Begrippenlijst
Deelfactor
Wordt als doelstelling genoemd terwijl het een uitkomst is: hij volgt uit het beleid en de piekbezetting.
De deelfactor is in de definitie van Workplaced het aantal werkplekken per fte: geboden werkplekken (teller) gedeeld door toegewezen fte (noemer). Bij 1 heeft 1 fte 1 werkplek; bij 0,7 heeft 1 fte 0,7 werkplek. Het is een uitkomst en geen doelstelling: hij volgt uit de piekbezetting, het beleid en hoe vaak iemand geen plek vindt.
Ook wel Sharing ratio, Flexfactor, Werkplekken per fte
Hoe u het berekent
Deelfactor = geboden werkplekken ÷ toegewezen fte (teller ÷ noemer)
- geboden werkplekken
- Afgeleid van de piekbezetting plus een marge, niet vooraf gekozen.
- toegewezen fte
- De fte die het gebouw bedient, op de afbakening die het beleid hanteert.
Uitgedrukt in Een verhouding in werkplekken per fte: 1 betekent dat 1 fte 1 werkplek heeft, 0,7 betekent dat 1 fte 0,7 werkplek heeft, ook geschreven als 1:1,4 (één werkplek op 1,4 fte). Het omgekeerde, 1,4 fte per werkplek, is dezelfde verhouding andersom. Noem bij elk cijfer in welke richting het is uitgedrukt.
Dit is een Workplaced-definitie en geen universele vaknorm. Teller: geboden werkplekken. Noemer: toegewezen fte, op de afbakening die het beleid hanteert. De door CBRE gepubliceerde „occupancy rate” is het aantal toegewezen medewerkers per beschikbare werkplek: dat is de omgekeerde verhouding van deze deelfactor en niet de bezettingsgraad. Een uitkomst van 1,67 fte per werkplek komt overeen met een deelfactor van 0,6.
Illustratief rekenvoorbeeld: 600 fte
- Piekbezetting op P95
- 68%
- Mensen op de piek
- 408
- Marge voor verloop en keuze
- 5%
- Benodigde werkplekken
- 429
De deelfactor is 0,7 werkplek per fte (1:1,4), ongeveer zeven werkplekken op elke tien fte.
Niets hierin begon bij een verhouding. Verander het beleid naar drie vaste dagen en de piek verschuift, en de deelfactor schuift mee.
Waar het misgaat
De verhouding eerst vastleggen
Een deelfactor die vóór de meting is gekozen, is een besluit over vierkante meters vermomd als analyse. De piek bepaalt hem, en de piek wordt gemeten en niet aangenomen.
De verhouding van een andere organisatie overnemen
Dezelfde verhouding levert bij een ander aanwezigheidsbeleid een andere ervaring op. Het is een resultaat van lokale omstandigheden, geen benchmark om te importeren.
Vergeten dat de marge een keuze is
In de marge zit de tolerantie voor een slechte dag. Hem op nul zetten is verdedigbaar, het ongemerkt doen niet.
Waar deze meting iets beslist
- Hoeveel kantoorruimte hebben we nodig?
Een gebouw op dit cijfer dimensioneren.
- Consolideren of verlengen?
Ermee naar de directie.
- Occupancy
Hoe het in de praktijk wordt gemeten.
Verwante begrippen
- Piekbezetting
De meting waar de deelfactor uit volgt.
- Bezettingsgraad
De maat waarmee een deelfactor het vaakst wordt verward.
- No-showpercentage
Waarom geboden en gebruikte werkplekken uiteenlopen.
Twee leveranciers met verschillende bezettingscijfers?
Beschrijf in een bericht hoe beide leveranciers hun bezettingscijfer definiëren, dan zeggen we wat elk van beide telt.