Plan een demo

Occupancy

Bezettingsgraadmeting

Meet en optimaliseer het ruimtegebruik

Facilitaire teams moeten elke vierkante meter verantwoorden. Occupancy laat zien wanneer en hoe werkplekken, vergaderruimtes en andere ruimtes worden gebruikt; met observatieonderzoek ook voor welke activiteiten. Kies voor observatie, sensoren of wifi, en kies wie het onderzoek uitvoert.

Plan een demoBekijk onze wetenschap

Voor wie is het?

Werkplek-, vastgoed- en facilitaire teams die willen begrijpen hoe de ruimte werkelijk wordt gebruikt.

  • Werkplek
  • Corporate Real Estate
  • Facilitair

Waarvoor is het?

Uitdagingen die het oplost

  • Weinig zicht op het werkelijke ruimtegebruik
  • InefficiĆ«nte verdeling van werkplekken, ruimtes en ondersteunende ruimtes
  • Onderbenutte of overvolle zones
  • Moeite met het plannen van hybride en flexibele werkomgevingen
  • Gebrek aan betrouwbare data om vastgoedbeslissingen te onderbouwen
  • Moeite om goed en slecht presterende ruimtes te onderscheiden
  • Bezettingsdata die tussen locaties of verdiepingen niet consistent zijn

Wanneer u het inzet

  • Bij het plannen van een nieuw kantoor of een verhuizing
  • Bij het herontwerpen of renoveren van een bestaande werkomgeving
  • Bij het invoeren of herzien van hybride en flexibel werkbeleid
  • Bij het uitbreiden, inkrimpen of samenvoegen van kantoorruimte
  • Om vastgoed- en facilitaire kosten te verlagen
  • Ter voorbereiding op een huurverlenging of uitbreiding
  • Bij het herzien van teamopstellingen of de ligging van afdelingen ten opzichte van elkaar
  • Ter ondersteuning van duurzaamheids- of ESG-rapportage

Bij afspelen wordt de video van YouTube geladen.

Kantoorbezetting en ruimtegebruik meten | Workplaced Meet kantoorbezetting, ruimtegebruik en activiteiten in de werkomgeving met Workplaced. Begrijp hoe werkplekken, vergaderruimtes en andere ruimtes worden gebruikt, breng onderbenutte zones in beeld en neem datagedreven beslissingen over werkomgeving en vastgoed.

Praktijkvoorbeeld

Ca. $1,2 mln aan jaarlijkse uitbreidingskosten voorkomen

Aantonen dat de bestaande werkomgeving genoeg capaciteit had

Technologiebedrijf met 1.200 medewerkers

Uitdaging
Het bedrijf bereidde zich voor op het huren van extra kantoorruimte om toekomstige groei op te vangen.
Wat we vonden
De bezettingsdata lieten zien hoeveel van de bestaande werkomgeving werkelijk werd gebruikt, en brachten voldoende vrije capaciteit aan het licht voor het verwachte personeelsbestand.
Effect
De organisatie zag af van de geplande uitbreiding en bespaarde zo ongeveer $1,2 mln per jaar aan extra vastgoedkosten.

Belangrijkste functies

  • Flexibele meetmethodes

    Gebruik observatieonderzoek, IoT-sensoren of wifi-triangulatie los of in combinatie, met hardwareonafhankelijke sensorintegratie en ondersteuning van de gangbare wifi-netwerken.

  • Eigen ruimtetypen en categorieĆ«n

    Bepaal welke ruimtes, zones en categorieƫn u wilt meten en vergelijken.

  • Analyse van bezetting en benutting

    Begrijp hoe ruimtes bezet zijn en werkelijk worden gebruikt, op verschillende tijden, dagen en meetperiodes.

  • Bezetting in realtimeIoT & wifi

    Volg bezetting en benutting automatisch via sensoren of de bestaande wifi-infrastructuur.

  • Prestaties per ruimtetype

    Vergelijk werkplekken, vergaderruimtes, kantoren en ondersteunende ruimtes om te begrijpen hoe elk presteert.

  • Analyse van capaciteit en vraag

    Zie waar te veel ruimte is, waar ruimte onderbenut is en waar de vraag te groot is.

  • Heatmaps op de plattegrond

    Breng bezetting en benutting rechtstreeks in beeld op de indeling van uw werkomgeving.

  • Activiteiten in kaartAlleen observatie

    Begrijp wat mensen werkelijk doen in elke ruimte, zoals geconcentreerd werken, vergaderen en samenwerken.

  • Verband tussen bezetting en belevingAlleen observatie

    Verbind waargenomen gebruikspatronen met hoe medewerkers de werkomgeving ervaren.

  • Begeleide observatieonderzoekenAlleen observatie

    Gebruik gegenereerde looproutes en begeleiding in de app om meetrondes consistent te houden.

  • Vragenlijsten op locatieAlleen observatie

    Verzamel tijdens meetrondes feedback van medewerkers naast het waargenomen ruimtegebruik.

  • Rapportage met AI

    Zet bezettingsdata automatisch om in rapporten en inzichten waarop u kunt beslissen.

Veelgestelde vragen

  • Wat is Occupancy?

    Occupancy meet hoe de ruimte in de werkomgeving werkelijk wordt bezet en gebruikt.

  • Hoe kan bezetting worden gemeten?

    Met observatieonderzoek, IoT-sensoren of wifi-triangulatie, los of in combinatie.

  • Wat is het verschil tussen de drie methodes?

    Observatieonderzoek geeft dieper inzicht op het niveau van activiteiten, terwijl IoT en wifi op grote schaal geautomatiseerde data over bezetting en benutting leveren.

  • Kunnen de methodes worden gecombineerd?

    Ja. Organisaties kunnen methodes combineren om diepgang, dekking en kosten tegen elkaar af te wegen.

  • Kunnen we onze bestaande sensoren of wifi-infrastructuur gebruiken?

    Ja. Workplaced is hardwareonafhankelijk voor IoT-sensoren en ondersteunt de gangbare wifi-omgevingen.

  • Wat analyseert Occupancy?

    Bezetting, benutting, prestaties per ruimtetype, capaciteit, vraag en gebruikspatronen in de tijd.

  • Kan Occupancy realtime data leveren?

    IoT en wifi kunnen doorlopende of bijna-realtime bezettingsinformatie leveren, afhankelijk van de onderliggende infrastructuur.

  • Kan Occupancy laten zien wat mensen in een ruimte doen?

    Ja. Observatieonderzoek kan activiteiten vastleggen zoals geconcentreerd werken, vergaderen en samenwerken.

  • Voor welke functies is observatieonderzoek nodig?

    Activiteiten in kaart brengen, vragenlijsten op locatie, begeleide observatieroutes en de analyse van bezetting tegenover beleving.

  • Ondersteunt Occupancy heatmaps op de plattegrond?

    Ja. Bezetting en benutting kunnen rechtstreeks op de indeling van de werkomgeving worden weergegeven.

  • Volgt Occupancy individuele medewerkers?

    Nee. Occupancy is ontworpen om ruimtegebruik te analyseren, niet om individuen te volgen.

  • Werkt Occupancy over meerdere locaties?

    Ja. Uitkomsten kunnen worden geanalyseerd per verdieping, gebouw, locatie of portefeuille.

Bekijk andere oplossingen

Vertel ons voor welke ruimtebeslissing u staat

Beschrijf in uw aanvraag het gebouw of de gebouwen, de periode en de methode die u overweegt. In een gesprek van 45 minuten bespreken we welke methode en welke uitvoering bij uw vraag passen. U krijgt binnen Ć©Ć©n werkdag antwoord en na het gesprek een korte schriftelijke samenvatting.

Plan een demoBekijk wat het kost