Begrippenlijst
Bezettingsgraad
Wordt vaak als daggemiddelde genoemd, waardoor de piekbezetting verdwijnt waarop de ruimte in werkelijkheid is gedimensioneerd.
De bezettingsgraad is het aandeel van een ruimte dat op een bepaald moment in gebruik is, geteld als werkplekken in gebruik tegen beschikbare werkplekken. Het is een momentopname en geen periode: een bezettingsgraad van 42 procent beschrijft één moment op één dag, en een gebouw wordt gedimensioneerd op het drukste van die momenten.
Ook wel Bezetting, Occupancy
Hoe je het berekent
Bezettingsgraad = werkplekken in gebruik ÷ beschikbare werkplekken × 100
- werkplekken in gebruik
- Op het meetmoment waargenomen als daadwerkelijk in gebruik.
- beschikbare werkplekken
- Werkplekken die iemand op dat moment had kunnen gebruiken, buiten gebruik gestelde plekken niet meegerekend.
Uitgedrukt in Een percentage, op een genoemd moment van een genoemde dag.
CBRE publiceert een „occupancy rate” die het aantal toegewezen medewerkers per beschikbare werkplek betekent. Dat is een deelfactor en niet deze maat, en de twee bewegen tegengesteld. Controleer welke van de twee een benchmark noemt voordat u die naast uw eigen cijfer legt.
Rekenvoorbeeld
- Beschikbare werkplekken
- 240
- In gebruik, dinsdag 11:00
- 101
- In gebruik, vrijdag 16:00
- 26
De bezettingsgraad is 42 procent op dinsdagochtend en 11 procent op vrijdagmiddag.
Geen van beide cijfers dimensioneert het gebouw. Het dinsdagcijfer ligt dichter bij de vraag, en alleen de verdeling over de hele meetperiode beantwoordt haar.
Waar het misgaat
Het gemiddelde wegpoetsen
Een dag- of weekgemiddelde laat de piek verdwijnen. Ruimte die op het gemiddelde werkt, faalt op de drukste dag, en dat is de dag die mensen onthouden.
De plek tellen, niet het werk
Een werkplek met een tas erop is bezet en levert niets op. Bezettingsgraad zonder activiteitenclassificatie kan die twee niet uit elkaar houden.
Definities door elkaar halen
Twee leveranciers noemen hetzelfde getal tegen een andere noemer: alle bureaus, reserveerbare bureaus, toegewezen bureaus. Vraag naar de noemer voordat u vergelijkt.
Twee leveranciers met verschillende bezettingscijfers?
Stuur ze allebei en we zeggen wat elk van beide werkelijk telt. Geen afspraak nodig.