Plan een demo

Booking

Werkplekreservering

Tref de juiste mensen wanneer het nodig is

Operationele teams hebben een kantoor nodig dat van dag tot dag werkt. Met Booking reserveren mensen werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen vanaf de plattegrond, in de agenda die ze al gebruiken, en stemmen teams hun kantoordagen af. Analyses van de reserveringen tonen vervolgens capaciteit tegenover vraag, zodat de volgende ruimtebeslissing begint bij wat er werkelijk werd gevraagd.

Plan een demoBekijk onze wetenschap

Voor wie is het?

Facilitaire, operationele en IT-teams die eenvoudiger willen maken hoe medewerkers gedeelde voorzieningen op de werkplek vinden en gebruiken.

  • Facilitair
  • Operations
  • IT

Waarvoor is het?

Uitdagingen die het oplost

  • Moeite om beschikbare werkplekken, ruimtes of parkeerplaatsen te vinden en te reserveren
  • Weinig zicht op beschikbare voorzieningen
  • Dubbele reserveringen en planningsconflicten
  • Weinig gebruik van bestaande reserveringstools
  • Versnipperde systemen voor verschillende voorzieningen
  • Moeite met het beheren van toegang, capaciteit en beschikbaarheid
  • Beperkt inzicht in hoe gereserveerde voorzieningen werkelijk worden gebruikt

Wanneer u het inzet

  • Bij het invoeren of uitbreiden van hybride en flexibel werken
  • Bij de overstap naar flexplekken of activiteitgericht werken
  • Bij het beheren van werkplekken, vergaderruimtes, parkeerplaatsen of andere gedeelde voorzieningen
  • Bij het samenvoegen van meerdere reserveringssystemen
  • Bij het openen, verhuizen of herinrichten van een kantoor
  • Om de werkplekbeleving van medewerkers te verbeteren
  • Om reserveren te koppelen aan Microsoft Outlook, Exchange of werkpleksystemen
Booking in twee minuten

Praktijkvoorbeeld

No-shows van 18% naar 10% · benutting gestegen naar 60%

Reserveringen omzetten in een betere benutting van de ruimte

Hybride organisatie met 600 medewerkers

Uitdaging
Werkplekken en vergaderruimtes werden vaak gereserveerd maar niet gebruikt. Dat verminderde de beschikbaarheid en maakte kantoordagen lastiger af te stemmen.
Wat we deden
We combineerden de reserveringsactiviteit met data uit sensoren, IoT en observatie van Occupancy om reserveringen te vergelijken met het werkelijke ruimtegebruik.
Effect
Het aantal no-shows daalde van 18% naar 10% en de benutting steeg van 52% naar 60%. Daarmee kwamen elke week ongeveer 120 extra reserveringen beschikbaar, zonder extra ruimte.

Belangrijkste functies

  • Flexibel reserveren van voorzieningen en plekken

    Reserveer werkplekken, ruimtes, parkeerplaatsen en meer, op het niveau van voorziening, eenheid of afzonderlijke plek.

  • Kantoordagen afstemmen

    Zie wanneer collega's komen en stem de aanwezigheid van het team af.

  • Slimme aanbevelingen en matching

    Adviseer wanneer iemand kan komen, waar iemand kan zitten en welke ruimtes het best bij elke activiteit passen.

  • Instelbare regels en vaste plekken

    Stel roosters, reserveringsbeperkingen, beschikbaarheid en toegewezen plekken in per team of per persoon.

  • Koppeling met Microsoft en agenda's

    Koppel met Outlook, Exchange en Microsoft Places voor werkplekreserveringen.

  • Koppeling met directory en SSO

    Synchroniseer medewerkers en teams via Microsoft Active Directory en veilige single sign-on.

  • Feedback over de werkplek

    Verzamel tijdens het reserveren korte feedback om de werkplekbeleving te begrijpen.

  • Inzicht in gebruik en reserveringen

    Volg reserveringen, vraag, gebruikspatronen en de prestaties van voorzieningen in de tijd.

  • Geïntegreerde bezettingsdata

    Combineer reserveringen met data uit sensoren, IoT of observatie van Occupancy om gereserveerd en werkelijk gebruik te vergelijken.

Veelgestelde vragen

  • Wat is Booking?

    Booking helpt medewerkers kantoordagen af te stemmen en voorzieningen op de werkplek op één plek te reserveren.

  • Wat kunnen medewerkers reserveren?

    Werkplekken, afzonderlijke plekken, vergaderruimtes, parkeerplaatsen en andere instelbare voorzieningen.

  • Kunnen voorzieningen op verschillende niveaus worden gereserveerd?

    Ja. Reserveringen kunnen worden ingesteld op het niveau van voorziening, eenheid of afzonderlijke plek.

  • Kunnen de reserveringsregels worden aangepast?

    Ja. Beheerders kunnen roosters, beschikbaarheid, reserveringsbeperkingen en toegewezen plekken instellen per team of per persoon.

  • Kunnen medewerkers kantoordagen op elkaar afstemmen?

    Ja. Medewerkers zien de geplande aanwezigheid en kunnen afstemmen wanneer collega's en teams naar kantoor komen.

  • Adviseert Booking waar iemand kan zitten?

    Ja. Het kan ruimtes aanbevelen op basis van activiteit, nabijheid van het team, capaciteit en benodigde voorzieningen.

  • Kan Booking adviseren wanneer iemand naar kantoor kan komen?

    Ja. Aanbevelingen helpen medewerkers de meest relevante kantoordagen te vinden op basis van de behoeften van team en werkplek.

  • Integreert Booking met Microsoft en Google Workspace?

    Ja. Booking kan integreren met Microsoft-omgevingen, waaronder Outlook, Exchange en Microsoft Places, en met Google Workspace.

  • Ondersteunt Booking directory's en SSO?

    Ja. Medewerkersdirectory's en veilige single sign-on kunnen worden gekoppeld om gebruikers en teams te synchroniseren.

  • Welke inzichten in gebruik en reserveringen zijn er?

    Organisaties kunnen reserveringen, vraag, gebruikspatronen, spookreserveringen, de prestaties van voorzieningen en het reserveringsgedrag van teams analyseren.

  • Kan Booking reserveringen vergelijken met de werkelijke bezetting?

    Ja. Booking kan reserveringsdata combineren met data uit sensoren, IoT of observatie van Occupancy om gereserveerd en werkelijk gebruik te vergelijken.

  • Kunnen medewerkers feedback geven over de werkplek?

    Ja. Korte feedbackvragen kunnen in het reserveringsproces worden opgenomen.

  • Wat is het verschil tussen Booking en Occupancy?

    Booking laat zien hoe mensen de werkomgeving willen gebruiken; Occupancy meet hoe de werkomgeving werkelijk wordt gebruikt.

Bekijk andere oplossingen

Vertel ons hoe uw kantoor van dag tot dag draait

Booking zit in het plan People & Place Pro en is ook los te koop. Het stemt een kantoordag af en controleert er geen; er zit geen aanwezigheidsregistratie achter. Vermeld in uw aanvraag welke agendaomgeving u gebruikt. In een gesprek van 45 minuten bespreken we wat Booking voor uw organisatie doet. U krijgt binnen één werkdag antwoord en na het gesprek een korte schriftelijke samenvatting. Binnen het plan volgt de prijs het aantal medewerkers dat de vragenlijst heeft ingevuld (zie de prijspagina); los gekocht krijgt u voor Booking in het gesprek een offerte.

Plan een demoBekijk wat het kost