowych klauzul umownych określonych w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 („SCC UE”) oraz do przestrzegania go; klauzule te są włączone do niniejszego dokumentu przez odesłanie i mają pierwszeństwo przed wszelkimi sprzecznymi postanowieniami w odniesieniu do takiego przekazywania.

Żądania prawne

WORKPLACED traktuje prawo Użytkownika do prywatności bardzo poważnie i podjął środki w celu ochrony jego danych osobowych. WORKPLACED ujawni dane osobowe Użytkownika w sposób inny niż określony powyżej wyłącznie w przypadku, gdy będziemy do tego zobowiązani przez prawo, przepis, regulację, organy ścigania, urzędnika państwowego, organ prawny lub na mocy podobnych wymogów.

WORKPLACED wykorzystuje zebrane dane w różnych celach:

• W celu świadczenia i utrzymywania Usługi
• W celu powiadamiania Użytkownika o zmianach w naszej Usłudze
• W celu umożliwienia Użytkownikowi korzystania z interaktywnych funkcji naszej Usługi, jeżeli zdecyduje się to zrobić
• W celu zapewnienia obsługi klienta i wsparcia
• W celu prowadzenia analiz branżowych i benchmarkingu w formie zbiorczej, bez identyfikowania danych Użytkownika

Zobowiązujemy się chronić bezpieczeństwo informacji Użytkownika. Stosujemy różnorodne standardowe w branży technologie i procedury bezpieczeństwa, mające pomóc chronić informacje Użytkownika przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem. Pomimo tych środków Użytkownik powinien wiedzieć, że nie możemy całkowicie wyeliminować zagrożeń bezpieczeństwa związanych z informacjami i przesyłaniem danych przez internet; nigdy nie może ono być całkowicie bezpieczne. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych podejmiemy wszelkie niezbędne działania wymagane przez obowiązujące przepisy.

Strona może zawierać linki do innych stron. Strony, do których prowadzą linki, niekoniecznie znajdują się pod kontrolą WORKPLACED. Należy pamiętać, że WORKPLACED nie odpowiada za praktyki w zakresie prywatności takich innych stron. WORKPLACED zachęca Użytkownika, aby zwracał uwagę na moment opuszczenia niniejszej Strony i zapoznawał się z politykami prywatności każdej strony internetowej, która zbiera dane osobowe. Jeżeli Użytkownik zdecyduje się wejść na którąkolwiek ze stron osób trzecich, do których prowadzą linki z niniejszej Strony, robi to wyłącznie na własne ryzyko. Za wszelkie linki do jakiegokolwiek partnera Strony odpowiada ten partner, a WORKPLACED nie ponosi odpowiedzialności za powiadamianie o jakiejkolwiek zmianie nazwy lub lokalizacji jakichkolwiek informacji na Stronie.

Na mocy RODO i innych właściwych przepisów o ochronie danych Użytkownikowi przysługuje również prawo do: (i) dostępu do informacji, które o nim przechowujemy, oraz (ii) uzyskania kopii wszelkich przechowywanych przez nas informacji o nim. Na żądanie zapewnimy Użytkownikowi dostęp do tych informacji i ich kopię. Użytkownikowi przysługuje również prawo do (iii) poprawienia wszelkich błędów w tych informacjach, (iv) żądania ich usunięcia lub (v) wniesienia sprzeciwu wobec jakichkolwiek operacji przetwarzania (o ile nie ciążą na nas obowiązki prawne dotyczące zachowania określonych informacji) oraz (vi) wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Zastrzegamy sobie prawo do odrzucenia żądań, które (i) są w nieuzasadniony sposób powtarzalne, (ii) zagrażają prywatności innych osób, (iii) narzędziu weryfikacji, (iv) interesowi wymiaru sprawiedliwości, (v) lub w przypadku, gdy jesteśmy w inny sposób zobowiązani przez prawo do zachowania danych osobowych Użytkownika.

Użytkownik może wykonywać swoje prawa do dostępu do swoich informacji, ich edycji i usunięcia zgodnie z RODO lub innymi właściwymi lokalnymi przepisami o ochronie prywatności w miejscu swojego pobytu – w dowolnym momencie, kontaktując się z nami lub pisząc na adres support@workplaced.com. Wreszcie, jeżeli Użytkownik jest rezydentem Unii Europejskiej, przysługuje mu również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych w jego państwie członkowskim Unii Europejskiej.

Aktualizacja i usuwanie Danych osobowych

Jeżeli dane osobowe Użytkownika ulegną zmianie (na przykład jego adres), może on zaktualizować swój profil na stronie Profil w ramach Strony. WORKPLACED poprawi, zaktualizuje lub usunie dane osobowe Użytkownika zgodnie z jego poleceniem albo Użytkownik może zrobić to samodzielnie za pośrednictwem wspomnianej powyżej samoobsługowej strony Profil.

Jeżeli Użytkownik nie chce już korzystać ze Strony, może trwale usunąć swoje konto WORKPLACED. Czas potrzebny na dezaktywację konta będzie się różnić w zależności od wcześniejszej historii Użytkownika z WORKPLACED. W najprostszych przypadkach dezaktywacja nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu komunikatu o „okresie namysłu”, przypominającego Użytkownikowi o skutkach dezaktywacji.

Powiadamianie o zmianach

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w dowolnym momencie, z uprzednim powiadomieniem lub bez niego. W przypadku jakiejkolwiek zmiany sposobu, w jaki traktujemy dane osobowe Użytkownika, lub samego dokumentu Polityki prywatności wyświetlimy informację na stronie internetowej WORKPLACED (www.workplaced.com) lub wyślemy Użytkownikowi wiadomość e-mail, aby mógł zapoznać się ze zmienionymi warunkami przed dalszym korzystaniem ze Strony. Jak zawsze, jeżeli Użytkownik sprzeciwia się którejkolwiek ze zmian naszych warunków i nie chce dalej korzystać ze Strony, może skontaktować się z Działem wsparcia WORKPLACED w celu dezaktywacji konta. O ile nie wskazano inaczej, nasza aktualna Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich informacji, które WORKPLACED posiada o Użytkowniku i jego koncie.

Aktualizacje Strony i Usługi

W razie potrzeby WORKPLACED może wysyłać Użytkownikowi komunikaty o aktualizacjach Strony i usługi. Użytkownik nie może zrezygnować z otrzymywania komunikatów dotyczących usługi, które zawierają ważne informacje o Stronie, chyba że usunie swoje konto. WORKPLACED komunikuje się z Użytkownikiem przede wszystkim za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu świadczenia żądanych usług i rozwiązywania problemów związanych z jego kontami.

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki lub praktyk WORKPLACED w zakresie gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania informacji prosimy o kontakt pod numerem +61 497 251 251. Użytkownik może również skontaktować się z nami w formie pisemnego żądania skierowanego do WORKPLACED, do wiadomości: CTO – Ochrona danych, support@workplaced.com, legal@workplaced.com.

Dołożymy wszelkich uzasadnionych starań, aby niezwłocznie odpowiadać na żądania, pytania lub wątpliwości, jakie Użytkownik może mieć w związku z wykorzystywaniem przez nas jego danych osobowych. Z wyjątkiem przypadków wymaganych przez prawo WORKPLACED nie może zagwarantować odpowiedzi na pytania lub uwagi dotyczące tematów niezwiązanych z niniejszą polityką lub praktykami WORKPLACED w zakresie prywatności.