Meer dan negentig ruimtetypen
Van concentratieruimten tot projectruimten, elk met oppervlakte, mate van beslotenheid, uitrusting en zonering, of definieer uw eigen typen waar uw werk afwijkt.
Ruimteplanning
Van gemeten gebruik naar een programma van eisen
Weten dat het kantoor half leeg staat, zegt nog niet wat u er dan wél moet bouwen. Taxonomy vertaalt gemeten gedrag naar een ruimteprogramma: welke ruimtetypen, hoeveel, hoe groot en wat zij kosten. In een vorm waarop een ontwerper of aannemer kan offreren.
Hero illustration — taxonomy
- 90+
- Ruimtetypen
- 3.500 m²
- Overschatting in één onderzoek
- $1,2 mln
- Jaarlijkse besparing in die case
- 1:1,4
- Gemodelleerde deelratio
Wat het u oplevert
Een programma in plaats van een verlanglijst
In het gat tussen ‘er moet iets met het kantoor gebeuren’ en een document waarop een leverancier kan prijzen, verliezen de meeste projecten hun maanden.
Minder dure verrassingen
De mix doorrekenen terwijl u hem ontwerpt, is aanzienlijk goedkoper dan het getal pas bij aanbesteding ontdekken.
Een herleidbare lijn
Elk ruimtetype is terug te voeren op de meting die het rechtvaardigde, en dat is wat een directie vraagt.
Praktijkvoorbeeld
Een scale-up met 1.200 medewerkers ging uit van 13.500 m². Het programma van eisen kwam op 10.000.
Een scale-up met 1.200 medewerkers ging uit van 13.500 m². Modellering van de werkelijke activiteiten bracht de behoefte op 10.000 m², en het besluit om te blijven bespaarde $1,2 mln per jaar.
Wat de ruimteplanning doet
Afgeleid uit activiteit
De mix volgt uit wat mensen werkelijk doen, gemeten in Dynamics en Occupancy, en niet uit een benchmark van wat andere kantoren toevallig hebben.
Plannen vergelijken
Zet twee of drie programma's naast elkaar op oppervlakte, kosten en werkplekwaarde per medewerker, en zie wat elk plan inlevert.
Offerteklare uitvoer
Specificaties die gedetailleerd genoeg zijn om zonder vertaalslag naar een inrichtingspartner te sturen.
Past op het gebouw dat u heeft
Plan een nieuw kantoor of herschik het huidige: hetzelfde model, toegepast op een verdieping die er al staat.
Budget in beeld
Elke keuze draagt zijn kostengevolg terwijl u die keuze nog maakt, en niet pas als de aanbesteding terugkomt.
Negentig ruimtetypen, één logica
Elk type draagt zijn oppervlakte, zijn mate van beslotenheid, zijn uitrusting en zijn kosten. U kiest niet uit een meubelcatalogus, u kiest hoeveel van elk soort werk het gebouw moet ondersteunen.
Waar Taxonomy op draait
De mix wordt afgeleid, niet uit een sjabloon gekozen, en dus heeft Taxonomy meting onder zich nodig: Dynamics voor wat mensen doen, Occupancy voor wat het gebouw laat zien.
Het Place-plan bevat Dynamics en Taxonomy voor $3,87 per deelnemende medewerker per maand. Occupancy wordt per studie geoffreerd, omdat de scope per gebouw verschilt.
Overzicht van functies
Aanbevelingen voor het ruimteplan
- Verdeling van oppervlakte en aantallen per ruimtetype
- Materialen voor de beslotenheid per ruimtetype (inclusief glasspecificaties), uitrusting en zonering
Onbeperkte simulatiemogelijkheden
- Werkplekwaarde per medewerker
- Verhouding werkplekwaarde en kosten
- Scores voor werkplekondersteuning
- Nog aan te nemen medewerkers (“to be hired”)
- Nieuwe kantoren, scenario's en cultuurdoelstellingen
- Vooraf ingestelde ruimtetypen en eigen ruimten
- Verschillende varianten voor de weekindeling
Belangrijkste inzichten en kengetallen over de werkomgeving
- Netto deelfactor en meer
Vragen die we krijgen
Wat is Taxonomy?
Taxonomy vertaalt gemeten gedrag naar een programma van eisen. Het bevat meer dan negentig ruimtetypen, elk met oppervlak, afsluitbaarheid, uitrusting en kosten, en leidt de mix af uit Occupancy- en Dynamics-data in plaats van uit een sjabloon.
De uitkomst is een document dat een leverancier kan prijzen, en daar verliezen de meeste werkplektrajecten hun maanden.
Hoe passen de producten in elkaar?
In drie fasen. Analyseren, om te begrijpen wat er speelt: Dynamics en Occupancy. Inrichten, om dat te vertalen naar beleid en een ruimtebehoefte: Balance en Taxonomy. Beheren, om de werkplek dagelijks te laten werken: Booking en Entry Pass.
Die volgorde stuurt de navigatie, de sitemap en elke productlijst op deze site, omdat het ook de volgorde is waarin het werk gebeurt.
Wat gebeurt er na de analyse?
De analyse is niet het eindproduct, de beslissing wel. Afhankelijk van de scope: scenario's, een hybride beleid, een programma van eisen, begeleiding tijdens ontwerp en bouw, medewerkers meenemen, en daarna opnieuw meten op dezelfde methode.
Die laatste stap maakt van twee momentopnames een trend, en van een trend de volgende businesscase.
Breng het programma dat u niet kunt onderbouwen
Taxonomy zit in het Place-plan voor $3,87 per deelnemende medewerker per maand, samen met Dynamics — de mix wordt afgeleid uit metingen en niet uit een sjabloon gekozen, dus de meting hoort erbij. Stuur het programma en we vertellen wat een programma van eisen vraagt.