Plan een demo

Voor vastgoeddirecteuren

Hoeveel ruimte heeft uw organisatie nodig bij het volgende huurmoment?

Een programma van eisen wordt vaak opgebouwd uit het aantal medewerkers, een deelfactor (werkplekken per fte) en ervaring uit eerdere projecten. Occupancy meet hoe de ruimte wordt gebruikt, en Taxonomy plant de werkplekken die uw activiteiten en voorkeuren vragen, zodat u de ruimtebehoefte en de kosten kunt onderbouwen.

Plan een demo

Van een huurdatum naar een ruimtebehoefte die u kunt verdedigen

Waar u staat

Een huurmoment in de komende 12 tot 24 maanden

  • Verlengen, inkrimpen of verhuizen?
  • Een behoefte opgebouwd uit het aantal medewerkers en een deelfactor
  • Gebruik dat per gebouw en verdieping verschilt

Hoe de oplossingen samenwerken

  1. OccupancyAnalyserenMeet hoe elk gebouw wordt gebruikt, met observatie, sensoren of wifi, per gebouw gekozen.
  2. TaxonomyInrichtenMaakt van gemeten gebruik en activiteiten een ruimteprogramma met oppervlakte en kosten per ruimtetype, en scenario's naast elkaar.

Wat er kan gebeuren

Een ruimtebehoefte die u in de directiekamer kunt verdedigen

  • Verlengen, inkrimpen of verhuizen vergeleken op dezelfde data
  • Een programma van eisen dat een leverancier kan prijzen
  • Een kostenraming per scenario voordat u tekent

Twaalf maanden later opnieuw meten, tegen de nulmeting en de doelstelling.

Klinkt dit bekend?

Wat u in de weg zit

  • Ruimtebehoefte opgebouwd uit het aantal medewerkers en een deelfactor
  • Bezettingsdata die per gebouw of verdieping verschillen
  • Onderbenutte verdiepingen naast overvolle
  • Een ruimtemix waarover is besloten voordat uw data binnen zijn
  • Een ruimteprogramma dat in de directiekamer moeilijk te verdedigen is

Wanneer het speelt

  • Een huurmoment in de komende 12 tot 24 maanden
  • Verhuizen, samenvoegen of uitbreiden
  • Een overstap naar hybride of activiteitgericht werken
  • Stijgende vastgoedkosten of een duurzaamheidsdoelstelling
  • Een herontwerp van de werkomgeving in voorbereiding

Drie uitkomsten voor vastgoed

  1. Gemeten gebruik per gebouw

    Occupancy meet het gebruik van de ruimte over een representatieve periode. Met observatie legt u ook activiteiten vast; sensoren en wifi meten aanwezigheid. U kiest de methode per gebouw.

  2. Een ruimteprogramma met kostenraming

    Taxonomy plant de werkplekken die nodig zijn om aan te sluiten op activiteiten en voorkeuren, met oppervlakteverdeling en een kostenraming, als input voor het programma van eisen.

  3. Scenario's om te vergelijken

    Verlengen, inkrimpen of verhuizen: Occupancy laat zien hoe de huidige ruimte wordt gebruikt, en Taxonomy rekent de scenario's door met oppervlakte en kosten per ruimtetype.

Hoe het verloopt, vanaf uw stoel

  1. Een huurmoment, een fusie, een verdieping die niet klopt

    Iets dwingt de vraag af: meestal een datum in een huurcontract, soms een klacht die niet weggaat. U hoort het als eerste. Het enige dat in de eerste week de moeite waard is: nagaan of er al een gemeten nulmeting bestaat.

  2. Vaststellen of er überhaupt iets moet veranderen

    Een snelle scan van de huidige bezetting, voordat iemand een ontwerp laat maken. Sommige van deze projecten zouden niet door moeten gaan, en dat ontdekken in week twee is goedkoper dan in maand acht.

  3. De meting waarop het programma van eisen wordt geschreven

    Occupancy geeft gemeten gebruik tegen de benchmark, ingedeeld naar activiteit wanneer een observatieonderzoek wordt gebruikt. Dynamics geeft per team de reden erachter. Samen vormen ze het bewijs dat in het programma van eisen ontbrak, en het antwoord op 'hoe weet u dat'.

  4. Een programma van eisen dat een leverancier kan prijzen

    Taxonomy zet de gemeten mix om in een ruimteprogramma: meer dan negentig ruimtetypen, elk met oppervlakte, mate van afscherming, voorzieningen en kosten, en een business case met scenario's. Zo verdwijnt de handmatige vertaling van strategie naar aanbesteding, waar de meeste programma's van eisen gaan schuiven.

  5. Ontwerpen op een mix die al is doorgerekend

    Uw adviseur, architect en aannemer leiden deze fase. Het verschil is dat de kosten werden berekend terwijl de mix nog werd gekozen, in plaats van nadat de aanbesteding terugkwam: de meest voorkomende reden waarom een ontwerp wordt heropend.

  6. Een evaluatie na ingebruikname die ergens mee vergelijkt

    Twaalf maanden later wordt de ruimte opnieuw gemeten tegen de oorspronkelijke nulmeting en de gestelde doelstelling. Booking houdt daartussen een actueel vraagsignaal bij, zodat het volgende huurmoment begint met een getal in plaats van een zoektocht naar een getal.

Producten die bij vastgoed passen

Praktijkvoorbeeld

Scale-up · 1.200 medewerkers · 700 respondenten in Dynamics

Blijven of verhuizen

  • Aangenomen behoefteAangenomen
    13.500 m²
  • Huidig kantoorHuidig
    11.500 m²
  • Berekende behoefteBerekend met Taxonomy
    10.000 m²
Taxonomy berekende de behoefte op basis van 700 respondenten in Dynamics.

Het advies

Blijven en herinrichten.

De berekende behoefte past binnen het huidige kantoor.

Berekend, zonder bezettingsanalyse. Een bezettingsmeting maakt het beeld van het werkelijke gebruik nog scherper.

Wat andere organisaties ontdekten

  • Technologiebedrijf met 1.200 medewerkers

    Occupancy

    Ca. $1,2 mln aan jaarlijkse uitbreidingskosten voorkomen

    Aantonen dat de bestaande werkomgeving genoeg capaciteit had

    Uitdaging
    Het bedrijf bereidde zich voor op het huren van extra kantoorruimte om toekomstige groei op te vangen.
    Wat we vonden
    De bezettingsdata lieten zien hoeveel van de bestaande werkomgeving werkelijk werd gebruikt, en brachten voldoende vrije capaciteit aan het licht voor het verwachte personeelsbestand.
    Effect
    De organisatie zag af van de geplande uitbreiding en bespaarde zo ongeveer $1,2 mln per jaar aan extra vastgoedkosten.

  • Organisatie met 1.000 medewerkers

    Taxonomy

    10% minder vloeroppervlak · ca. $630K mogelijke besparing per jaar

    De juiste werkomgeving ontwerpen vóór een huurverlenging

    Uitdaging
    De organisatie moest haar toekomstige ruimtebehoefte vaststellen voordat ze zich aan een nieuw huurcontract verbond.
    Wat we deden
    We modelleerden de behoeften van het personeel, de aanwezigheid, roosters en verschillende ruimtemixen om de juiste oppervlakte en indeling te bepalen.
    Effect
    Het aanbevolen plan verkleinde de benodigde oppervlakte van 14.000 m² naar 12.600 m², met behoud van de benodigde capaciteit en ruimtemix. Dat verlaagt de mogelijke jaarlijkse vastgoedkosten met ongeveer $630K.

Verder verdiepen

Bespreek uw huurmoment

Een gesprek van 45 minuten. U krijgt binnen één werkdag antwoord en achteraf een korte schriftelijke samenvatting. Beschrijf in uw aanvraag het gebouw, de periode en de datum waarop u moet beslissen.

Plan een demo