Plan een demo

Balance

Inrichten: het beleid

Breng bedrijfsbehoeften in balans met wanneer teams samenkomen

Eén hybride regel past zelden bij teams die verschillend werken. Met Balance vergelijken HR en directie beleidsopties per persoon, team en locatie voordat er een wordt aangekondigd, op basis van de werkplekprofielen van uw medewerkers. Het brengt cultuur in kaart met het Competing Values Framework en toont elke optie op twee berekende indexen, retentie en productiviteitsaansluiting: eigen indexen van Workplaced, geen gemeten uitkomsten.

Plan een demoBekijk onze wetenschap

Voor wie is het?

HR-, werkplek- en operationele teams die effectieve hybride werkroosters willen ontwerpen en beheren.

  • HR
  • Werkplek
  • Operations

Waarvoor is het?

Uitdagingen die het oplost

  • Wisselende kantooraanwezigheid tussen teams
  • Slechte afstemming van kantoordagen
  • Overvolle of onderbenutte kantoordagen
  • Beperkte samenwerking tussen teams
  • Hybride beleid dat niet weerspiegelt hoe mensen werkelijk werken
  • Moeite om voorkeuren van medewerkers af te wegen tegen bedrijfsbehoeften
  • Gebrek aan data om het juiste model voor kantooraanwezigheid te bepalen

Wanneer u het inzet

  • Bij het invoeren of herzien van een hybride werkbeleid
  • Bij het vaststellen van verwachtingen voor kantooraanwezigheid per team of voor de hele organisatie
  • Om de afstemming tussen teams en afdelingen te verbeteren
  • Om overvolle piekdagen en dagen met lage aanwezigheid terug te dringen
  • Bij het plannen van roosters rond samenwerking en bedrijfsbehoeften
  • Bij een verhuizing of een wijziging in de capaciteit van de werkomgeving
  • Om na te gaan of het huidige hybride model werkt
Balance in twee minuten

Praktijkvoorbeeld

+4% retentie · ca. $100K hogere werkplekwaarde

Een effectiever hybride rooster opbouwen

Gemeente met 600 medewerkers

Uitdaging
De organisatie had een hybride model nodig dat de behoeften van medewerkers, samenwerking en organisatiedoelen in balans bracht.
Wat we deden
We modelleerden wie op kantoor moest zijn, wanneer en waarom, op basis van de eisen van het werk, samenwerkingspatronen en de doelen van de organisatie.
Effect
Het aanbevolen rooster verbeterde de retentie met 4% en leverde ongeveer $100K extra werkplekwaarde op.

Belangrijkste functies

  • Planning op personeel en op aannames

    Bouw roosters op uit echte werkplekprofielen, persona's of een combinatie van beide.

  • Geïntegreerde invoer

    Gebruik werkpatronen, voorkeuren, interacties, organisatiedoelen en beleid.

  • Optimalisatie van hybride roosters

    Adviseer wie op kantoor zou moeten zijn, waarom en wanneer.

  • Planning per team en per persoon

    Stel roosters in per persoon, team, afdeling, locatie of voor de hele organisatie.

  • Samenwerking en interacties in kaart

    Stem kantoordagen af op wie samenwerkt en van elkaar afhankelijk is.

  • Drijfveren en obstakels voor thuiswerken

    Breng voorkeuren en beperkingen in beeld die het aanbevolen rooster beïnvloeden.

  • Culturele aansluiting

    Breng de voorkeuren van medewerkers in balans met de culturele doelen van de organisatie.

  • Scenario's simuleren en vergelijken

    Toets en vergelijk roosters, toekomstige aanwas, nieuwe kantoren en culturele doelen.

  • Effect op bedrijfs- en werkplekwaarde

    Zie hoe elk scenario productiviteit, retentie, ruimte, woon-werkverkeer, CO₂ en werkplekwaarde beïnvloedt.

Veelgestelde vragen

  • Wat is Balance?

    Balance helpt organisaties bepalen wie op kantoor zou moeten zijn, waarom en wanneer.

  • Welke data kan Balance gebruiken?

    Het kan echte personeelsprofielen, aannames van de organisatie en persona's gebruiken, of een combinatie daarvan.

  • Hoe komt Balance tot een aanbevolen rooster?

    Het combineert de eisen van het werk, de behoeften van medewerkers, samenwerkingspatronen, beleid en organisatiedoelen.

  • Kunnen aanbevelingen op verschillende niveaus worden gedaan?

    Ja. Roosters kunnen worden ingesteld per persoon, team, afdeling, locatie of voor de hele organisatie.

  • Hoe houdt Balance rekening met samenwerking?

    Het brengt interacties en afhankelijkheden in kaart om kantoordagen af te stemmen tussen mensen die moeten samenwerken.

  • Houdt Balance rekening met voorkeuren voor thuiswerken?

    Ja. Het kan rekening houden met gewenste roosters, drijfveren voor thuiswerken en individuele beperkingen.

  • Welke invloed heeft cultuur op het rooster?

    Balance kan de culturele voorkeuren van medewerkers afstemmen op de culturele doelen van de organisatie.

  • Kunnen verschillende hybride scenario's worden gesimuleerd?

    Ja. Organisaties kunnen verschillende roosters, personeelsaantallen, locaties, toekomstige aanwas en culturele doelen toetsen.

  • Wat kan tussen scenario's worden vergeleken?

    Productiviteit, retentie, samenwerking, ruimtebehoefte, woon-werkverkeer, CO₂ en werkplekwaarde.

  • Kunnen leidinggevenden aanbevolen roosters aanpassen?

    Ja. Aanbevelingen kunnen worden aangepast aan bedrijfsregels en operationele eisen.

Bekijk andere oplossingen

Simuleer het beleid voordat u het aankondigt

Vertel ons welke strategische doelen uw werkomgeving en hybride werken moeten ondersteunen. In een gesprek van 45 minuten bespreken we welke data uit werkplekprofielen daarvoor nodig zijn en welke scenario's Balance kan doorrekenen voor HR, Experience en directie. De prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat zijn werkplekprofiel heeft ingevuld.

Plan een demoBekijk wat het kost