Plan een demo

Voor workplace experience managers

Zie hoe goed de werkomgeving past bij wat elk team nodig heeft

Een tevredenheidsscore zegt hoe mensen een verdieping beoordelen, niet of die bij hun werk past. Dynamics scoort per team hoe goed de werkomgeving en de cultuur aansluiten bij wat mensen nodig hebben. Occupancy laat zien hoe de ruimte werkelijk wordt gebruikt, en Booking houdt het beeld tussen twee metingen actueel. Samen onderscheiden ze een verdieping die niemand nodig heeft van een verdieping die niet past.

Plan een demo

Van een gemeden verdieping naar een werkomgeving die bij het werk past

Waar u staat

Een verdieping die mensen mijden, of een verandering die slecht viel

  • Tevredenheidsscores die niet zeggen waarom
  • Teams met verschillende behoeften op één standaardverdieping
  • Verzoeken aan vastgoed en HR zonder onderbouwing

Hoe de oplossingen samenwerken

  1. DynamicsAnalyserenAansluiting van werkplek en cultuur per team: hoe goed de plek en de manier van werken passen bij wat mensen nodig hebben. Nooit per persoon.
  2. OccupancyAnalyserenHoe de ruimte wordt gebruikt, per ruimte en per uur, met observatie, sensoren of wifi, per gebouw gekozen.
  3. BookingBeherenTeams stemmen hun kantoordagen af; aangevuld met Occupancy: gereserveerd naast gebruikt per ruimtetype.

Wat er kan gebeuren

Een werkomgeving die past bij de teams die er werken

  • Gaten in de aansluiting in beeld per team en per ruimtetype
  • Verzoeken aan vastgoed en HR onderbouwd met scores
  • Veranderingen waarvan medewerkers zien dat ze volgen uit wat zij zeiden

Meet opnieuw met Dynamics en Occupancy, en zie of de aansluiting is verschoven.

Klinkt dit bekend?

Wat u in de weg zit

  • Tevredenheidsscores die zeggen hoe mensen zich voelen, niet wat ze nodig hebben
  • Teams met verschillende behoeften op één standaardverdieping
  • Verzoeken aan vastgoed en HR zonder onderbouwing
  • Medewerkers die het kantoor mijden, en niemand weet waarom
  • Veranderingen in de werkomgeving waarover medewerkers nooit iets terughoren

Wanneer het speelt

  • Kantooraanwezigheid onder wat de directie verwacht
  • Een herontwerp of nieuwe verdieping in voorbereiding
  • De invoering van een nieuw hybride beleid
  • Feedback of klachten over de werkomgeving
  • De start van een programma voor welzijn of medewerkersbeleving

Drie uitkomsten voor werkplekbeleving

Aansluitingsscores per team

Dynamics meet de aansluiting van de werkplek, hoe goed de fysieke omgeving ondersteunt wat elk team nodig heeft, en de aansluiting van de cultuur, de cultuur die een team ervaart naast de cultuur die de organisatie wil. Uitkomsten per team en locatie, voor groepen van minstens vijf, nooit per persoon.

Behoefte naast gebruik

Occupancy laat zien wat er in de ruimte gebeurt, per uur en, met observatieonderzoek, per activiteit. Naast de aansluitingsscores gelegd, laat het zien of een verdieping leeg is omdat niemand haar nodig heeft of omdat ze niet bij het werk past.

Een beeld dat actueel blijft

Booking helpt teams hun kantoordagen af te stemmen. Aangevuld met metingen van Occupancy zet het gereserveerd naast gebruikt per ruimtetype, zodat een verandering in de vraag tussen twee metingen zichtbaar wordt.

Hoe het verloopt, vanaf uw stoel

  1. Een verdieping die mensen mijden, een beleid dat slecht viel

    De aanwezigheid daalt, een verdieping is op papier dood en in het echt onprettig, of een mandaat heeft tot stil verzet geleid. Meestal zit u al in het gesprek; wat u mist, is het getal waardoor het serieus wordt genomen.

  2. Toon aan dat er een probleem is voordat u het moet oplossen

    Een snelle scan tegen de benchmark zet uw organisatie naast vergelijkbare organisaties. Een vergelijkend cijfer beëindigt de discussie over of het echt zo erg is sneller dan een voorstel, en het is de goedkoopste stap in de keten.

  3. Scoor aansluiting in plaats van tevredenheid

    Dynamics vervangt de vragenlijst die u anders zelf had geschreven. De werkplekprofielen van elk team laten zien hoe goed de ruimte, de cultuur en het rooster passen bij hoe ze werken, inclusief de behoeften aan geluid, licht, beslotenheid en flexibiliteit die bepalen of een neurodivergente collega überhaupt op kantoor kan werken. Per team en locatie, nooit per persoon.

  4. Leg de aansluitingsscores naast het gemeten gebruik

    Occupancy laat zien wat er werkelijk in de ruimte gebeurt, per uur, en met observatieonderzoek per activiteit. Een lage aansluiting op een drukke verdieping en een lage aansluiting op een lege verdieping zijn verschillende problemen, en ze krijgen verschillende budgetten.

  5. Geef mensen iets terug

    Passport geeft elke deelnemer een persoonlijke werkplekgids terug: welke ruimte bij welke taak past, onder welke omstandigheden iemand goed werkt. U vroeg het, en het plan volgt zichtbaar uit wat zij zeiden. Dat is het grootste deel van het verandermanagement, en het is de reden dat de tweede meting wordt ingevuld.

  6. Meet opnieuw, met dezelfde instrumenten

    Een werkomgeving die twee keer is gemeten, is een strategie; één keer gemeten is het een rapport. Daartussen houdt Booking de kantoordagen afgestemd en laat het, aangevuld met Occupancy, gereserveerd naast gebruikt zien, zodat u van de koude verdieping hoort vóór het volgende onderzoek.

Producten die bij werkplekbeleving passen

Wat andere organisaties ontdekten

  • Zakelijke dienstverlener met 500 medewerkers

    Dynamics

    Verloop van 18% naar 15% · ca. $900K mogelijke waarde per jaar

    Begrijpen wat het personeelsverloop dreef

    Uitdaging
    Het verloop was opgelopen tot 18%, maar de directie kon niet vaststellen of cultuur, de werkomgeving of hybride werken medewerkers deed vertrekken.
    Wat we vonden
    De analyse bracht knelpunten aan het licht rond autonomie, comfort, privacy, de afstemming van hybride werken, vergaderruimtes en de ervaring van nieuwere medewerkers.
    Effect
    Door de knelpunten met de grootste impact aan te pakken daalde het verloop naar 15%. Dat verlaagde de vervangingskosten aanzienlijk en verbeterde tegelijk de medewerkersbeleving.

  • Technologiebedrijf met 1.200 medewerkers

    Occupancy

    Ca. $1,2 mln aan jaarlijkse uitbreidingskosten voorkomen

    Aantonen dat de bestaande werkomgeving genoeg capaciteit had

    Uitdaging
    Het bedrijf bereidde zich voor op het huren van extra kantoorruimte om toekomstige groei op te vangen.
    Wat we vonden
    De bezettingsdata lieten zien hoeveel van de bestaande werkomgeving werkelijk werd gebruikt, en brachten voldoende vrije capaciteit aan het licht voor het verwachte personeelsbestand.
    Effect
    De organisatie zag af van de geplande uitbreiding en bespaarde zo ongeveer $1,2 mln per jaar aan extra vastgoedkosten.

  • Hybride organisatie met 600 medewerkers

    Booking

    No-shows van 18% naar 10% · benutting gestegen naar 60%

    Reserveringen omzetten in een betere benutting van de ruimte

    Uitdaging
    Werkplekken en vergaderruimtes werden vaak gereserveerd maar niet gebruikt. Dat verminderde de beschikbaarheid en maakte kantoordagen lastiger af te stemmen.
    Wat we deden
    We combineerden de reserveringsactiviteit met data uit sensoren, IoT en observatie van Occupancy om reserveringen te vergelijken met het werkelijke ruimtegebruik.
    Effect
    Het aantal no-shows daalde van 18% naar 10% en de benutting steeg van 52% naar 60%. Daarmee kwamen elke week ongeveer 120 extra reserveringen beschikbaar, zonder extra ruimte.

Verder verdiepen

Bespreek uw verdieping

Een gesprek van 45 minuten. U krijgt binnen één werkdag antwoord en achteraf een korte schriftelijke samenvatting. Beschrijf in uw aanvraag de verdieping of de teams en wat u al weet over het gebruik.

Plan een demo