Begrippenlijst
Benuttingsgraad
Wordt door elkaar gebruikt met bezettingsgraad, terwijl het ene een moment beschrijft en het andere een periode.
De benuttingsgraad is het gebruik van een ruimte over een periode, uitgedrukt tegen de capaciteit die in die periode beschikbaar was. Waar de bezettingsgraad één moment beschrijft, telt de benuttingsgraad vele momenten op en weegt elk moment mee met de beschikbare tijd. Hij beantwoordt of een ruimte haar vierkante meters verdient.
Ook wel Benutting, Utilisation
Hoe je het berekent
Benuttingsgraad = gebruikte plaatsuren ÷ beschikbare plaatsuren × 100
- gebruikte plaatsuren
- Elke waargenomen bezette plek, vermenigvuldigd met de lengte van het waarnemingsinterval.
- beschikbare plaatsuren
- De capaciteit vermenigvuldigd met de uren dat de ruimte gebruikt kon worden.
Uitgedrukt in Een percentage, over een genoemde periode.
De periode hoort bij het cijfer te staan. Benuttingsgraad over de kernuren en benuttingsgraad over alle openingsuren zijn verschillende getallen voor dezelfde ruimte.
Rekenvoorbeeld: één vergaderruimte
- Capaciteit
- 12 plaatsen
- Beschikbare uren in de week
- 45
- Beschikbare plaatsuren
- 540
- Waargenomen gebruikte plaatsuren
- 119
- Uren dat de ruimte gereserveerd stond
- 31 van 45
De benuttingsgraad is 22 procent, terwijl de agenda 69 procent gevuld toont.
Het verschil tussen die twee cijfers is het werkelijke probleem van deze ruimte: zij staat vrijwel doorlopend gereserveerd en wordt door twee of drie mensen tegelijk gebruikt.
Waar het misgaat
De agenda lezen in plaats van de ruimte
Een reservering is een voornemen. De benuttingsgraad meet wat er gebeurde, en in dat verschil blijkt het tekort aan vergaderruimte meestal te zitten.
Het maatverschil negeren
Een ruimte voor twaalf die door drie mensen wordt gebruikt, is volledig bezet en nauwelijks benut. Bezettingsgraad alleen beoordeelt die ruimte als een succes.
De noemer onderweg veranderen
Benutting tegen kernuren vleit een ruimte, tegen alle openingsuren veroordeelt zij haar. Kies er één, noem hem, en houd hem vast voor elke ruimte die u vergelijkt.
Twee leveranciers met verschillende bezettingscijfers?
Stuur ze allebei en we zeggen wat elk van beide werkelijk telt. Geen afspraak nodig.