Plan een demo

Voor CFO's

Zie wat de werkomgeving oplevert voor elke dollar die ze kost

Vastgoed is een van de grootste kostenposten op de balans, en wordt meestal alleen op de huur beoordeeld. Workplaced zet er twee cijfers naast: de werkplekwaarde per medewerker (WVE) en de Workplace Value Ratio (WVR). Dynamics meet de invoer; Balance en Taxonomy laten zien hoe elke optie beide cijfers en de totale kosten verschuift, met elk getal gemarkeerd als gemeten, berekend of aangenomen, voordat u tekent.

Plan een demo

Van een voorstel naar twee cijfers die de directie kan afwegen

Waar u staat

Een voorstel voor huur, inrichting of hybride werken wacht op goedkeuring

  • Een van de grootste kostenposten, alleen op de huur beoordeeld
  • Een getal dat teruggaat op een vuistregel

Hoe de oplossingen samenwerken

  1. DynamicsAnalyserenMeet wat teams nodig hebben en hoe goed de werkomgeving aansluit, en berekent daaruit WVE en WVR.
  2. BalanceInrichtenLaat per team zien wat elk hybride beleid met beide cijfers doet.
  3. TaxonomyInrichtenPrijst blijven, inkrimpen of samenvoegen, met oppervlakte en kosten per ruimtetype.

Wat er kan gebeuren

Elke optie op gelijke voet, voordat u tekent

  • Werkplekwaarde per medewerker (WVE) per scenario
  • De Workplace Value Ratio (WVR) per scenario
  • De totale kosten, met elk cijfer gemarkeerd als gemeten, berekend of aangenomen

Twaalf maanden later opnieuw meten, tegen de business case die de beslissing onderbouwde.

Klinkt dit bekend?

Wat u in de weg zit

  • Huurvoorstellen geprijsd op vierkante meters uit vuistregels
  • Geen zicht op waarvoor de ruimte werkelijk wordt gebruikt voordat u tekent
  • Een van uw grootste kostenposten, met weinig bewijs erachter
  • Een hybride werkbeleid voorgesteld zonder het financiële effect ervan
  • Business cases die de eerste vraag niet overleven

Wanneer het speelt

  • Een huurverlenging of breakoptie komt eraan
  • Een voorstel om in te krimpen, samen te voegen of te verhuizen
  • Het begrotingsseizoen, met een doelstelling op vastgoedkosten
  • Een hybride werkbeleid op de agenda van de directie
  • Een investeringsaanvraag voor een inrichting of herontwerp

Twee cijfers voor de directie, en wat ze beweegt

Werkplekwaarde per medewerker (WVE)

De waarde die uw werkomgeving per medewerker oplevert, in dollars, na werkplekgerelateerde kosten zoals vastgoed en verloop. Dynamics berekent die uit wat teams melden over hoe ze werken, per team en locatie, nooit per persoon.

Workplace Value Ratio (WVR)

Hoeveel werkplekwaarde elke $1 die in de werkomgeving wordt geïnvesteerd oplevert. Het zet een inrichting, een verlenging of een hybride beleid op gelijke voet met elke andere investeringsaanvraag.

Beide cijfers per scenario

Balance laat per team zien wat een hybride beleid ermee doet; Taxonomy doet hetzelfde voor blijven, inkrimpen of samenvoegen, met oppervlakte en kosten per ruimtetype. Berekende scenario's, geen beloofde besparingen.

Definities, geen resultaten: uw eigen cijfers worden uit uw eigen data berekend.

Hoe het verloopt, vanaf uw stoel

  1. Er komt een voorstel binnen met een getal en zonder meting

    Een huurverlenging, een samenvoeging, een inrichtingsbudget of een hybride mandaat, met een getal erin dat teruggaat op een kengetal. Hier stapt finance meestal in, en het is het juiste moment om vóór goedkeuring om een vergelijkende positie te vragen.

  2. Een korte, goedkope meting vóór de grote verplichting

    Een snelle scan van het huidige gebruik tegen de benchmark maakt van een speculatief voorstel een afgebakend voorstel. Het is de kleinste uitgave in de keten, en de uitgave die het vaakst de omvang van alles daarna verandert.

  3. De feitenbasis, en de twee cijfers

    Dynamics meet per team wat mensen van de plek nodig hebben, en daaruit de werkplekwaarde per medewerker en de verhouding tot wat de werkomgeving kost. Het is geen mening, en het wordt gerapporteerd op een niveau dat een ondernemingsraad accepteert. Daarmee valt de op één na meest voorkomende reden weg waarom deze projecten vastlopen.

  4. Scenario's doorgerekend, niet beargumenteerd

    Taxonomy zet de meting om in een programma van eisen en een business case met scenario's: blijven en herinrichten, inkrimpen, samenvoegen. Elk met oppervlakte en kosten per ruimtetype. Op dit punt wordt de beslissing een keuze tussen getallen.

  5. Het beleid doorgerekend op dezelfde data

    Balance neemt de hybride opties die HR overweegt en laat per team zien wat elk doet met ruimte, tevredenheid, woon-werkverkeer en uitstoot, aantrekkingskracht op de arbeidsmarkt, het effect van de werkplek op het werk en de culturele aansluiting. De beslissing over het gebouw en die over het beleid worden samen genomen, in één keer.

  6. Opnieuw gemeten, tegen de doelstelling

    Twaalf maanden later wordt de ruimte opnieuw gemeten tegen de nulmeting en de business case die de beslissing onderbouwde. Dat is het verschil tussen een besparing die werd voorspeld en een die werd bevestigd, en de data zijn hoe dan ook van u.

Producten die bij finance passen

Praktijkvoorbeeld

Scale-up · 1.200 medewerkers · 700 respondenten in Dynamics

Blijven of verhuizen

  • Aangenomen behoefteAangenomen
    13.500 m²
  • Huidig kantoorHuidig
    11.500 m²
  • Berekende behoefteBerekend met Taxonomy
    10.000 m²
Taxonomy berekende de behoefte op basis van 700 respondenten in Dynamics.

In die berekening

Blijven voorkomt 2.000 m² extra huur.

Bij $600 per m² is dat $1,2 miljoen per jaar.

Status Een berekend scenario zonder bezettingsanalyse, geen gerealiseerde besparing.

Wat andere organisaties ontdekten

  • Zakelijke dienstverlener met 500 medewerkers

    Dynamics

    Verloop van 18% naar 15% · ca. $900K mogelijke waarde per jaar

    Begrijpen wat het personeelsverloop dreef

    Uitdaging
    Het verloop was opgelopen tot 18%, maar de directie kon niet vaststellen of cultuur, de werkomgeving of hybride werken medewerkers deed vertrekken.
    Wat we vonden
    De analyse bracht knelpunten aan het licht rond autonomie, comfort, privacy, de afstemming van hybride werken, vergaderruimtes en de ervaring van nieuwere medewerkers.
    Effect
    Door de knelpunten met de grootste impact aan te pakken daalde het verloop naar 15%. Dat verlaagde de vervangingskosten aanzienlijk en verbeterde tegelijk de medewerkersbeleving.

  • Gemeente met 600 medewerkers

    Balance

    +4% retentie · ca. $100K hogere werkplekwaarde

    Een effectiever hybride rooster opbouwen

    Uitdaging
    De organisatie had een hybride model nodig dat de behoeften van medewerkers, samenwerking en organisatiedoelen in balans bracht.
    Wat we deden
    We modelleerden wie op kantoor moest zijn, wanneer en waarom, op basis van de eisen van het werk, samenwerkingspatronen en de doelen van de organisatie.
    Effect
    Het aanbevolen rooster verbeterde de retentie met 4% en leverde ongeveer $100K extra werkplekwaarde op.

  • Organisatie met 1.000 medewerkers

    Taxonomy

    10% minder vloeroppervlak · ca. $630K mogelijke besparing per jaar

    De juiste werkomgeving ontwerpen vóór een huurverlenging

    Uitdaging
    De organisatie moest haar toekomstige ruimtebehoefte vaststellen voordat ze zich aan een nieuw huurcontract verbond.
    Wat we deden
    We modelleerden de behoeften van het personeel, de aanwezigheid, roosters en verschillende ruimtemixen om de juiste oppervlakte en indeling te bepalen.
    Effect
    Het aanbevolen plan verkleinde de benodigde oppervlakte van 14.000 m² naar 12.600 m², met behoud van de benodigde capaciteit en ruimtemix. Dat verlaagt de mogelijke jaarlijkse vastgoedkosten met ongeveer $630K.

Verder verdiepen

Bespreek het voorstel dat u moet beoordelen

Een gesprek van 45 minuten. U krijgt binnen één werkdag antwoord en achteraf een korte schriftelijke samenvatting. Beschrijf in uw aanvraag de beslissing, de periode en de betreffende gebouwen.

Plan een demo