Begrippenlijst
Bezettingsgraad
Wordt vaak als daggemiddelde genoemd, waardoor de piekbezetting verdwijnt waarop de ruimte in werkelijkheid is gedimensioneerd.
De bezettingsgraad is in de definitie van Workplaced het aandeel werkplekken dat op één meetmoment in gebruik is, tegen de werkplekken die op dat moment beschikbaar waren. Telobject is de werkplek, de periode is één genoemd moment en buiten gebruik gestelde plekken tellen niet mee. Het is een momentopname, geen periodecijfer.
Ook wel Bezetting, Occupancy
Hoe u het berekent
Bezettingsgraad = werkplekken in gebruik ÷ beschikbare werkplekken × 100
- werkplekken in gebruik
- Op het meetmoment waargenomen als daadwerkelijk in gebruik.
- beschikbare werkplekken
- Werkplekken die iemand op dat moment had kunnen gebruiken, buiten gebruik gestelde plekken niet meegerekend.
Uitgedrukt in Een percentage, op een genoemd moment van een genoemde dag.
Dit is een Workplaced-definitie en geen universele vaknorm. Telobject: werkplekken in gebruik. Capaciteit: beschikbare werkplekken, zonder buiten gebruik gestelde plekken. Periode: één genoemd moment. Uitzondering: een tas of jas op een bureau is geen gebruik. CBRE publiceert een „occupancy rate” die het aantal toegewezen medewerkers per beschikbare werkplek betekent. Dat is het omgekeerde van een deelfactor en niet deze maat, en de twee bewegen tegengesteld. Controleer welke van de twee een benchmark noemt voordat u die naast uw eigen cijfer legt.
Illustratief rekenvoorbeeld: één gebouw op twee momenten
- Beschikbare werkplekken
- 240
- In gebruik, dinsdag 11:00
- 101
- In gebruik, vrijdag 16:00
- 26
De bezettingsgraad is 42 procent op dinsdagochtend en 11 procent op vrijdagmiddag.
Geen van beide cijfers dimensioneert het gebouw. Het dinsdagcijfer ligt dichter bij de vraag, en alleen de verdeling over de hele meetperiode beantwoordt haar.
Waar het misgaat
Het gemiddelde wegpoetsen
Een dag- of weekgemiddelde laat de piek verdwijnen. Ruimte die op het gemiddelde werkt, faalt op de drukste dag, en dat is de dag die mensen onthouden.
De plek tellen, niet het werk
Een werkplek met een tas erop is bezet en levert niets op. Bezettingsgraad zonder activiteitenclassificatie kan die twee niet uit elkaar houden.
Definities door elkaar halen
Twee leveranciers noemen hetzelfde getal tegen een andere noemer: alle bureaus, reserveerbare bureaus, toegewezen bureaus. Vraag naar de noemer voordat u vergelijkt.
Waar deze meting iets beslist
- Hoeveel kantoorruimte hebben we nodig?
Een gebouw op dit cijfer dimensioneren.
- Consolideren of verlengen?
Ermee naar de directie.
- Occupancy
Hoe het in de praktijk wordt gemeten.
Verwante begrippen
- Benuttingsgraad
Hetzelfde gebouw over een periode in plaats van op een moment.
- Piekbezetting
Het cijfer dat de ruimte werkelijk dimensioneert.
- Aanwezigheid
Iemand is er. Niet hetzelfde als een ruimte die gebruikt wordt.
Twee leveranciers met verschillende bezettingscijfers?
Beschrijf in een bericht hoe beide leveranciers hun bezettingscijfer definiëren, dan zeggen we wat elk van beide telt.