Pojęcia
Wykorzystanie
Używane zamiennie z obłożeniem, choć jedno dotyczy momentu, a drugie okresu.
Wykorzystanie to w definicji Workplaced użycie przestrzeni w danym okresie, mierzone w godzinach zajętych miejsc względem godzin miejsc dostępnych w tym okresie. Obłożenie dotyczy jednego momentu, a wykorzystanie łączy wiele takich momentów. Okres i godziny (godziny podstawowe lub wszystkie godziny otwarcia) muszą być podane razem z liczbą.
Zwane też Wykorzystanie powierzchni, Stopień wykorzystania
Jak się to liczy
Wykorzystanie = godziny zajętych miejsc ÷ dostępne godziny miejsc × 100
- Godziny zajętych miejsc
- Każde zaobserwowane miejsce pomnożone przez długość interwału, w którym je zaobserwowano.
- Dostępne godziny miejsc
- Pojemność pomnożona przez liczbę godzin, w których przestrzeń była otwarta do użytku.
Wyrażane w Wartość procentowa w podanym okresie.
To definicja Workplaced, a nie uniwersalna norma branżowa. Liczony obiekt: miejsca zajęte w danym interwale obserwacji. Pojemność: liczba miejsc pomnożona przez godziny, w których przestrzeń była dostępna. Okres: podawany razem z liczbą. Wyjątek: godziny poza wybranymi godzinami otwarcia się nie liczą. Okres musi być podany razem z liczbą. Wykorzystanie w podstawowym tygodniu pracy i wykorzystanie we wszystkich godzinach otwarcia to różne liczby dla tego samego pomieszczenia.
Przykład poglądowy: jedna sala spotkań
- Pojemność
- 12 miejsc
- Godziny dostępne w tygodniu
- 45
- Dostępne godziny miejsc
- 540
- Zaobserwowane godziny zajętych miejsc
- 119
- Godziny, w których sala była zarezerwowana
- 31 z 45
Wykorzystanie wynosi 22 procent, podczas gdy kalendarz rezerwacji pokazuje 69 procent.
Różnica między tymi dwiema liczbami to prawdziwy problem tej sali: jest zarezerwowana niemal bez przerwy, a używają jej jednocześnie dwie lub trzy osoby.
Gdzie pojawia się błąd
Czytanie kalendarza zamiast sali
Rezerwacja to zamiar. Wykorzystanie mierzy to, co się wydarzyło, a w różnicy między nimi zwykle kryje się większość niedoborów sal spotkań.
Pomijanie niedopasowania wielkości
Sala na dwanaście osób używana przez trzy osoby jest w pełni zajęta, a ledwie wykorzystana. Samo obłożenie ocenia taką salę jako sukces.
Zmiana mianownika w trakcie dyskusji
Wykorzystanie liczone względem godzin podstawowych przedstawia przestrzeń korzystnie; względem wszystkich godzin otwarcia ją pogrąża. Wybierz jedno, podaj je i trzymaj się go dla każdej porównywanej sali.
Gdzie ten pomiar o czymś decyduje
- Ile powierzchni biurowej potrzebujemy?
Wymiarowanie budynku na podstawie tej liczby.
- Zredukować czy przedłużyć najem?
Przedstawienie tego zarządowi.
- Occupancy
Jak mierzy się to w praktyce.
Pojęcia powiązane
- Obłożenie
Ta sama przestrzeń w jednym momencie.
- Wskaźnik niestawień
Co odróżnia zarezerwowaną salę od używanej.
- Klasyfikacja czynności
Do czego przestrzeń była używana, a nie tylko to, że była zajęta.
Porównujesz wskaźniki obłożenia dwóch dostawców?
Opisz w wiadomości, jak każdy z dostawców definiuje swój wskaźnik obłożenia, a powiemy Ci, co każdy z nich liczy.