Deelnemende medewerkers
De eenheid is een afgeronde deelname, geen account. Een organisatie van tweeduizend mensen met achthonderd afgeronde deelnames betaalt voor achthonderd.
Prijzen
Prijs per deelnemende medewerker, niet per licentie
U betaalt voor de mensen die het onderzoek daadwerkelijk hebben afgerond (de deelnemende medewerker (completed employee)) en niet voor iedereen die zou kunnen inloggen. Daarmee volgt de prijs het bewijs dat u krijgt en niet de breedte waarmee u het deelt: de uitkomsten aan meer collega’s laten zien kost niets extra.
Hero illustration — pricing
De vier plannen
Per deelnemende medewerker per maand, in Amerikaanse dollars, jaarlijks vooraf gefactureerd.
| Plan | Per medewerker / maand | Wat erin zit | Voor wie |
|---|---|---|---|
| People | $3.87 | Dynamics + Balance | HR-afdelingen |
| Place | $3.87 | Dynamics + Taxonomy | Vastgoedafdelingen |
| People & Place Core | $5.80 | Dynamics + Balance + Taxonomy | HR, vastgoed en de directie |
| People & Place Pro | $7.74 | Dynamics + Balance + Taxonomy + Booking | Organisatiebreed |
Een tweejarige verbintenis scheelt 30% ten opzichte van één jaar. Prijzen in Amerikaanse dollars; euro- en pondprijzen op aanvraag, en het tarief wordt vastgesteld bij ondertekening, niet bij de aanvraag.
Waar het op uitkomt
Een organisatie met 2.000 medewerkers zet Dynamics in en krijgt 800 ingevulde reacties. Op People & Place Core à $5,80 is dat $4.640 per maand, $55.680 voor het jaar, jaarlijks vooraf gefactureerd. Bij een tweejarige verbintenis is het tarief $4,06 en het jaar $38.976.
Minder reacties, lagere factuur. De eenheid rondt niet af naar het personeelsbestand, en de resultaten aan de andere 1.200 collega's laten zien kost niets.
Wat niet in de planprijs zit
Occupancy wordt per studie geoffreerd. De scope van een meetronde volgt uit gebouw, periode en methode, dus er is geen standaardronde en geen licentieregel ervoor.
Entry Pass wordt helemaal niet verkocht. Het hoort zonder meerprijs bij Dynamics, want geld vragen voor de terugweg haalt de reden weg om een tweede keer mee te doen.
Implementatie en activatie horen bij het product, niet bij een dienst die iemand factureert. Advies, het programma van eisen, de inrichting en het veranderprogramma worden geoffreerd door de partner die ze doet, en wij zetten er geen opslag op.
Looptijd, verlenging en wat er gebeurt als u weggaat
Eén jaar of twee, jaarlijks vooraf gefactureerd, stilzwijgend verlengd met dezelfde termijn tenzij u zestig dagen van tevoren opzegt. Er is geen minimumaantal gebruikers en geen tussentijdse verhoging per gebruiker: levert het onderzoek volgend jaar meer reacties op, dan staat de verhoging op de factuur van dat jaar, niet op deze.
Bij vertrek krijgt u uw data. Onderzoeksresultaten, de ruwe meting en de rapportages worden geëxporteerd in een open formaat; we bewaren niets waarvan u niet heeft afgesproken dat we het bewaren, en het bewaarschema staat in de verwerkersovereenkomst en niet in een instellingenscherm.
Waar de prijs van afhangt
Meetmethode
Observatie, sensoren en wifi verschillen aanzienlijk in kosten, en welke de juiste is hangt af van het gebouw en niet van het budget. Dat valt buiten de licentie.
Wie de uitvoering doet
Observatierondes door uw eigen mensen laten lopen kost minder dan een volledig verzorgd onderzoek. De methodiek en de analyse blijven in beide gevallen bij ons.
Omvang van het partnerwerk
Inrichting, veranderbegeleiding en lokale uitvoering worden geoffreerd door de partner die ze uitvoert, zonder opslag van ons.
Waarom Dynamics in elk plan zit
Dynamics is de gedeelde data- en intelligencelaag waaruit de andere producten lezen. Balance rekent er een beleidsvariant tegen door, Taxonomy leidt er een programma van eisen uit af en Booking houdt de laag actueel. Los verkocht zouden ze alle drie op aannames draaien, en juist die moeten ze vervangen.
Occupancy staat op geen enkel plan: een meetronde wordt per gebouw, periode en methode gescoped en per studie geoffreerd.
Vragen die we krijgen
Hoe zijn de prijzen opgebouwd?
Per ingevulde medewerker per maand, jaarlijks vooraf gefactureerd. De prijspagina bevat de actuele plannen en prijzen en is daarvoor de bron.
Twee dingen vallen daarbuiten. Occupancy wordt per onderzoek geoffreerd, omdat een meetronde per gebouw, periode en methode wordt bepaald. Entry Pass wordt helemaal niet verkocht: het zit gratis bij Dynamics, want geld vragen voor de tegenprestatie haalt de reden weg om een tweede keer mee te doen.
Zit implementatie erbij in?
Het voorstel scheidt ze bewust: toegang tot het platform, implementatie en activatie, een begeleide meetronde als die er is, en alles wat een partner ernaast levert.
Advieswerk is een partnerregel, niet de onze.
Kunnen we met een pilot beginnen?
Scope en prijs worden per geval afgesproken. We adverteren geen gratis pilot, want een gratis onderzoek is er een dat niemand fatsoenlijk bemenst en de data komen dun terug — en dunne data zijn precies het probleem waarvoor u ons inhuurt. Eén gebouw tegen een echte prijs is het kleinste dat de moeite waard is.
Hoe lang duurt het?
Het hangt af van de gebouwen, de methode en hoeveel mensen meedoen, dus wat we níét doen is een gemiddelde doorlooptijd publiceren. Wat we wel kunnen zeggen is de vorm: scoping in weken in plaats van maanden; een bezettingsronde loopt over een vooraf afgesproken meetperiode; Dynamics sluit wanneer het responsvenster sluit. We leggen data vast in het voorstel, per project, en worden daar liever op afgerekend dan op een gemiddelde.
Begeleid of zelf uitgevoerd bezettingsonderzoek?
Bij een begeleid onderzoek ontwerpen en coördineren wij het van begin tot eind: plattegronden gereedmaken, de meetrondes, kwaliteitscontrole, analyse en rapportage.
Bij zelf uitgevoerd onderzoek loopt uw eigen team de rondes met onze methode en tooling. Dat kost minder en het schaalt: twaalf gebouwen meten kost geen twaalf keer zoveel als één. Wat past hangt af van interne capaciteit en hoe vaak u het wilt herhalen.
Welke beveiligingsdocumentatie is er?
Workplaced Technologies Ltd houdt ISO 27001-certificaat 0202968, via Intertek onder UKAS.
Het certificaat, de subverwerkerslijst, de standaard verwerkersovereenkomst en de samenvatting van de pentest worden na contractering onder geheimhouding overhandigd. Ze bestaan en ze zijn actueel; ze staan niet op het open web.
Krijg een bedrag voor uw eigen situatie
Noem het aantal medewerkers dat u zou bevragen, de gebouwen die u zou meten en de datum waarop het moet staan. U krijgt een offerte, geen terugbelverzoek om u te kwalificeren.