Umów demo

Dla menedżerów obiektów

Dopasuj usługi i sale do tego, jak budynek jest faktycznie używany

Sprzątanie, catering i sale konferencyjne często są kontraktowane przy założeniu obecności przez pięć dni w tygodniu. Dzięki wykorzystaniu każdej przestrzeni w ujęciu godzinowym oraz zestawieniu zarezerwowanego z wykorzystanym widzisz, gdzie popyt rozmija się z podażą i kiedy przypadają szczyty.

Umów demo

Od skarg do usług, które podążają za rzeczywistym użytkowaniem

Gdzie jesteś

Zbliża się umowa serwisowa lub zmiana na piętrze

  • Usługi kontraktowane na pięć pełnych dni
  • Szczyty, o których dowiadujesz się tylko ze skarg
  • Sale zarezerwowane i niewykorzystane

Jak rozwiązania działają razem

  1. OccupancyAnalizujWykorzystanie każdej przestrzeni w ujęciu godzinowym, przez obserwację, czujniki lub Wi-Fi, wybierane osobno dla każdego budynku.
  2. BookingZarządzajCo zostało zarezerwowane; po dodaniu Occupancy także zarezerwowane obok wykorzystanego i wskaźnik niestawiennictwa dla każdego typu przestrzeni.
  3. DynamicsAnalizujDlaczego ludzie omijają piętro: czego zespoły potrzebują w zakresie dźwięku, światła i stopnia zamknięcia, dla każdego zespołu.

Co może się wydarzyć

Usługi i sale dopasowane do sposobu użytkowania budynku

  • Sprzątanie, catering i sale wymiarowane do popytu i szczytów
  • Dane o wykorzystaniu, które możesz pokazać dostawcy
  • Odróżnienie problemu z przestrzenią od problemu z usługą

Dwanaście miesięcy później porównaj budynek z jego celem i zmierz ponownie.

Brzmi znajomo?

Co Ci przeszkadza

  • Sprzątanie, catering i sale kontraktowane na pięć pełnych dni
  • Sale zarezerwowane i niewykorzystane oraz niestawiennictwa, których nie widzisz
  • Szczyty, o których dowiadujesz się tylko ze skarg
  • Narzędzia do rezerwacji, których nikt nie aktualizuje
  • Umowy serwisowe renegocjowane bez danych o wykorzystaniu

Kiedy to się pojawia

  • Umowa serwisowa do odnowienia
  • Skargi na zatłoczone dni lub puste piętra
  • Wprowadzenie współdzielonych biurek lub systemu rezerwacji
  • Zmiana dni w biurze lub polityki hybrydowej
  • Otwarcie, zamknięcie lub przebudowa piętra

Trzy efekty dla działu obsługi obiektów

Wykorzystanie każdej przestrzeni w ujęciu godzinowym

Occupancy mierzy szczyt, średnią i częstotliwość dla każdego piętra i typu przestrzeni, a przy obserwacji także to, jakie aktywności się odbywają. To daje Ci podstawę do rozmowy o częstotliwości sprzątania, wolumenie cateringu i liczbie sal konferencyjnych.

Zarezerwowane obok wykorzystanego

Booking pokazuje, co zostało zarezerwowane. Po dodaniu pomiarów Occupancy, poprzez integrację, porównujesz to z tym, co zostało faktycznie wykorzystane, i widzisz wskaźnik niestawiennictwa dla każdego typu przestrzeni.

Przyczyna omijania piętra

Dynamics pokazuje dla każdego zespołu, czego potrzebuje od przestrzeni, na przykład w zakresie dźwięku, światła i stopnia zamknięcia. Dzięki temu wiesz, czy piętro ma problem z przestrzenią, czy z usługą.

Jak to przebiega z Twojej perspektywy

  1. Budynkiem zarządza się na podstawie skarg

    Piętro jest oddawane, sale są "zawsze zajęte" albo umowa serwisowa jest do odnowienia, a wolumen w niej to zgadywanie. Większość menedżerów obiektów dzwoni do nas po raz pierwszy właśnie w tym momencie, zwykle z już zaplanowanym spotkaniem z dostawcą.

  2. Sprawdź, co już wiadomo

    Niektóre budynki były już mierzone. Gdy istnieje punkt odniesienia, kolejny krok dobiera się do niego, zamiast zgadywać; gdy go nie ma, szybki przegląd obecnego wykorzystania jest najtańszym sposobem, by go uzyskać.

  3. Wybieraj metodę dla budynku, a nie dla portfela

    Obserwacja, czujniki i Wi-Fi różnie godzą dokładność z kosztem i ryzykiem dla prywatności. Metodę wybiera się dla każdego budynku, stanowisko w sprawie prywatności uzgadnia się z radą pracowników, zanim cokolwiek zostanie zainstalowane, a specyfikację pisze się pod metodę, a nie odwrotnie.

  4. Jeden model przestrzeni zamiast czterech strumieni

    Sygnały z czujników, Wi-Fi, rezerwacji i kalendarzy są uzgadniane z jedną definicją przestrzeni. Właśnie tu zwykle rozpadają się wdrożenia z wieloma dostawcami i to jest część, którą Twój partner technologiczny i platforma wykonują razem.

  5. Zarządzaj budynkiem na podstawie bieżącego popytu

    Wykorzystanie w ujęciu godzinowym, częstotliwość szczytów, zarezerwowane względem wykorzystanego, wskaźnik niestawiennictwa według typu sali, raportowane dla każdego piętra i zespołu, nigdy dla osoby. Umowy, liczba sal, częstotliwość sprzątania i otwieranie pięter podążają za liczbą, a tę liczbę możesz pokazać dostawcy.

  6. Raportuj względem business case i mierz ponownie

    Dwanaście miesięcy później budynek jest porównywany z celem, dla którego był mierzony. Jeden dobrze zmierzony budynek to argument za kolejnymi jedenastoma i za umową, którą będziesz renegocjować następną.

Produkty dopasowane do obsługi obiektów

Co ustaliły inne organizacje

  • Firma technologiczna licząca 1200 osób

    Occupancy

    Ok. 1,2 mln USD rocznie uniknionych kosztów rozbudowy

    Dowód, że istniejące miejsce pracy ma wystarczającą pojemność

    Wyzwanie
    Firma przygotowywała się do wynajęcia dodatkowej powierzchni biurowej na potrzeby przyszłego wzrostu.
    Co odkryliśmy
    Dane Occupancy pokazały, jaka część istniejącego miejsca pracy była faktycznie wykorzystywana, i ujawniły wystarczającą wolną pojemność, by pomieścić prognozowaną liczbę pracowników.
    Efekt
    Organizacja zrezygnowała z planowanej rozbudowy, oszczędzając około 1,2 mln USD rocznie na dodatkowych kosztach nieruchomości.

  • Organizacja hybrydowa licząca 600 osób

    Booking

    Niestawienia spadły z 18% do 10% · wykorzystanie wzrosło do 60%

    Rezerwacje przekute w lepsze wykorzystanie przestrzeni

    Wyzwanie
    Biurka i sale spotkań były często rezerwowane, ale pozostawały niewykorzystane, co ograniczało dostępność i utrudniało koordynację dni w biurze.
    Co zrobiliśmy
    Połączyliśmy dane o rezerwacjach z danymi Occupancy z czujników, IoT i obserwacji, aby porównać rezerwacje z faktycznym wykorzystaniem przestrzeni.
    Efekt
    Niestawienia spadły z 18% do 10%, a wykorzystanie wzrosło z 52% do 60%, co co tydzień udostępniło około 120 dodatkowych rezerwacji bez dokładania przestrzeni.

  • Firma usług profesjonalnych zatrudniająca 500 osób

    Dynamics

    Rotacja zmniejszona z 18% do 15% · ok. 900 tys. USD potencjalnej wartości rocznie

    Zrozumienie, co napędzało rotację pracowników

    Wyzwanie
    Rotacja sięgnęła 18%, ale kierownictwo nie potrafiło ustalić, czy pracowników skłaniała do odejścia kultura, miejsce pracy, czy praca hybrydowa.
    Co ustaliliśmy
    Analiza ujawniła problemy dotyczące autonomii, komfortu, prywatności, koordynacji pracy hybrydowej, sal spotkań i doświadczeń nowszych pracowników.
    Efekt
    Zajęcie się problemami o największym wpływie zmniejszyło rotację do 15%, znacząco obniżając koszty zastępowania pracowników i poprawiając ich doświadczenia.

Dowiedz się więcej

Omów swój budynek

Rozmowa trwa 45 minut. Odpowiedź otrzymasz w ciągu jednego dnia roboczego, a po rozmowie krótkie pisemne podsumowanie. W zgłoszeniu opisz budynek, okres oraz umowę lub decyzję, do której potrzebujesz danych.

Umów demo