Umów demo

Booking

Rezerwacja miejsc

Spotkaj właściwych ludzi wtedy, kiedy trzeba

Zespoły operacyjne potrzebują biura, które działa na co dzień. Booking pozwala rezerwować biurka, sale spotkań i miejsca parkingowe z rzutu piętra, w kalendarzu, którego ludzie już używają, i pomaga zespołom uzgadniać dni w biurze. Analityka rezerwacji pokazuje następnie pojemność względem zapotrzebowania, więc kolejna decyzja o przestrzeni zaczyna się od tego, o co faktycznie proszono.

Umów demoZobacz naszą naukę

Dla kogo?

Dla zespołów ds. obiektów, operacji i IT, które chcą uprościć sposób, w jaki pracownicy korzystają ze wspólnych zasobów miejsca pracy.

  • Obiekty
  • Operacje
  • IT

Do czego służy?

Wyzwania, które rozwiązuje

  • Trudność w znalezieniu i zarezerwowaniu wolnych biurek, sal lub miejsc parkingowych
  • Słaba widoczność dostępnych zasobów miejsca pracy
  • Podwójne rezerwacje i konflikty terminów
  • Niskie wykorzystanie istniejących narzędzi do rezerwacji
  • Rozproszone systemy dla różnych zasobów miejsca pracy
  • Trudność w zarządzaniu dostępem, pojemnością i dostępnością
  • Ograniczony wgląd w to, jak zarezerwowane zasoby są faktycznie wykorzystywane

Kiedy go używać

  • Wprowadzanie lub rozszerzanie pracy hybrydowej i elastycznej
  • Przejście na współdzielone biurka lub pracę opartą na aktywnościach
  • Zarządzanie biurkami, salami spotkań, parkingiem lub innymi wspólnymi zasobami
  • Konsolidacja wielu systemów rezerwacji w miejscu pracy
  • Otwarcie, przeniesienie lub przeprojektowanie biura
  • Poprawa doświadczenia pracowników w miejscu pracy
  • Połączenie rezerwacji z Microsoft Outlook, Exchange lub systemami miejsca pracy
Booking w dwie minuty

Studium przypadku

Niestawienia spadły z 18% do 10% · wykorzystanie wzrosło do 60%

Rezerwacje przekute w lepsze wykorzystanie przestrzeni

Organizacja hybrydowa licząca 600 osób

Wyzwanie
Biurka i sale spotkań były często rezerwowane, ale pozostawały niewykorzystane, co ograniczało dostępność i utrudniało koordynację dni w biurze.
Co zrobiliśmy
Połączyliśmy dane o rezerwacjach z danymi Occupancy z czujników, IoT i obserwacji, aby porównać rezerwacje z faktycznym wykorzystaniem przestrzeni.
Efekt
Niestawienia spadły z 18% do 10%, a wykorzystanie wzrosło z 52% do 60%, co co tydzień udostępniło około 120 dodatkowych rezerwacji bez dokładania przestrzeni.

Kluczowe funkcje

  • Elastyczne rezerwacje zasobów i miejsc

    Rezerwuj biurka, sale, miejsca parkingowe i inne zasoby na poziomie zasobu, jednostki lub pojedynczego miejsca.

  • Koordynacja dni w biurze

    Sprawdzaj, kiedy przychodzą współpracownicy, i koordynuj obecność zespołu.

  • Inteligentne rekomendacje i dopasowanie

    Podpowiada, kiedy przyjść, gdzie usiąść i które przestrzenie najlepiej pasują do danej czynności.

  • Konfigurowalne zasady i przydziały przestrzeni

    Ustalaj harmonogramy, ograniczenia rezerwacji, dostępność i przypisane przestrzenie dla zespołów lub osób.

  • Integracja z Microsoft i kalendarzem

    Połączenie z Outlook, Exchange i Microsoft Places na potrzeby rezerwacji w miejscu pracy.

  • Integracja z katalogiem i SSO

    Synchronizacja pracowników i zespołów przez Microsoft Active Directory i bezpieczne logowanie.

  • Opinie o miejscu pracy

    Zbieraj krótkie opinie podczas rezerwacji, aby zrozumieć doświadczenie w miejscu pracy.

  • Wnioski o użyciu i rezerwacjach

    Analizuj rezerwacje, zapotrzebowanie, wzorce użycia i efektywność zasobów w czasie.

  • Zintegrowane dane Occupancy

    Łącz rezerwacje z danymi Occupancy z czujników, IoT lub obserwacji, aby porównać rezerwacje z faktycznym użyciem.

Częste pytania

  • Czym jest Booking?

    Booking pomaga pracownikom koordynować dni w biurze i rezerwować zasoby miejsca pracy w jednym miejscu.

  • Co mogą rezerwować pracownicy?

    Biurka, pojedyncze miejsca, sale spotkań, miejsca parkingowe i inne konfigurowalne zasoby miejsca pracy.

  • Czy zasoby można rezerwować na różnych poziomach?

    Tak. Rezerwacje można skonfigurować na poziomie zasobu, jednostki lub pojedynczego miejsca.

  • Czy zasady rezerwacji można dostosować?

    Tak. Administratorzy mogą konfigurować harmonogramy, dostępność, ograniczenia rezerwacji i przydziały przestrzeni dla zespołów lub osób.

  • Czy pracownicy mogą koordynować dni w biurze?

    Tak. Pracownicy widzą planowaną obecność i mogą uzgadniać, kiedy współpracownicy i zespoły przychodzą do biura.

  • Czy Booking podpowiada, gdzie usiąść?

    Tak. Może polecać przestrzenie na podstawie czynności, bliskości zespołu, pojemności i wymagań dotyczących wyposażenia.

  • Czy Booking może podpowiadać, kiedy przyjść?

    Tak. Rekomendacje mogą pomóc pracownikom wskazać najbardziej odpowiednie dni w biurze na podstawie potrzeb zespołu i miejsca pracy.

  • Czy Booking integruje się z Microsoft i Google Workspace?

    Tak. Booking może integrować się ze środowiskami Microsoft, w tym z Outlook, Exchange i Microsoft Places, a także z Google Workspace.

  • Czy Booking obsługuje katalogi i SSO?

    Tak. Katalogi pracowników i bezpieczne logowanie można zintegrować w celu synchronizacji użytkowników i zespołów.

  • Jakie wnioski o użyciu i rezerwacjach są dostępne?

    Organizacje mogą analizować rezerwacje, zapotrzebowanie, wzorce użycia, martwe rezerwacje, efektywność zasobów i sposób rezerwowania przez zespoły.

  • Czy Booking może porównać rezerwacje z faktycznym wykorzystaniem?

    Tak. Booking może łączyć dane o rezerwacjach z danymi Occupancy z czujników, IoT lub obserwacji, aby porównać rezerwacje z faktycznym użyciem.

  • Czy pracownicy mogą przekazywać opinie o miejscu pracy?

    Tak. Krótkie pytania o opinię można włączyć do procesu rezerwacji.

  • Czym różni się Booking od Occupancy?

    Booking pokazuje, jak ludzie zamierzają korzystać z miejsca pracy; Occupancy mierzy, jak miejsce pracy jest faktycznie wykorzystywane.

Zobacz inne rozwiązania

Opowiedz nam, jak na co dzień działa Twoje biuro

Booking jest częścią planu People & Place Pro i można go też kupić osobno. Koordynuje dzień w biurze, a nie go nadzoruje; nie stoi za nim żaden rejestr obecności. W prośbie napisz, z jakiego środowiska kalendarzowego korzystacie. W 45-minutowej rozmowie omówimy, co Booking może zrobić dla Twojej organizacji. Odpowiedź otrzymasz w ciągu jednego dnia roboczego, a po rozmowie krótkie pisemne podsumowanie. W ramach planu cena zależy od liczby pracowników, którzy ukończyli ankietę (patrz strona z cennikiem); kupiony osobno Booking jest wyceniany podczas rozmowy.

Umów demoZobacz, ile to kosztuje