Umów demo

Ile powierzchni biurowej potrzebujemy?

Zajęte to nie to samo co wykorzystane

Niemal każda organizacja potrafi powiedzieć, ile osób wczoraj odbiło kartę przy wejściu. Bardzo niewiele potrafi powiedzieć, ile z nich potrzebowało przestrzeni, w której siedziało. W różnicy między tymi dwiema liczbami kryją się metry kwadratowe.

Pobierz listę kontrolnąJak mierzy to Occupancy

Dlaczego zwykłe liczby wprowadzają w błąd

Dane z kart dostępu
Dane z kart liczą wejścia do budynku, a nie wykorzystanie przestrzeni. Nie odróżnią pełnego piętra od pustego i liczą tak samo osobę, która przyszła na dwugodzinne spotkanie, jak tę, która pracowała tam cały dzień.
Dane z rezerwacji
Dane z rezerwacji liczą zamiary, a nie zachowanie. Zarezerwowane biurka nie zawsze są wykorzystywane, a rezerwacje najważniejsze, w najbardziej obłożony dzień, najczęściej są robione na wszelki wypadek. Zmierz własny wskaźnik niestawień, zanim potraktujesz rezerwacje jako popyt.
Dane z czujników
Dane z czujników bez klasyfikacji czynności mówią, że biurko było zajęte, ale nie po co. W zależności od typu czujnika torba lub płaszcz na krześle mogą zostać odczytane jako obecność, co może zawyżać zapotrzebowanie właśnie na ten typ przestrzeni, który najłatwiej współdzielić.

Dowody, których potrzebuje liczba metrów

Zmierzone wykorzystanie, sklasyfikowane według czynności

Nie to, czy miejsce było zajęte, ale co się na nim działo. To pojedynczy pomiar, który najbardziej zmienia odpowiedź, bo oddziela przestrzeń potrzebną od przestrzeni jedynie zajętej.

Szczyt, nie średnia

Liczbę biurek planuje się na najbardziej obłożony realistyczny dzień. Organizacja, która planuje według średniego obłożenia, raz w tygodniu będzie mieć za mało miejsca i usłyszy o tym.

Pracownicy, których faktycznie macie

Wzorce pracy stacjonarnej, hybrydowej i zdalnej rozkładają się różnie w zależności od zespołu. Jeden wskaźnik zastosowany do laboratorium, call center i działu prawnego będzie błędny we wszystkich trzech.

Określona polityka, zamodelowana

Zapotrzebowanie wynika z polityki. Najpierw zamodeluj politykę, inaczej wymiarujesz przestrzeń pod zasadę, która nie została jeszcze ustalona.

Pobierz listę kontrolną do wymiarowania powierzchni

Cztery elementy, z których składa się liczba metrów kwadratowych, której da się bronić, co każde źródło może, a czego nie może powiedzieć, oraz pięć pytań, na które trzeba odpowiedzieć, zanim ktokolwiek podpisze umowę najmu. Dwie strony, bez późniejszych maili.

PDF, po angielsku.

Jeden formularz, jedno opracowanie. Nie dopisujemy Cię do listy mailingowej.

Umów demo

Pytania, które nam zadajecie

Wszystkie pytania

  • Jak wybrać metodę?

    Zacznij od decyzji. Decyzja o najmie jednego budynku wymaga krótkiego badania obserwacyjnego. Ciągły pomiar w całym portfelu wskazuje na czujniki lub Wi-Fi. Program przestrzeni, który zasila program funkcjonalno-użytkowy, musi znać czynności, a te rejestrują badania obserwacyjne.

    Budżet, infrastruktura, którą już macie, i to, co zaakceptuje rada pracowników, zwykle dodatkowo zawężają wybór.

  • Czym różni się model samodzielny od zarządzanego?

    Metoda jest ta sama. Różnica polega na tym, kto zarządza obserwatorami, definiuje układy rzutów pięter i analizuje raporty.

    Model samodzielny: Twój zespół lub partner robi wszystkie trzy rzeczy w aplikacji, po tym jak Workplaced uruchomi platformę za jednorazową opłatą aktywacyjną (zwaną też opłatą serwisową). Model zarządzany przez Workplaced: Workplaced robi wszystkie trzy rzeczy i dostarcza raport.

  • Ile to trwa?

    Uruchomienie platformy jest szybkie: zwykle zajmuje od jednego do pięciu dni. Badanie trwa dłużej, a jak długo, zależy od budynków, metody i liczby uczestników, dlatego nie publikujemy średniej. Ustalenie zakresu zajmuje tygodnie, nie miesiące, runda pomiaru wykorzystania trwa przez okres pomiarowy uzgodniony z góry, a Dynamics zamyka się wraz z zamknięciem okna na odpowiedzi.

    Terminy dla każdego projektu podajemy w ofercie i wolimy być rozliczani z nich niż ze średniej.

  • Jak wygląda cennik?

    Według użycia. Płacisz za każdego pracownika, który wypełni profil miejsca pracy, miesięcznie, według stawki progresywnej malejącej wraz ze wzrostem liczby, fakturowanej rocznie z góry. Occupancy Observations jest wyceniane w ten sam sposób za mierzony element (0,09 USD za element przy 1000 elementów w umowie na dwa lata). Wdrożenia Occupancy z Wi-Fi i czujnikami są wyceniane na zapytanie, a pomiar na miejscu otrzymuje wstępną wycenę w ciągu 24 godzin, z informacją, czy jest realizowany w modelu samodzielnym, czy zarządzanym.

    Strona z cennikiem zawiera aktualne stawki, minimum i rabat za dwa lata i jest źródłem rozstrzygającym. Wyjątkiem jest Passport: nie jest sprzedawany osobno i jest częścią Dynamics bez dodatkowej opłaty. Zacznij od decyzji, którą musisz podjąć, i wybierz rozwiązania, które na nią odpowiadają.

Co na to odpowiada

Zamień dane o miejscu pracy w decyzje, którym zarząd może zaufać.

Umów demoSkontaktuj się