Begrippenlijst
Deelfactor
Wordt als doelstelling genoemd terwijl het een uitkomst is: hij volgt uit het beleid en de piekbezetting.
De deelfactor is het aantal werkplekken dat per aan een gebouw toegewezen persoon beschikbaar is, geschreven als plekken tegenover mensen. Het is een uitkomst en geen doelstelling: hij volgt uit de piekbezetting, uit het beleid en uit hoe vaak de organisatie aanvaardt dat iemand geen plek vindt.
Ook wel Sharing ratio, Flexfactor, Werkplekken per persoon
Hoe je het berekent
Deelfactor = geboden werkplekken : toegewezen mensen
- geboden werkplekken
- Afgeleid van de piekbezetting plus een marge, niet vooraf gekozen.
- toegewezen mensen
- De populatie die het gebouw bedient, op de afbakening die het beleid hanteert.
Uitgedrukt in Een verhouding, gebruikelijk geschreven als 1:1,5, of als werkplekken per persoon.
De door CBRE gepubliceerde „occupancy rate” is dit cijfer en niet de bezettingsgraad. Een benchmark die lijkt te zeggen dat kantoren voor 60 procent bezet zijn, kan zeggen dat er zes werkplekken zijn voor elke tien mensen.
Rekenvoorbeeld: 600 mensen
- Piekbezetting op P95
- 68%
- Mensen op de piek
- 408
- Marge voor verloop en keuze
- 5%
- Benodigde werkplekken
- 429
De deelfactor is 1:1,4, ongeveer zeven werkplekken op elke tien mensen.
Niets hierin begon bij een verhouding. Verander het beleid naar drie vaste dagen en de piek verschuift, en de deelfactor schuift mee.
Waar het misgaat
De verhouding eerst vastleggen
Een deelfactor die vóór de meting is gekozen, is een besluit over vierkante meters vermomd als analyse. De piek bepaalt hem, en de piek wordt gemeten en niet aangenomen.
De verhouding van een andere organisatie overnemen
Dezelfde verhouding levert bij een ander aanwezigheidsbeleid een andere ervaring op. Het is een resultaat van lokale omstandigheden, geen benchmark om te importeren.
Vergeten dat de marge een keuze is
In de marge zit de tolerantie voor een slechte dag. Hem op nul zetten is verdedigbaar, het ongemerkt doen niet.
Twee leveranciers met verschillende bezettingscijfers?
Stuur ze allebei en we zeggen wat elk van beide werkelijk telt. Geen afspraak nodig.