Umów demo

Occupancy

Pomiar wykorzystania powierzchni

Mierz i optymalizuj wykorzystanie powierzchni

Od zespołów ds. obiektów oczekuje się, że obronią każdy metr kwadratowy. Occupancy pokazuje, kiedy i jak używane są biurka, sale spotkań i inne przestrzenie, a w badaniach obserwacyjnych także, do jakich czynności. Wybierz obserwację, czujniki lub Wi-Fi i wybierz, kto przeprowadzi badanie.

Umów demoZobacz naszą naukę

Dla kogo?

Dla zespołów ds. miejsca pracy, nieruchomości korporacyjnych i obiektów, które chcą zrozumieć, jak przestrzeń jest faktycznie wykorzystywana.

  • Miejsce pracy
  • Nieruchomości korporacyjne
  • Obiekty

Do czego służy?

Wyzwania, które rozwiązuje

  • Słaby wgląd w faktyczne wykorzystanie przestrzeni
  • Nieefektywny przydział biurek, sal i przestrzeni pomocniczych
  • Niedostatecznie wykorzystane lub przepełnione strefy
  • Trudność w planowaniu środowisk pracy hybrydowej i elastycznej
  • Brak wiarygodnych danych wspierających decyzje dotyczące nieruchomości
  • Trudność w rozpoznaniu przestrzeni, które sprawdzają się dobrze i słabo
  • Niespójne dane o wykorzystaniu w różnych lokalizacjach lub na różnych piętrach

Kiedy go używać

  • Planowanie nowego biura lub relokacji
  • Przeprojektowanie lub remont istniejącego miejsca pracy
  • Wprowadzanie lub przegląd polityki pracy hybrydowej i elastycznej
  • Powiększanie, zmniejszanie lub konsolidacja powierzchni biurowej
  • Obniżanie kosztów nieruchomości i obsługi obiektów
  • Przygotowanie do przedłużenia najmu lub rozbudowy
  • Przegląd układu zespołów lub sąsiedztwa działów
  • Wsparcie raportowania zrównoważonego rozwoju lub ESG

Odtworzenie wczyta wideo z YouTube.

Pomiar obłożenia biura i wykorzystania przestrzeni | Workplaced Mierz obłożenie biura, wykorzystanie przestrzeni i czynności w miejscu pracy z Workplaced. Zrozum, jak używane są biurka, sale spotkań i inne przestrzenie, aby wskazać obszary niewykorzystane i podejmować decyzje o miejscu pracy i nieruchomościach w oparciu o dane.

Studium przypadku

Ok. 1,2 mln USD rocznie uniknionych kosztów rozbudowy

Dowód, że istniejące miejsce pracy ma wystarczającą pojemność

Firma technologiczna licząca 1200 osób

Wyzwanie
Firma przygotowywała się do wynajęcia dodatkowej powierzchni biurowej na potrzeby przyszłego wzrostu.
Co odkryliśmy
Dane Occupancy pokazały, jaka część istniejącego miejsca pracy była faktycznie wykorzystywana, i ujawniły wystarczającą wolną pojemność, by pomieścić prognozowaną liczbę pracowników.
Efekt
Organizacja zrezygnowała z planowanej rozbudowy, oszczędzając około 1,2 mln USD rocznie na dodatkowych kosztach nieruchomości.

Kluczowe funkcje

  • Elastyczne metody pomiaru

    Korzystaj z badań obserwacyjnych, czujników IoT lub triangulacji Wi-Fi osobno lub łącznie, z integracją czujników niezależną od sprzętu i obsługą głównych sieci Wi-Fi.

  • Własne typy i kategorie przestrzeni

    Zdefiniuj przestrzenie, strefy i kategorie, które chcesz mierzyć i porównywać.

  • Analityka obłożenia i wykorzystania

    Zrozum, jak przestrzenie są zajmowane i faktycznie wykorzystywane o różnych porach, w różne dni i w różnych okresach pomiaru.

  • Pomiar obłożenia w czasie rzeczywistymIoT i Wi-Fi

    Mierz obłożenie i wykorzystanie automatycznie za pomocą czujników lub istniejącej infrastruktury Wi-Fi.

  • Efektywność typów przestrzeni

    Porównuj biurka, sale spotkań, gabinety i przestrzenie pomocnicze, aby zrozumieć, jak sprawdza się każda z nich.

  • Analiza pojemności i zapotrzebowania

    Wskaż, gdzie przestrzeni jest za dużo, gdzie jest niedostatecznie wykorzystywana, a gdzie zapotrzebowanie jest zbyt duże.

  • Mapy cieplne na rzutach pięter

    Wizualizuj obłożenie i wykorzystanie bezpośrednio na układzie Twojego miejsca pracy.

  • Mapowanie czynnościTylko obserwacja

    Zrozum, co ludzie faktycznie robią w każdej przestrzeni, w tym pracę wymagającą skupienia, spotkania i współpracę.

  • Powiązanie wykorzystania z doświadczeniemTylko obserwacja

    Łącz zaobserwowane wzorce wykorzystania przestrzeni z tym, jak pracownicy doświadczają miejsca pracy.

  • Prowadzone badania obserwacyjneTylko obserwacja

    Korzystaj z generowanych tras obchodu i wskazówek w aplikacji, aby sesje pomiarowe były spójne.

  • Ankiety na miejscuTylko obserwacja

    Zbieraj opinie pracowników obok zaobserwowanego wykorzystania przestrzeni podczas sesji pomiarowych.

  • Raportowanie wspierane przez AI

    Automatycznie zamieniaj dane o wykorzystaniu w raporty i wnioski gotowe do podjęcia decyzji.

Częste pytania

  • Czym jest Occupancy?

    Occupancy mierzy, jak przestrzeń w miejscu pracy jest faktycznie zajmowana i wykorzystywana.

  • Jak można mierzyć wykorzystanie?

    Za pomocą badań obserwacyjnych, czujników IoT lub triangulacji Wi-Fi, osobno lub łącznie.

  • Czym różnią się te trzy metody?

    Badania obserwacyjne dają głębszy wgląd na poziomie czynności, a IoT i Wi-Fi dostarczają zautomatyzowanych danych o obłożeniu i wykorzystaniu na dużą skalę.

  • Czy metody można łączyć?

    Tak. Organizacje mogą łączyć metody, aby wyważyć głębokość wglądu, zasięg i koszt.

  • Czy możemy użyć istniejących czujników lub infrastruktury Wi-Fi?

    Tak. Workplaced nie jest przywiązany do konkretnego sprzętu w przypadku czujników IoT i obsługuje główne środowiska Wi-Fi.

  • Co analizuje Occupancy?

    Obłożenie, wykorzystanie, efektywność typów przestrzeni, pojemność, zapotrzebowanie i wzorce użycia w czasie.

  • Czy Occupancy może dostarczać dane w czasie rzeczywistym?

    IoT i Wi-Fi mogą dostarczać ciągłe lub niemal bieżące informacje o obłożeniu, w zależności od infrastruktury.

  • Czy Occupancy może pokazać, co ludzie robią w przestrzeni?

    Tak. Badania obserwacyjne mogą rejestrować czynności, takie jak praca wymagająca skupienia, spotkania i współpraca.

  • Które funkcje wymagają badań obserwacyjnych?

    Mapowanie czynności, ankiety na miejscu, prowadzone trasy obserwacji i analiza powiązania wykorzystania z doświadczeniem.

  • Czy Occupancy obsługuje mapy cieplne na rzutach pięter?

    Tak. Obłożenie i wykorzystanie można wizualizować bezpośrednio na układzie miejsca pracy.

  • Czy Occupancy śledzi pojedynczych pracowników?

    Nie. Occupancy służy do analizy wykorzystania przestrzeni, a nie do śledzenia pojedynczych osób.

  • Czy Occupancy działa w wielu lokalizacjach?

    Tak. Wyniki można analizować według piętra, budynku, lokalizacji lub portfela.

Zobacz inne rozwiązania

Powiedz nam, przed jaką decyzją dotyczącą przestrzeni stoisz

W prośbie opisz budynek lub budynki, okres i metodę, którą rozważasz. W 45-minutowej rozmowie omówimy, która metoda i który model realizacji pasują do Twojego pytania. Odpowiedź otrzymasz w ciągu jednego dnia roboczego, a po rozmowie krótkie pisemne podsumowanie.

Umów demoZobacz, ile to kosztuje