Uzasadnić business case
Inwestycje w miejsce pracy przegrywają z projektami, które przyszły z liczbą
Nie dlatego, że są mniej warte, ale dlatego, że zwykle przedstawia się je w innej walucie. Komitet inwestycyjny, który porównuje automatyzację magazynu z „lepszym doświadczeniem pracowników”, nie ocenia miejsc pracy. Ocenia dowody.
Dowody, których potrzebuje wniosek do zarządu
Zmierzony stan wyjściowy ze wskazaną metodą
„Wykorzystanie wynosi około 40%” wywołuje dyskusję o liczbie. „Wykorzystanie zmierzone na poziomie 41% w ciągu czterech tygodni badaniem obserwacyjnym, sklasyfikowane według czynności” wywołuje dyskusję o decyzji.
Zamodelowana zmiana z jawnymi założeniami
Komitety nie odrzucają założeń. Odrzucają założenia ukryte. Podaj wprost politykę, szczyt, wskaźnik współdzielenia i założenie wzrostu, a uzasadnienie da się zweryfikować.
Pełny koszt, łącznie z częścią, którą łatwo pominąć
Zaoszczędzony czynsz to atrakcyjna połowa. Aranżacja wnętrz, przeprowadzki, rotacja i okres przejściowy to połowa, która wraca w czwartym miesiącu.
Zobowiązanie do ponownego pomiaru
Propozycja powtórzenia tego samego pomiaru za dwanaście miesięcy jest wyjątkowo przekonująca, bo zamienia twierdzenie w takie, które można sprawdzić.
Czego nie twierdzić
Wzrost produktywności to najbardziej kusząca liczba w uzasadnieniu dla miejsca pracy i najtrudniejsza do obrony.
Na produktywność wpływa zbyt wiele czynników, by przypisać ją budynkowi, a komitet, który widział, jak upada jedno takie twierdzenie, zdyskontuje każde kolejne.
Mierzalne jest to, na ile miejsce pracy pomaga lub przeszkadza w pracy: jego wpływ na możliwość wykonywania pracy. To węższe twierdzenie, ale się broni, a więc jest warte więcej we wniosku niż szersze, które się nie obroni.
Pobierz szablon wniosku do zarządu
Cztery sekcje w kolejności, w jakiej czyta je komitet inwestycyjny, z tym, co wpisać w każdej, i jednym twierdzeniem, które należy pominąć. Napisany do wypełnienia, a nie do podziwiania.
PDF, po angielsku.
Pytania, które nam zadajecie
Jak wygląda cennik?
Według użycia. Płacisz za każdego pracownika, który wypełni profil miejsca pracy, miesięcznie, według stawki progresywnej malejącej wraz ze wzrostem liczby, fakturowanej rocznie z góry. Occupancy Observations jest wyceniane w ten sam sposób za mierzony element (0,09 USD za element przy 1000 elementów w umowie na dwa lata). Wdrożenia Occupancy z Wi-Fi i czujnikami są wyceniane na zapytanie, a pomiar na miejscu otrzymuje wstępną wycenę w ciągu 24 godzin, z informacją, czy jest realizowany w modelu samodzielnym, czy zarządzanym.
Strona z cennikiem zawiera aktualne stawki, minimum i rabat za dwa lata i jest źródłem rozstrzygającym. Wyjątkiem jest Passport: nie jest sprzedawany osobno i jest częścią Dynamics bez dodatkowej opłaty. Zacznij od decyzji, którą musisz podjąć, i wybierz rozwiązania, które na nią odpowiadają.
Co zawiera oferta?
Dwie pozycje: subskrypcję i jednorazową opłatę aktywacyjną za uruchomienie Twojego środowiska.
Occupancy jest wyceniane osobno. Occupancy Observations to subskrypcja platformy według stawki progresywnej za mierzony element miesięcznie (0,09 USD za element przy 1000 elementów w umowie na dwa lata), a Wi-Fi i czujniki są wyceniane na zapytanie. Pomiar na miejscu otrzymuje wstępną wycenę w ciągu 24 godzin. Określa ona, czy badanie jest realizowane w modelu samodzielnym (Workplaced uruchamia platformę, a Ty płacisz opłatę aktywacyjną, zwaną też opłatą serwisową), czy zarządzanym (Workplaced realizuje całe badanie).
Wszystko, co partner dostarcza równolegle, na przykład wdrożenie w organizacji, doradztwo czy program przestrzeni, znajduje się w ofercie partnera, a nie w naszej.
Czy możemy zacząć od pilotażu?
Zakres i cenę uzgadniamy indywidualnie. Nie oferujemy bezpłatnego pilotażu: nieodpłatne badanie rzadko ma odpowiednią obsadę, a dane wracają zbyt skąpe, by oprzeć na nich decyzję. Płatne badanie jednego budynku to najmniejsza rzecz, którą warto zrobić.
Czy wykorzystanie powierzchni mówi nam coś o produktywności?
Nie. Wykorzystanie mówi, czy przestrzeń była w użyciu w danym momencie. Nie mówi, czy praca szła dobrze.
Biurko z torbą jest zajęte i niczemu nie służy. Badania obserwacyjne mapują też czynności, a Dynamics pokazuje, jak pracownicy postrzegają swoje miejsce pracy, więc wskaźnik wykorzystania zawsze odczytuje się obok dowodów dotyczących ludzi.
Co na to odpowiada
- Occupancy
Analizuj: zmierzony stan wyjściowy ze wskazaną metodą.
- Balance
Konfiguruj: zamodelowana zmiana, wyceniona dla każdego scenariusza.
- Taxonomy
Ta połowa kosztów, którą się pomija.
- Produktywność w miejscu pracy
Dlaczego to twierdzenie upada i co broni się w zamian.