Umów demo

Dla dyrektorów finansowych

Zobacz, co miejsce pracy zwraca z każdego dolara, który kosztuje

Nieruchomości to jeden z największych kosztów w księgach, a zwykle ocenia się je wyłącznie po czynszu. Workplaced stawia obok nich dwie liczby: wartość miejsca pracy na pracownika (WVE) i wskaźnik wartości miejsca pracy (WVR). Dynamics mierzy dane wejściowe; Balance i Taxonomy pokazują, jak każda opcja zmienia obie liczby i swój koszt całkowity, a każda liczba jest oznaczona jako zmierzona, obliczona lub założona, zanim cokolwiek podpiszesz.

Od wniosku do dwóch liczb, które zarząd może zważyć

Gdzie jesteś

Wniosek o najem, aranżację lub politykę hybrydową czeka na zatwierdzenie

  • Jeden z największych kosztów, oceniany wyłącznie po czynszu
  • Liczba, która sprowadza się do reguły kciuka

Jak rozwiązania działają razem

  1. DynamicsAnalizujMierzy, czego potrzebują zespoły i jak dobrze dopasowane jest miejsce pracy, i na tej podstawie oblicza WVE i WVR.
  2. BalanceKonfigurujPokazuje, jak każda polityka hybrydowa wpływa na obie liczby, dla każdego zespołu.
  3. TaxonomyKonfigurujWycenia pozostanie, zmniejszenie lub konsolidację, z powierzchnią i kosztem dla każdego typu przestrzeni.

Co może się wydarzyć

Każda opcja na tych samych zasadach, zanim podpiszesz

  • Wartość miejsca pracy na pracownika (WVE) dla każdego scenariusza
  • Wskaźnik wartości miejsca pracy (WVR) dla każdego scenariusza
  • Koszt całkowity, z każdą liczbą oznaczoną jako zmierzona, obliczona lub założona

Dwanaście miesięcy później zmierz ponownie względem uzasadnienia, na podstawie którego zapadła decyzja.

Brzmi znajomo?

Co Ci przeszkadza

  • Wnioski o najem wyceniane w metrach kwadratowych według reguł kciuka
  • Brak wglądu w to, do czego przestrzeń jest faktycznie używana, zanim podpiszesz
  • Jeden z największych kosztów, za którym stoi niewiele dowodów
  • Polityka pracy hybrydowej zaproponowana bez jej skutków finansowych
  • Uzasadnienia biznesowe, które nie wytrzymują pierwszego pytania

Kiedy to się pojawia

  • Zbliża się przedłużenie najmu lub możliwość jego wcześniejszego rozwiązania
  • Wniosek o zmniejszenie, konsolidację lub przeprowadzkę
  • Okres budżetowy z celem dotyczącym kosztów nieruchomości
  • Polityka pracy hybrydowej w porządku obrad zarządu
  • Wniosek inwestycyjny na aranżację lub przebudowę

Dwie liczby dla zarządu i to, co je zmienia

Wartość miejsca pracy na pracownika (WVE)

Wartość, jaką Twoje miejsce pracy generuje na pracownika, w dolarach, po odjęciu kosztów związanych z miejscem pracy, takich jak nieruchomości i rotacja. Dynamics oblicza ją na podstawie tego, co zespoły mówią o swojej pracy, dla każdego zespołu i lokalizacji, nigdy dla pojedynczej osoby.

Wskaźnik wartości miejsca pracy (WVR)

Ile wartości miejsca pracy generuje każdy dolar zainwestowany w miejsce pracy. Stawia aranżację, przedłużenie najmu czy politykę hybrydową na równi z każdym innym wnioskiem inwestycyjnym.

Obie liczby dla każdego scenariusza

Balance pokazuje, jak polityka hybrydowa wpływa na nie w każdym zespole; Taxonomy robi to samo dla pozostania, zmniejszenia lub konsolidacji, z powierzchnią i kosztem dla każdego typu przestrzeni. Obliczone scenariusze, a nie obiecane oszczędności.

Definicje, a nie wyniki: Twoje własne liczby są obliczane na podstawie Twoich danych.

Jak to przebiega z Twojej perspektywy

  1. Wniosek przychodzi z liczbą i bez pomiaru

    Przedłużenie najmu, konsolidacja, budżet na aranżację albo nakaz hybrydowy, z liczbą, która sprowadza się do wskaźnika. Tu zwykle wkraczają finanse i to właściwy moment, by przed zatwierdzeniem poprosić o pozycję porównawczą.

  2. Krótki, tani pomiar przed dużym zobowiązaniem

    Szybki przegląd obecnego wykorzystania na tle benchmarku zamienia spekulatywny wniosek w wniosek o określonym zakresie. To najmniejszy wydatek w całym łańcuchu i ten, który najczęściej zmienia skalę wszystkiego, co następuje po nim.

  3. Baza dowodowa i dwie liczby

    Dynamics mierzy, czego ludzie potrzebują od miejsca, w podziale na zespoły, a na tej podstawie wartość miejsca pracy na pracownika i jej stosunek do kosztu miejsca pracy. To nie jest opinia i jest raportowane na poziomie akceptowanym przez radę pracowników, co usuwa drugi najczęstszy powód, dla którego takie projekty utykają.

  4. Scenariusze wycenione, a nie wyargumentowane

    Taxonomy przekłada pomiar na program funkcjonalno-użytkowy i business case ze scenariuszami: pozostać i przebudować, zmniejszyć, skonsolidować. Każdy z powierzchnią i kosztem dla każdego typu przestrzeni. W tym momencie decyzja staje się wyborem między liczbami.

  5. Polityka wyceniona na tych samych danych

    Balance bierze warianty hybrydowe rozważane przez HR i pokazuje, jak każdy z nich wpływa na przestrzeń, satysfakcję, dojazdy i emisje, atrakcyjność dla kandydatów, wpływ przestrzeni na pracę i dopasowanie kulturowe, dla każdego zespołu. Decyzja o budynku i decyzja o polityce zapadają razem, jednorazowo.

  6. Ponowny pomiar względem celu

    Dwanaście miesięcy później przestrzeń jest ponownie mierzona względem punktu odniesienia i uzasadnienia, które za nią stało. To różnica między oszczędnością prognozowaną a potwierdzoną, a dane w każdym przypadku należą do Ciebie.

Projekt

Szybko rosnąca firma · 1200 pracowników · 700 respondentów Dynamics

Zostać czy się przenieść

  • Założone zapotrzebowanieZałożone
    13 500 m²
  • Obecne biuroObecne
    11 500 m²
  • Obliczone zapotrzebowanieObliczone w Taxonomy
    10 000 m²
Taxonomy obliczyło zapotrzebowanie na podstawie 700 respondentów w Dynamics.

W tym obliczeniu

Pozostanie pozwala uniknąć czynszu za dodatkowe 2000 m².

Przy stawce 600 USD za m² to 1,2 mln USD rocznie.

Status Obliczony scenariusz bez analizy wykorzystania, a nie zrealizowana oszczędność.

Co ustaliły inne organizacje

  • Firma usług profesjonalnych zatrudniająca 500 osób

    Dynamics

    Rotacja zmniejszona z 18% do 15% · ok. 900 tys. USD potencjalnej wartości rocznie

    Zrozumienie, co napędzało rotację pracowników

    Wyzwanie
    Rotacja sięgnęła 18%, ale kierownictwo nie potrafiło ustalić, czy pracowników skłaniała do odejścia kultura, miejsce pracy, czy praca hybrydowa.
    Co ustaliliśmy
    Analiza ujawniła problemy dotyczące autonomii, komfortu, prywatności, koordynacji pracy hybrydowej, sal spotkań i doświadczeń nowszych pracowników.
    Efekt
    Zajęcie się problemami o największym wpływie zmniejszyło rotację do 15%, znacząco obniżając koszty zastępowania pracowników i poprawiając ich doświadczenia.
  • Urząd gminy zatrudniający 600 osób

    Balance

    +4% utrzymania pracowników · ok. 100 tys. USD wzrostu wartości miejsca pracy

    Budowa skuteczniejszego harmonogramu hybrydowego

    Wyzwanie
    Organizacja potrzebowała modelu hybrydowego, który godziłby potrzeby pracowników, współpracę i cele organizacji.
    Co zrobiliśmy
    Zamodelowaliśmy, kto musi być w biurze, kiedy i dlaczego, na podstawie wymagań pracy, wzorców współpracy i celów organizacji.
    Efekt
    Rekomendowany harmonogram poprawił utrzymanie pracowników o 4% i wygenerował około 100 tys. USD dodatkowej wartości miejsca pracy.
  • Organizacja zatrudniająca 1000 osób

    Taxonomy

    Powierzchnia mniejsza o 10% · ok. 630 tys. USD potencjalnych oszczędności rocznie

    Zaprojektowanie właściwego miejsca pracy przed przedłużeniem najmu

    Wyzwanie
    Organizacja musiała określić przyszłe wymagania dotyczące miejsca pracy, zanim zobowiąże się do kolejnej umowy najmu.
    Co zrobiliśmy
    Zamodelowaliśmy potrzeby pracowników, obecność, harmonogramy i różne miksy przestrzeni, aby ustalić właściwą powierzchnię i konfigurację.
    Efekt
    Rekomendowany plan zmniejszył wymaganą powierzchnię z 14 000 m² do 12 600 m² przy zachowaniu wymaganej pojemności i miksu przestrzeni, obniżając potencjalne roczne koszty nieruchomości o około 630 tys. USD.

Omów wniosek, który musisz ocenić

Rozmowa trwa 45 minut. Odpowiedź otrzymasz w ciągu jednego dnia roboczego, a po rozmowie krótkie pisemne podsumowanie. W zgłoszeniu opisz decyzję, okres i budynki, których dotyczy.