Pojęcia
Zajętość
Często podawana jako średnia dzienna, która ukrywa szczyt, do którego faktycznie wymiaruje się przestrzeń.
Zajętość (occupancy) to w definicji Workplaced odsetek stanowisk pracy w użyciu w jednym momencie pomiaru, liczony względem stanowisk dostępnych w tym momencie. Liczonym obiektem jest stanowisko pracy, okresem jeden wskazany moment, a stanowiska wyłączone z użytku nie są liczone. To migawka, a nie wartość dla okresu.
Zwane też Wskaźnik zajętości, Zajętość przestrzeni
Jak się to liczy
Zajętość = stanowiska w użyciu ÷ stanowiska dostępne × 100
- Stanowiska w użyciu
- Stanowiska, przy których w momencie pomiaru zaobserwowano pracę.
- Stanowiska dostępne
- Stanowiska, z których ktoś mógł skorzystać w tym momencie, z wyłączeniem wszystkiego, co jest wyłączone z użytku.
Wyrażane w Procent we wskazanym momencie wskazanego dnia.
To definicja Workplaced, a nie powszechna norma branżowa. Liczony obiekt: stanowiska pracy w użyciu. Pojemność: stanowiska dostępne, z wyłączeniem wszystkiego, co jest wyłączone z użytku. Okres: jeden wskazany moment. Wyjątek: torba lub płaszcz na biurku nie oznaczają użycia. CBRE publikuje wskaźnik nazywany "occupancy rate", który oznacza liczbę przypisanych pracowników na dostępne biurko. To odwrotność wskaźnika współdzielenia, a nie ten wskaźnik, i obie wartości zmieniają się w przeciwnych kierunkach. Sprawdź, który z nich podaje benchmark, zanim porównasz go z własnym.
Przykład poglądowy: jeden budynek w dwóch momentach
- Dostępne stanowiska pracy
- 240
- W użyciu, wtorek 11:00
- 101
- W użyciu, piątek 16:00
- 26
Zajętość wynosi 42 procent we wtorek rano i 11 procent w piątek po południu.
Żadna z tych liczb nie wymiaruje budynku. Odczyt z wtorku jest bliżej pytania, a odpowiada na nie dopiero rozkład w całym okresie pomiaru.
Gdzie pojawia się błąd
Uśrednianie całego dnia
Średnia dzienna lub tygodniowa wygładza szczyt, aż ten znika. Przestrzeń, która działa przy średniej, zawodzi w najbardziej obłożony dzień, a to ten dzień ludzie pamiętają.
Liczenie biurek zamiast pracy
Stanowisko z torbą na blacie jest zajęte i niczego nie wytwarza. Zajętość bez klasyfikacji aktywności nie powie Ci, z którym z tych przypadków masz do czynienia.
Porównywanie różnych definicji
Dwóch dostawców może podać tę samą liczbę przy różnych mianownikach: wszystkie biurka, biurka do rezerwacji, biurka przypisane. Zapytaj o mianownik, zanim zaczniesz porównywać.
Gdzie ten pomiar o czymś rozstrzyga
- Ile powierzchni biurowej potrzebujemy?
Wymiarowanie budynku na podstawie tej liczby.
- Zredukować czy przedłużyć najem?
Jak przedstawić ją zarządowi.
- Occupancy
Jak mierzy się to w praktyce.
Pojęcia powiązane
- Wykorzystanie
Ten sam budynek w pewnym okresie, a nie w jednym momencie.
- Szczyt
Odczyt, który faktycznie wymiaruje przestrzeń.
- Obecność
Ktoś jest na miejscu. To nie to samo, co wykorzystanie przestrzeni.
Porównujesz wskaźniki zajętości od dwóch dostawców?
Opisz w wiadomości, jak każdy dostawca definiuje swój wskaźnik zajętości, a powiemy Ci, co każdy z nich liczy.