Kantoorruimte
Hoeveel werkplekken en ruimten het beleid feitelijk vraagt op de piekbezetting, niet op het gemiddelde.
HR
Een hybride beleid is een ruil, of u die nu heeft doorgerekend of niet
Drie dagen op kantoor levert een voller gebouw op en kost flexibiliteit. Twee dagen doet het omgekeerde. Geen van beide is fout, maar één variant aankondigen zonder te weten wat die op de andere vijf factoren kost, is hoe beleid een half jaar later wordt teruggedraaid.
Hero illustration — chHybrid
Waarom beleid wordt teruggedraaid
Teruggedraaid beleid kost twee keer: één keer aan verandertraject en één keer aan vertrouwen. Het patroon erachter is meestal hetzelfde. Het beleid werd op één factor vastgesteld, doorgaans huisvestingskosten of een voorkeur uit de directie, en de overige factoren dienden zich later aan als klachten.
Het tweede patroon is één regel voor de hele organisatie. Een laboratorium, een klantcontactcentrum en een juridisch team hebben werkelijk verschillende verdelingen van het werk. Eén getal is voor de één te streng, voor de ander te ruim, en voor vrijwel niemand precies goed.
De zes factoren die samen bewegen
Tevredenheid
Gemeten naar de mate waarin de werkomgeving het werk ondersteunt, niet als algemeen stemmingscijfer.
CO₂-uitstoot
Woon-werkverkeer per medewerker: rapporteerbaar, en voor grotere werkgevers inmiddels ook rapportageplichtig.
Reislast
Reistijd en afstand verdelen zich zeer ongelijk over een personeelsbestand en sturen de opkomst sterker dan het beleid dat doet.
Aantrekkelijkheid op de arbeidsmarkt
Wat het beleid uitstraalt naar de markt waarin u werft.
Invloed van de werkomgeving op productiviteit
In hoeverre de werkomgeving het werk helpt of hindert: meetbaar, anders dan productiviteit zelf.
Download het scoreblad met zes factoren
Drie beleidsopties gescoord op alle zes factoren die samen bewegen, met de twee patronen achter de meeste terugdraaiingen en de vijf checks vóór u iets aankondigt. Blanco, zodat u uw eigen cijfers invult.
Vragen die we krijgen
Kun je hybride en thuiswerken meten?
De werkplekkant meten we nauwkeurig, de rest door te vragen. Occupancy beschrijft fysiek gebruik; Dynamics stelt patronen, voorkeuren en werkplekken buiten kantoor vast.
Een werkmodel dat alleen op gebouwdata wordt beoordeeld, wordt op de helft van het beeld beoordeeld.
Wat wordt er van medewerkers gevraagd?
Dat verschilt per product. Dynamics vraagt hun eenmalig een vragenlijst in te vullen. Occupancy betrekt hen niet, al horen ze wel te weten dat het gebeurt. Entry Pass geeft hun iets terug.
Deelname hoort hun tijd waard te zijn, en ze horen te weten wat er wordt verzameld, waarvoor het wordt gebruikt en wat er naar hen terugkomt.
Verzamelen jullie persoonsgegevens?
Dat hangt af van het product, en de architectuur rapporteert per ontwerp patronen in plaats van personen. Dat is een keuze die vóór de eerste sensor is gemaakt, geen beleid dat erbij kwam nadat een ondernemingsraad ernaar vroeg.
Wat er wordt verwerkt, op welke grondslag, wie het mag zien en hoe lang het wordt bewaard, wordt per project vastgelegd voordat de implementatie begint.
Wat gebeurt er na de analyse?
De analyse is niet het eindproduct, de beslissing wel. Afhankelijk van de scope: scenario's, een hybride beleid, een programma van eisen, begeleiding tijdens ontwerp en bouw, medewerkers meenemen, en daarna opnieuw meten op dezelfde methode.
Die laatste stap maakt van twee momentopnames een trend, en van een trend de volgende businesscase.
Wat hier antwoord op geeft
Balance
Onbeperkt scenario's, zes factoren, doorgerekend.
Dynamics
De werkpatroondata waarop het model draait.
Beleidsmaker hybride werken
In voorbereiding. Balance is het volledige model.
Mensen verschillen, hybride werken ook
Waarom één regel anders uitpakt voor een lab en een juridische afdeling.
Hybride vraagt om afstemming
Coördinatie wint van verplichting, met de onderbouwing.