Plan een demo

Taxonomy

Ruimteplanning

De juiste hoeveelheid en het juiste type werkruimte

Vastgoedbeslissingen zijn duur en moeilijk terug te draaien. Taxonomy stemt ruimtetypen af op de activiteiten en voorkeuren van uw mensen en vergelijkt scenario's met vloeroppervlaktes en kostenramingen voordat iemand tekent. Het resultaat is een ruimteprogramma: input voor het programma van eisen en het ontwerp.

Plan een demoBekijk onze wetenschap

Voor wie is het?

Vastgoed-, ontwerp- en facilitaire teams die kantoorruimte plannen, herinrichten of optimaliseren.

  • Corporate Real Estate
  • Ontwerp
  • Facilitair

Waarvoor is het?

Uitdagingen die het oplost

  • Inefficiënt gebruik van kantoorruimte
  • Hoge vastgoedkosten bij een lage benutting
  • Ruimte die slecht aansluit op de behoeften van de organisatie
  • Beperkt inzicht in de toekomstige ruimtebehoefte
  • Moeite om investeringen in de werkomgeving met data te onderbouwen
  • Te veel afhankelijkheid van architecten of derden voor eenvoudige ruimtescenario's
  • Moeite om indelingen aan te passen aan hybride en flexibele werkmodellen

Wanneer u het inzet

  • Bij het verlengen of heronderhandelen van een huurcontract, of als het einde ervan nadert
  • Bij een verhuizing of uitbreiding naar een nieuw kantoor
  • Bij het verkleinen of samenvoegen van de vastgoedvoetafdruk
  • Bij de overstap naar hybride of activiteitgericht werken
  • Bij stijgende vastgoed- of facilitaire kosten
  • Bij het vaststellen van doelen voor duurzaamheid of CO₂-reductie
  • Ter voorbereiding op een herontwerp van de werkomgeving of een investeringsvoorstel

Bij afspelen wordt de video van YouTube geladen.

Kantoorruimte plannen en de werkomgeving ontwerpen | Workplaced Taxonomy Workplaced Taxonomy helpt organisaties kantoorruimte te plannen rond de activiteiten, voorkeuren en behoeften van medewerkers. Vergelijk scenario's voor ruimteplanning, toets ruimtetypen en creëer kantoren die beter ondersteunen hoe mensen werken.

Praktijkvoorbeeld

Ca. $1,2 mln aan jaarlijkse uitbreidingskosten voorkomen

Beter gebruikmaken van de bestaande werkomgeving

Technologiebedrijf met 1.200 medewerkers

Uitdaging
Het bedrijf bereidde zich voor op het huren van extra kantoorruimte voor het groeiende personeelsbestand.
Wat we vonden
Benuttingsdata lieten zien dat er binnen de bestaande vloeroppervlakte nog aanzienlijke capaciteit beschikbaar was, en waar de ruimte effectiever kon worden gebruikt.
Effect
De organisatie ving de verwachte groei op zonder uit te breiden en voorkwam zo ongeveer $1,2 mln per jaar aan extra vastgoedkosten.

Praktijkvoorbeeld

10% minder vloeroppervlak · ca. $630K mogelijke besparing per jaar

De juiste werkomgeving ontwerpen vóór een huurverlenging

Organisatie met 1.000 medewerkers

Uitdaging
De organisatie moest haar toekomstige ruimtebehoefte vaststellen voordat ze zich aan een nieuw huurcontract verbond.
Wat we deden
We modelleerden de behoeften van het personeel, de aanwezigheid, roosters en verschillende ruimtemixen om de juiste oppervlakte en indeling te bepalen.
Effect
Het aanbevolen plan verkleinde de benodigde oppervlakte van 14.000 m² naar 12.600 m², met behoud van de benodigde capaciteit en ruimtemix. Dat verlaagt de mogelijke jaarlijkse vastgoedkosten met ongeveer $630K.

Belangrijkste functies

  • Planning op personeel en op aannames

    Bouw plannen op uit personeelsdata, aannames of een combinatie van beide.

  • Geïntegreerde invoer

    Gebruik personeelsdata, metingen uit Occupancy en aanbevolen roosters uit Balance.

  • Eigen ruimtetypen

    Kies uit meer dan 90 ruimtetypen of leg uw eigen eisen vast.

  • Ruimtevraag en ruimtemix optimaliseren

    Bereken hoeveel ruimte u nodig hebt en welke ruimtetypen u moet aanbieden.

  • Scenario's simuleren en vergelijken

    Toets personeelsaantallen, roosters, locaties, culturele oriëntaties en ruimtestrategieën naast elkaar.

  • Planning per team en locatie

    Verdeel werkplekken en ruimtebehoefte per team, afdeling, bedrijfsonderdeel, verdieping of kantoor.

  • Portefeuilleplanning en internationale normen

    Plan consistent over locaties heen met RICS, BOMA, IPMS, NEN 2580 en PCA.

  • Effect op bedrijfs- en werkplekwaarde

    Zie hoe elk scenario ruimte, kosten, ondersteuning van het werk en werkplekwaarde beïnvloedt.

  • Ruimteprogramma's klaar voor uitvoering

    Genereer aantallen, oppervlaktes, zonering, voorzieningen en gedetailleerde ruimte-eisen.

Veelgestelde vragen

  • Wat is Taxonomy?

    Taxonomy bepaalt hoeveel ruimte een organisatie nodig heeft, welke typen ruimte en hoe die moeten worden verdeeld.

  • Zijn data over medewerkers nodig voor Taxonomy?

    Nee. Plannen kunnen worden opgebouwd met personeelsdata, aannames of een combinatie van beide.

  • Welke data kan Taxonomy gebruiken?

    Het kan gerapporteerde personeelsdata, metingen uit Occupancy en aanbevolen roosters uit Balance verwerken.

  • Hoe bepaalt Taxonomy de ruimtebehoefte?

    Het combineert personeelsomvang, activiteiten, roosters, bezetting en planningsaannames om de vraag en de ruimtemix te berekenen.

  • Kunnen ruimtetypen worden aangepast?

    Ja. Organisaties kunnen kiezen uit meer dan 90 ruimtetypen of hun eigen typen vastleggen.

  • Kan ruimte per team of bedrijfsonderdeel worden gepland?

    Ja. Werkplekken en andere eisen kunnen worden uitgesplitst per team, afdeling, bedrijfsonderdeel, verdieping of kantoor.

  • Ondersteunt Taxonomy internationale normen voor ruimteplanning?

    Ja. Portefeuilleplanning kan normen gebruiken zoals RICS, BOMA, IPMS, NEN 2580 en PCA.

  • Kunnen verschillende scenario's voor de werkomgeving worden gesimuleerd?

    Ja. Personeelsaantallen, roosters, locaties, culturele oriëntaties en ruimtestrategieën kunnen worden getoetst en vergeleken.

  • Welke effecten kan Taxonomy vergelijken?

    Scenario's kunnen worden vergeleken op ruimtebehoefte, vastgoedkosten, ondersteuning van het werk en werkplekwaarde.

  • Wat staat er in het uiteindelijke ruimteprogramma?

    Aantallen, oppervlaktes, zonering, voorzieningen en gedetailleerde ruimte-eisen, klaar als basis voor het ontwerp.

  • Vervangt Taxonomy architecten of ontwerpers?

    Nee. Taxonomy levert het bewijs, de strategie en de eisen die het ontwerpproces voeden.

Bekijk andere oplossingen

Begin bij de ruimtebeslissing die u moet nemen

Vertel ons in uw aanvraag om welk gebouw, welke locatie of welke teams het gaat en welke data u al hebt. In een gesprek van 45 minuten bespreken we wat Taxonomy daarmee kan opleveren. U krijgt binnen één werkdag antwoord en na het gesprek een korte schriftelijke samenvatting.

Plan een demoBekijk wat het kost