Begrippenlijst
Activiteitenclassificatie
De meting die het vaakst ontbreekt, en de meting die de ruimtebehoefte het sterkst verandert.
Activiteitenclassificatie legt vast waarvoor een ruimte werd gebruikt op het moment van waarneming: geconcentreerd individueel werk, een gesprek met zijn tweeën, formeel overleg, bellen. Het is de meting die een bezettingscijfer omzet in een ruimtebehoefte, omdat twee gebouwen met dezelfde bezettingsgraad andere ruimten nodig kunnen hebben.
Ook wel Activiteitenprofiel, Gebruiksclassificatie
Hoe je het berekent
Aandeel van activiteit a = waarnemingen van a ÷ alle waarnemingen van bezette werkplekken × 100
- waarnemingen van a
- Bezette werkplekken die aan één activiteitencategorie zijn toegekend.
- alle waarnemingen van bezette werkplekken
- Elke in de periode waargenomen bezette werkplek, over alle categorieën heen.
Uitgedrukt in Een procentueel aandeel per categorie, dat over de periode optelt tot 100.
De categorieën moeten vóór de meting vastliggen en tussen gebouwen identiek blijven, anders zijn de aandelen niet vergelijkbaar. Categorieën die tijdens een onderzoek ontstaan, beschrijven de waarnemer en niet het gebouw.
Rekenvoorbeeld: één verdieping over een meetweek
- Geconcentreerd individueel werk
- 38%
- Bellen en videobellen
- 24%
- Gesprek met twee of drie personen
- 21%
- Formeel overleg
- 17%
Bijna de helft van het waargenomen gebruik is praten, op een verdieping die vrijwel volledig is ingericht op stil bureauwerk.
De bezettingsgraad op deze verdieping is niet opvallend. Het activiteitenprofiel is wat zegt dat de volgende inrichting afsluitbaarheid nodig heeft en geen extra bureaus.
Waar het misgaat
Bezetting meten zonder activiteiten
Een bezettingscijfer zegt hoe vol de verdieping is. Het kan niet zeggen wat er gebouwd moet worden, en een programma van eisen dat alleen op bezetting is geschreven, herhaalt de indeling die nu al faalt.
De categorieën laten schuiven
Twee waarnemers met verschillende categoriedefinities leveren twee onvergelijkbare onderzoeken van hetzelfde gebouw. De definities horen bij de methode, ze zijn geen detail.
Eén week als een seizoen lezen
Het activiteitenpatroon verschuift met de werkcyclus. Een week in een rapportageperiode en een week daarbuiten zijn verschillende gebouwen.
Twee leveranciers met verschillende bezettingscijfers?
Stuur ze allebei en we zeggen wat elk van beide werkelijk telt. Geen afspraak nodig.