Onbeperkt scenario's
Twee dagen, drie dagen, per team, vaste ankerdagen. Reken er zoveel door als u wilt en vergelijk ze naast elkaar in plaats van achter elkaar.
Hybride werken doorrekenen
Toets uw hybride werken beleid voordat u het aankondigt
Elk hybride beleid ruilt het een voor het ander: minder vierkante meters tegen een voller kantoor, flexibiliteit tegen samenhang, besparing tegen behoud van medewerkers. Balance zet getallen onder die afwegingen met uw eigen data, zodat het besluit vóór de aankondiging valt en niet na de weerstand.
- 6
- Gemodelleerde factoren
- 3
- Mobiliteitsprofielen
- Piek
- Niet gemiddelde
- 1:1,4
- Gangbare gemodelleerde deelratio
Balance draait op uw eigen medewerkersdata
Elke scenariotool voor hybride werken op de markt rekent tegen aannames. Balance rekent tegen metingen: Dynamics stelt vast hoe deze organisatie werkelijk werkt, en Balance zet het beleid daartegen af.
De twee worden samen verkocht om dezelfde reden dat een rekenmachine met getallen wordt verkocht. Het People-plan is $3,87 per deelnemende medewerker per maand en bevat beide.
Wat het u oplevert
Een beleid dat u kunt verdedigen
Niet ‘drie dagen omdat dat goed voelde’, maar drie dagen omdat het deze vier dingen doet en dit kost.
Minder terugdraaien
Aangekondigd beleid dat weer wordt ingetrokken, kost vertrouwen. Vooraf doorrekenen is goedkoper dan achteraf terugtrekken.
Een gedeelde basis voor het gesprek
HR, finance en vastgoed onderhandelen niet langer op onderbuikgevoel.
Wat het doorrekenen doet
Zes factoren tegelijk
Kantoorruimte, tevredenheid, CO₂-uitstoot, reislast, aantrekkelijkheid als werkgever en de invloed van de werkomgeving op productiviteit, die meebewegen zodra u het beleid wijzigt.
Mobiliteitspatronen
De populatie valt uiteen in vaste, hybride en volledig thuiswerkende patronen, zodat het beleid aansluit op hoe de organisatie werkelijk werkt en niet op het gemiddelde.
Per team en per locatie
Eén beleid past zelden op een laboratorium, een klantcontactcentrum en een juridische afdeling tegelijk. Balance laat zien waar één regel breekt.
Piekbezetting, niet het gemiddelde
Werkplekken worden gedimensioneerd op de drukste dag, niet op het gemiddelde. Balance rekent de piekbezetting door, en daar gaat het in de meeste plannen mis.
Doorgerekend op kosten
Elk scenario draagt zijn eigen vierkante meters en kosten met zich mee, zodat finance en HR naar dezelfde pagina kijken.
Eén beleid, vier scenario's, naast elkaar
Illustratieve cijfers voor een organisatie van 1.000 medewerkers. Uw eigen cijfers komen uit uw eigen meting — daar is het product voor.
| Scenario | Werkplekken op de piek | Kantoor m² | Woon-werk CO₂ | Jaarlijkse kosten |
|---|---|---|---|---|
| Twee dagen, organisatiebreed | 520 | 6.200 | Laagst | Laagst |
| Drie dagen, organisatiebreed | 690 | 8.100 | Hoger | Hoger |
| Ankerdagen per team | 560 | 6.700 | Laag | Laag |
| Vrije keuze, geen anker | 740 | 8.600 | Hoogst | Hoogst |
De piek bepaalt de omvang van het gebouw. Twee organisaties met dezelfde gemiddelde aanwezigheid en andere ankerpatronen hebben verschillende gebouwen nodig.
Overzicht van functies
Aanbevelingen voor hybride werken
- Per locatie, afdeling en team
- Gewenste thuiswerkdagen en -tijden
- Effect van thuiswerkvoorkeuren op de werkplekondersteuning
- Meest genoemde redenen om thuis te werken
- Cultuuroriëntaties (aansluiting / verschillen)
Onbeperkte simulatiemogelijkheden
- Werkplekwaarde per medewerker
- Verhouding werkplekwaarde en kosten
- Scores voor werkplekondersteuning
- Nog aan te nemen medewerkers (“to be hired”)
- Nieuwe kantoren, scenario's en cultuurdoelstellingen
BI Tool voor mobiliteitsprofielen
- Kernkenmerken van de drie belangrijkste mobiliteitsprofielen van medewerkers: gebonden, hybride en op afstand.
Vragen die we krijgen
Wat is Balance?
Balance rekent hybride werkbeleid door op uw eigen personeelsdata. Het vergelijkt scenario's op zes factoren: kantoorruimte, tevredenheid, uitstoot, reislast, aantrekkelijkheid als werkgever en kosten.
Het is een hulpmiddel bij de beslissing, niet de beslissing. Het beleid, de medezeggenschap en de aankondiging blijven van de leiding.
Kun je hybride en thuiswerken meten?
De werkplekkant meten we nauwkeurig, de rest door te vragen. Occupancy beschrijft fysiek gebruik; Dynamics stelt patronen, voorkeuren en werkplekken buiten kantoor vast.
Een werkmodel dat alleen op gebouwdata wordt beoordeeld, wordt op de helft van het beeld beoordeeld.
Wat wordt er van medewerkers gevraagd?
Dat verschilt per product. Dynamics vraagt hun eenmalig een vragenlijst in te vullen. Occupancy betrekt hen niet, al horen ze wel te weten dat het gebeurt. Entry Pass geeft hun iets terug.
Deelname hoort hun tijd waard te zijn, en ze horen te weten wat er wordt verzameld, waarvoor het wordt gebruikt en wat er naar hen terugkomt.
Modelleer het beleid vóór u het aankondigt
Balance draait op Dynamics-data, en daarom worden ze samen verkocht: het People-plan is $3,87 per deelnemende medewerker per maand en bevat beide. Breng het beleid mee dat u overweegt en we laten zien wat het kost aan ruimte, woon-werkverkeer en behoud.