Umów demo

Dla dyrektorów nieruchomości

Ile powierzchni potrzebuje Twoja organizacja przy kolejnym terminie najmu?

Program funkcjonalno-użytkowy często powstaje na podstawie liczby pracowników, wskaźnika współdzielenia (stanowisk na etat) i doświadczeń z wcześniejszych projektów. Occupancy mierzy, jak przestrzeń jest wykorzystywana, a Taxonomy planuje stanowiska pracy, jakich wymagają Twoje aktywności i preferencje, abyś mógł uzasadnić zapotrzebowanie na powierzchnię i jego koszt.

Umów demo

Od daty w umowie najmu do zapotrzebowania na powierzchnię, którego możesz bronić

Gdzie jesteś

Termin w umowie najmu w ciągu najbliższych 12 do 24 miesięcy

  • Przedłużyć, zmniejszyć czy się przenieść?
  • Zapotrzebowanie wyliczone z liczby pracowników i wskaźnika współdzielenia
  • Wykorzystanie różne w każdym budynku i na każdym piętrze

Jak rozwiązania działają razem

  1. OccupancyAnalizujMierzy, jak wykorzystywany jest każdy budynek, przez obserwację, czujniki lub Wi-Fi, wybierane osobno dla każdego budynku.
  2. TaxonomyKonfigurujPrzekłada zmierzone wykorzystanie i aktywności na program powierzchni z powierzchnią i kosztem dla każdego typu przestrzeni oraz zestawia scenariusze obok siebie.

Co może się wydarzyć

Zapotrzebowanie na powierzchnię, którego możesz bronić przed zarządem

  • Przedłużenie, zmniejszenie lub przeprowadzka porównane na tych samych danych
  • Program funkcjonalno-użytkowy, który dostawca może wycenić
  • Kosztorys dla każdego scenariusza, zanim podpiszesz

Dwanaście miesięcy później zmierz ponownie względem punktu odniesienia i celu.

Brzmi znajomo?

Co Ci przeszkadza

  • Zapotrzebowanie na powierzchnię wyliczane z liczby pracowników i wskaźnika współdzielenia
  • Dane o wykorzystaniu różniące się między budynkami lub piętrami
  • Niedostatecznie wykorzystane piętra obok przepełnionych
  • Miks przestrzeni ustalony, zanim spłyną Twoje dane
  • Program powierzchni, którego trudno bronić przed zarządem

Kiedy to się pojawia

  • Termin w umowie najmu w ciągu najbliższych 12 do 24 miesięcy
  • Przeprowadzka, konsolidacja lub rozbudowa
  • Przejście na pracę hybrydową lub opartą na aktywnościach
  • Rosnące koszty nieruchomości lub cel w zakresie zrównoważonego rozwoju
  • Przygotowywana przebudowa miejsca pracy

Trzy efekty dla działu nieruchomości

  1. Zmierzone wykorzystanie każdego budynku

    Occupancy mierzy wykorzystanie przestrzeni w reprezentatywnym okresie. Przy obserwacji rejestrujesz także aktywności; czujniki i Wi-Fi mierzą obecność. Metodę wybierasz dla każdego budynku osobno.

  2. Program powierzchni z kosztorysem

    Taxonomy planuje stanowiska pracy potrzebne, by odpowiadały aktywnościom i preferencjom, z podziałem powierzchni i kosztorysem, jako punkt wyjścia do programu funkcjonalno-użytkowego.

  3. Scenariusze do porównania

    Przedłużyć, zmniejszyć czy się przenieść: Occupancy pokazuje, jak wykorzystywana jest obecna przestrzeń, a Taxonomy modeluje scenariusze z powierzchnią i kosztem dla każdego typu przestrzeni.

Jak to przebiega z Twojej perspektywy

  1. Termin w umowie najmu, fuzja, piętro, które nie działa

    Coś wymusza pytanie: zwykle data w umowie najmu, czasem skarga, która nie chce zniknąć. Ty słyszysz o tym pierwszy. Jedyne, co warto zrobić w pierwszym tygodniu, to sprawdzić, czy istnieje już zmierzony punkt odniesienia.

  2. Ustal, czy w ogóle coś musi się zmienić

    Szybki przegląd obecnego wykorzystania, zanim ktokolwiek zleci projekt. Część takich projektów nie powinna się odbyć, a dowiedzieć się o tym w drugim tygodniu jest taniej niż w ósmym miesiącu.

  3. Pomiar, na podstawie którego powstaną założenia

    Occupancy daje zmierzone wykorzystanie na tle benchmarku, sklasyfikowane według aktywności tam, gdzie stosuje się badanie obserwacyjne. Dynamics podaje jego przyczyny, w podziale na zespoły. Razem stanowią dowody, których założeniom dotąd brakowało, i odpowiedź na pytanie: skąd to wiecie.

  4. Program funkcjonalno-użytkowy, który dostawca może wycenić

    Taxonomy przekłada zmierzony miks na program powierzchni: ponad dziewięćdziesiąt typów przestrzeni, każdy z powierzchnią, stopniem zamknięcia, wyposażeniem i kosztem, oraz business case ze scenariuszami. Odpada ręczne tłumaczenie między strategią a przetargiem, w którym większość założeń się rozjeżdża.

  5. Projektuj na miksie, który został już wyceniony

    Tę fazę prowadzą Twój doradca, architekt i wykonawca. Różnica polega na tym, że wycena odbyła się, gdy miks był jeszcze wybierany, a nie po powrocie ofert przetargowych: to najczęstszy powód ponownego otwierania projektu.

  6. Ocena po zasiedleniu, która ma do czego się odnieść

    Dwanaście miesięcy później przestrzeń jest ponownie mierzona względem pierwotnego punktu odniesienia i deklarowanego celu. W międzyczasie Booking dostarcza bieżący sygnał zapotrzebowania, więc kolejny termin najmu zaczyna się od liczby, a nie od jej poszukiwania.

Produkty dopasowane do nieruchomości

Projekt

Szybko rosnąca firma · 1200 pracowników · 700 respondentów Dynamics

Zostać czy się przenieść

  • Założone zapotrzebowanieZałożone
    13 500 m²
  • Obecne biuroObecne
    11 500 m²
  • Obliczone zapotrzebowanieObliczone w Taxonomy
    10 000 m²
Taxonomy obliczyło zapotrzebowanie na podstawie 700 respondentów w Dynamics.

Rekomendacja

Zostać i przebudować.

Obliczone zapotrzebowanie mieści się w obecnym biurze.

Obliczone bez analizy wykorzystania. Pomiar wykorzystania dodatkowo doprecyzowuje obraz faktycznego użycia.

Co ustaliły inne organizacje

  • Firma technologiczna licząca 1200 osób

    Occupancy

    Ok. 1,2 mln USD rocznie uniknionych kosztów rozbudowy

    Dowód, że istniejące miejsce pracy ma wystarczającą pojemność

    Wyzwanie
    Firma przygotowywała się do wynajęcia dodatkowej powierzchni biurowej na potrzeby przyszłego wzrostu.
    Co odkryliśmy
    Dane Occupancy pokazały, jaka część istniejącego miejsca pracy była faktycznie wykorzystywana, i ujawniły wystarczającą wolną pojemność, by pomieścić prognozowaną liczbę pracowników.
    Efekt
    Organizacja zrezygnowała z planowanej rozbudowy, oszczędzając około 1,2 mln USD rocznie na dodatkowych kosztach nieruchomości.

  • Organizacja zatrudniająca 1000 osób

    Taxonomy

    Powierzchnia mniejsza o 10% · ok. 630 tys. USD potencjalnych oszczędności rocznie

    Zaprojektowanie właściwego miejsca pracy przed przedłużeniem najmu

    Wyzwanie
    Organizacja musiała określić przyszłe wymagania dotyczące miejsca pracy, zanim zobowiąże się do kolejnej umowy najmu.
    Co zrobiliśmy
    Zamodelowaliśmy potrzeby pracowników, obecność, harmonogramy i różne miksy przestrzeni, aby ustalić właściwą powierzchnię i konfigurację.
    Efekt
    Rekomendowany plan zmniejszył wymaganą powierzchnię z 14 000 m² do 12 600 m² przy zachowaniu wymaganej pojemności i miksu przestrzeni, obniżając potencjalne roczne koszty nieruchomości o około 630 tys. USD.

Dowiedz się więcej

Omów swój termin najmu

Rozmowa trwa 45 minut. Odpowiedź otrzymasz w ciągu jednego dnia roboczego, a po rozmowie krótkie pisemne podsumowanie. W zgłoszeniu opisz budynek, okres i datę, do której musisz podjąć decyzję.

Umów demo