Privacybeleid

WORKPLACED Technologies Ltd, een besloten vennootschap op aandelen, opgericht in de Dubai International Financial Markets onder licentienummer CL9112 (“WORKPLACED”). WORKPLACED heeft uitgebreide, datagedreven SaaS-oplossingen voor de werkplek ontwikkeld en biedt professionele diensten aan, zoals advies en projectmanagement.

Als U zich in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte bevindt, is de contracterende entiteit (d.w.z. Uw wederpartij) WORKPLACED Technologies Europe BV - een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, opgericht naar Nederlands recht onder registratienummer 95622462, met statutaire zetel te Smienteneiland 8, Meerstad, 9613 BG Groningen, Nederland - in plaats van WORKPLACED Technologies Ltd.

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle Diensten, Producten, applicaties en websites die door WORKPLACED, haar divisies en haar gelieerde ondernemingen worden aangeboden en geleverd.

Als U zich in de Europese Unie bevindt, is een verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor Uw gegevens.

Dit Privacybeleid (“Privacybeleid”) beschrijft de privacypraktijken van WORKPLACED (soms aangeduid als “WORKPLACED”, “wij”, “ons” of “onze”) met betrekking tot Uw (“U” of “Uw”) gebruik van de website (www.workplaced.com) (de “Site” of “Sites”). Dit Privacybeleid voldoet aan de geldende Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). Verwijzingen naar “WORKPLACED”, “wij”, “ons” of “onze” in dit Privacybeleid worden uitgelegd naar Uw locatie (d.w.z. een verwijzing naar Workplaced Technologies Europe BV in plaats van WORKPLACED Technologies Ltd). Alle gegevensverwerkingsactiviteiten voor EU-klanten vallen onder de AVG en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Lees dit Privacybeleid zorgvuldig, zodat U begrijpt hoe WORKPLACED Uw gegevens verwerkt en beschermt, en ook om ervoor te zorgen dat de voordelen en verplichtingen van de verleende licentie worden begrepen. Wij moedigen gebruikers ook aan om na het lezen van dit Privacybeleid met vragen, opmerkingen of suggesties contact met ons op te nemen.

Bij het bieden van een hoogwaardige WORKPLACED-ervaring en via Uw interacties met ons verzamelt WORKPLACED informatie over U en over Uw gebruik van onze Site.

WORKPLACED neemt Uw privacy en haar verplichtingen onder de wetgeving inzake gegevensbescherming zeer serieus, en wij streven ernaar te allen tijde transparant te zijn over de manier waarop wij met Uw gegevens omgaan.

Registratiegegevens

Voordat U zich bij WORKPLACED kunt aanmelden, dient U Uw e-mailadres op te geven en, in het geval van een professional die zijn diensten via de Sites aanbiedt, een kopie van Uw licentie of professionele kwalificaties. Wij gebruiken deze informatie om Uw account in te stellen, te valideren en te beheren. U moet ook instemmen met de privacypraktijken die in dit Privacybeleid zijn beschreven en akkoord gaan met onze Algemene Voorwaarden en Eindgebruikerslicentieovereenkomst om U te kunnen aanmelden.

Wij kunnen Uw gegevens gebruiken om U informatie te sturen over onze Diensten en Producten, en om U informatie te geven over andere goederen en diensten die wij aanbieden en die vergelijkbaar zijn met die welke U al heeft gebruikt of waarnaar U heeft geïnformeerd, om deze bij U onder de aandacht te brengen. Als U een bestaande klant bent, nemen wij hoofdzakelijk langs elektronische weg (e-mail of sms) contact met U op met informatie over goederen en diensten die vergelijkbaar zijn met die waarvoor U belangstelling heeft getoond.

U kunt Uw instellingen voor e-mail- en mobiele meldingen gebruiken om te bepalen welke meldingen U van onze Diensten ontvangt. U kunt zich ook voor een melding afmelden door de instructies bij de melding te volgen of de instructies die via de Site beschikbaar zijn.

Persoonlijke accountgegevens

Zodra U bij WORKPLACED bent geregistreerd en U een door een bedrijf uitgenodigde werknemer bent, dient U aanvullende informatie in Uw persoonlijke accountprofiel op te geven, waaronder, maar niet beperkt tot, Uw persoonlijkheidsprofiel, opleidingsniveau, geslacht, nationaliteit, tijd bij de organisatie, werkplekervaring, voorkeuren en dynamiek. Als U zich zelfstandig heeft aangemeld, verstrekt U dezelfde informatie als een uitgenodigde werknemer, samen met gegevens over Uw functie, managementniveau en dienstverband, naast bedrijfsgegevens zoals omvang, sectoren en informatie over de kantoorwerkplek. Als U een bedrijf vertegenwoordigt, dient U bedrijfsgegevens op te geven zoals omvang, sectoren, informatie over de kantoorwerkplek, een werknemersdatabase voor uitnodigingen en de ruimtetypen in elk kantoor, afhankelijk van de diensten die U nodig heeft. Deze informatie kan door U op elk moment worden bijgewerkt of verwijderd, en U kunt kiezen of U een deel van deze informatie zichtbaar wilt maken voor andere deelnemers aan het sociale netwerk.

Informatie die wij van U ontvangen

Wij verzamelen informatie wanneer U op de WORKPLACED-site navigeert. Wij kunnen deze informatie gebruiken om conclusies te trekken, bijvoorbeeld over de inhoud, onderwerpen en advertenties waarin U geïnteresseerd zou kunnen zijn. Als U heeft ingestemd met ons gebruik van cookies (zie onze cookiesectie en ons cookiebeleid hieronder) en een van onze cookies op Uw apparaat U identificeert, worden Uw gebruiksinformatie en de hieronder beschreven loggegevens, zoals Uw IP-adres, door ons aan Uw account gekoppeld. Als U ons e-mailt, bewaren wij bovendien het e-mailbericht enz. Als U op enig moment Uw e-mailadres invoert, bewaren wij deze informatie bovendien voor toekomstig gebruik.

Wij ontvangen en gebruiken Uw informatie ook wanneer U besluit contact met ons op te nemen. Als U ons e-mailt, kunnen wij Uw bericht, e-mailadres en contactgegevens bewaren. Wij hebben dit nodig om Uw vraag te categoriseren, erop te reageren en, indien van toepassing, een schending van onze Algemene Voorwaarden, de Eindgebruikerslicentieovereenkomst of dit Privacybeleid te onderzoeken. Wij kunnen deze informatie ook gebruiken om onze diensten in de loop van de tijd aan te passen en te verbeteren. Wij gebruiken deze informatie niet voor externe reclame.

Cookie-informatie

Een cookie is een klein stukje data dat vanaf een webserver naar Uw browser wordt gestuurd en op de harde schijf van Uw computer wordt opgeslagen. Een cookie kan niet worden gebruikt om gegevens van Uw harde schijf te lezen, en kan evenmin cookiebestanden lezen die door andere sites zijn aangemaakt. Wij gebruiken cookies om Uw ervaring op de Site te verbeteren; door bijvoorbeeld een cookie in Uw browser te plaatsen, hoeft U niet meer dan één keer een wachtwoord in te voeren, wat tijd bespaart. U kunt kiezen of U cookies accepteert door de instellingen van Uw browser te wijzigen. U kunt Uw browser zo instellen dat alle cookies worden geweigerd of dat Uw browser aangeeft wanneer een cookie wordt geplaatst. Als U de cookies op de Site weigert, kunt U de Site mogelijk nog steeds gebruiken, maar Uw gebruik kan op sommige onderdelen beperkt zijn of beperkt zijn tot bepaalde functies van de Site.

De WORKPLACED-site gebruikt sessiecookies en permanente cookies om beter te begrijpen hoe U met de Site omgaat, om het geaggregeerde gebruik en webverkeer te volgen, om U toegang te geven tot enquêtes en om verbeteringen aan de Site aan te brengen. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt U in ons Cookiebeleid.

Loginformatie

Wanneer U onze Site gebruikt, kan WORKPLACED informatie zoals Uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem, verwijzende webpagina, mobiele provider, apparaat- en/of applicatie-identificatoren, zoektermen en cookie-informatie gebruiken om onze diensten af te stemmen op veranderingen in Uw apparaatgebruik, om de Site te beheren en om bepaalde demografische informatie voor geaggregeerd gebruik te verzamelen. Wij kunnen ook loginformatie ontvangen wanneer U links op de WORKPLACED-site bekijkt of ermee interageert, inclusief sites die door derden worden beheerd.

Wij verwerken de informatie die wij over U verzamelen uitsluitend in overeenstemming met dit Privacybeleid of wanneer U ons daartoe anderszins heeft gemachtigd door ons Uw uitdrukkelijke toestemming te geven.

Wij schakelen dienstverleners in om bepaalde functies namens ons uit te voeren en ons te helpen onze Diensten en Producten te leveren. Wij kunnen Uw informatie delen met dergelijke dienstverleners, die zorgvuldig door ons zijn geselecteerd, waarbij wij hun wettelijke verplichtingen opleggen die in overeenstemming zijn met dit Privacybeleid, en op voorwaarde dat zij uitsluitend op onze instructies handelen en Uw informatie veilig bewaren. Wij kunnen Uw informatie ook delen met andere entiteiten binnen de WORKPLACED-groep, en wij hebben technische en contractuele maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat Uw informatie binnen de hele WORKPLACED-groep veilig is.

Onder voorbehoud van het treffen van de relevante waarborgen onder de AVG kunnen de gegevens die wij van U verzamelen worden doorgegeven aan, en opgeslagen op, een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). Ze kunnen ook worden verwerkt door personeel buiten de EER dat voor ons of voor een van onze dienstverleners werkt. Wij nemen alle noodzakelijke stappen om ervoor te zorgen dat Uw informatie onderworpen is aan de vereiste technische en organisatorische maatregelen zoals wettelijk vereist en in overeenstemming met dit Privacybeleid wordt behandeld.

Het is gebruikers van de Site verboden informatie te onthullen waarmee een andere gebruiker kan worden geïdentificeerd; dit vormt grond voor onmiddellijke beëindiging van het account van die gebruiker.

Wij voldoen aan alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming in verband met de verwerking van persoonsgegevens, waaronder de AVG en de DIFC Data Protection Law (DIFC Law No. 5 of 2020). Wij erkennen dat doorgiften van EER-persoonsgegevens van onze gelieerde onderneming in Nederland aan ons Beperkte Doorgiften vormen in de zin van hoofdstuk V van de AVG, en wij komen overeen de toepasselijke module van de Standaardcontractbepalingen zoals vastgelegd in Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914 van de Commissie ("EU SCC's") te ondertekenen en daaraan gebonden te zijn; deze zijn hierin door verwijzing opgenomen en prevaleren boven elke strijdige bepaling met betrekking tot dergelijke doorgiften.

Juridische verzoeken

WORKPLACED neemt Uw recht op privacy zeer serieus en heeft maatregelen getroffen om Uw persoonsgegevens te beschermen. WORKPLACED maakt Uw persoonsgegevens uitsluitend op een andere wijze dan hierboven beschreven bekend indien wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- of regelgeving, door een rechtshandhavingsinstantie, overheidsfunctionaris, gerechtelijke autoriteit of vergelijkbare vereisten.

WORKPLACED gebruikt de verzamelde gegevens voor verschillende doeleinden:

• Om de Dienst te leveren en te onderhouden
• Om U te informeren over wijzigingen in onze Dienst
• Om U in staat te stellen deel te nemen aan interactieve functies van onze Dienst wanneer U daarvoor kiest
• Om klantenservice en ondersteuning te bieden
• Om sectoranalyses en benchmarking uit te voeren in geaggregeerde vorm zonder Uw gegevens te identificeren

Wij zetten ons in om de beveiliging van Uw informatie te beschermen. Wij gebruiken een verscheidenheid aan beveiligingstechnologieën en -procedures volgens de industriestandaard, ontworpen om Uw informatie te helpen beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaarmaking. Ondanks deze maatregelen dient U te weten dat wij de beveiligingsrisico's die verbonden zijn aan informatie en de overdracht van gegevens via internet niet volledig kunnen uitsluiten; dit kan nooit volledig veilig zijn. In het geval van een inbreuk op de gegevensbeveiliging nemen wij alle essentiële maatregelen die op grond van de toepasselijke wetgeving vereist zijn.

De Site kan links naar andere sites bevatten. De gekoppelde sites staan niet noodzakelijkerwijs onder controle van WORKPLACED. Houd er rekening mee dat WORKPLACED niet verantwoordelijk is voor de privacypraktijken van dergelijke andere sites. WORKPLACED moedigt U aan alert te zijn wanneer U deze Site verlaat en het privacybeleid te lezen van elke website die persoonsgegevens verzamelt. Als U besluit een van de sites van derden te bezoeken waarnaar op deze Site wordt gelinkt, doet U dit volledig op eigen risico. Links naar een partner van de Site vallen onder de verantwoordelijkheid van die partner en WORKPLACED is niet verantwoordelijk voor kennisgeving van een wijziging van de naam of locatie van informatie op de Site.

U heeft ook een wettelijk recht onder de AVG en andere relevante wetgeving inzake gegevensbescherming op: (i) toegang tot de informatie die wij over U bewaren en (ii) een kopie van alle informatie over U die wij bewaren. Op verzoek geven wij U toegang tot en een kopie van deze informatie. U heeft ook het recht om (iii) fouten in deze informatie te corrigeren, (iv) verwijdering ervan te verzoeken of (v) bezwaar te maken tegen verwerkingsactiviteiten (mits wij niet wettelijk verplicht zijn bepaalde informatie te bewaren) en (vi) een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Wij behouden ons het recht voor verzoeken af te wijzen die (i) onredelijk repetitief zijn, (ii) de privacy van anderen in gevaar brengen, (iii) de validatiefaciliteit, (iv) de belangen van de rechtspleging, (v) of wanneer wij anderszins wettelijk verplicht zijn Uw persoonsgegevens te bewaren.

U kunt Uw rechten op toegang, wijziging en verwijdering van Uw informatie in overeenstemming met de AVG of andere relevante lokale privacywetgeving op Uw locatie op elk moment uitoefenen door contact met ons op te nemen of ons te e-mailen op support@workplaced.com. Tot slot heeft U, als U inwoner van de Europese Unie bent, ook het recht een klacht in te dienen bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteit in Uw EU-lidstaat.

Bijwerken en verwijderen van persoonsgegevens

Als Uw persoonsgegevens veranderen (zoals Uw adres), kunt U Uw profiel bijwerken op de profielpagina van de Site. WORKPLACED corrigeert, werkt bij of verwijdert Uw persoonsgegevens volgens Uw instructies, of U kunt dit zelf doen via de hierboven genoemde selfservice-profielpagina.

Als U de Site niet langer wenst te gebruiken, kunt U Uw WORKPLACED-account permanent verwijderen. De tijd die nodig is om Uw account te deactiveren varieert naargelang Uw eerdere geschiedenis bij WORKPLACED. In de eenvoudigste gevallen vindt deactivering snel plaats na ontvangst van een “bedenktijd”-bericht dat U herinnert aan de gevolgen van deactivering.

Kennisgeving van wijzigingen

Wij kunnen dit Privacybeleid op elk moment bijwerken, met of zonder voorafgaande kennisgeving. In het geval van een wijziging in de manier waarop wij Uw persoonsgegevens behandelen, of in het Privacybeleid zelf, tonen wij een bericht op de WORKPLACED-website (www.workplaced.com) of sturen wij U een e-mail, zodat U de gewijzigde voorwaarden kunt bekijken voordat U de Site verder gebruikt. Zoals altijd geldt: als U bezwaar heeft tegen een van de wijzigingen in onze voorwaarden en U de Site niet langer wenst te gebruiken, kunt U contact opnemen met WORKPLACED Support om Uw account te deactiveren. Tenzij anders vermeld, is ons huidige Privacybeleid van toepassing op alle informatie die WORKPLACED over U en Uw account heeft.

Site- en dienstupdates

Indien nodig kan WORKPLACED U updates met aankondigingen over de Site en de dienst sturen. U kunt zich niet afmelden voor dienstaankondigingen, die belangrijke informatie over de Site bevatten, tenzij U Uw account verwijdert. WORKPLACED communiceert hoofdzakelijk via e-mail met U om gevraagde diensten te leveren en problemen met betrekking tot Uw accounts op te lossen.

Heeft U vragen over dit beleid of over de praktijken van WORKPLACED inzake het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van informatie, neem dan gerust contact met ons op via +61 497 251 251. U kunt ook schriftelijk contact met ons opnemen via WORKPLACED, t.a.v. CTO - Data Protection, support@workplaced.com, legal@workplaced.com.

Wij doen alle redelijke inspanningen om snel te reageren op verzoeken, vragen of zorgen die U heeft over ons gebruik van persoonsgegevens over U. Behoudens waar wettelijk vereist, kan WORKPLACED geen antwoord garanderen op vragen of opmerkingen over onderwerpen die geen verband houden met dit beleid of met de privacypraktijken van WORKPLACED.