Wij vinden dat werkplekbeslissingen uitlegbaar moeten zijn

Workplaced is een platform voor workplace decision intelligence. Het brengt data over mensen en data over de plek samen in één model, zodat een organisatie de werkplekstrategie kan bepalen die past bij haar bedrijfsdoelen en haar cultuur. Die strategie kan volgen wat medewerkers zeggen nodig te hebben, of beginnen bij de eigen aannames van de organisatie waar nog geen data over medewerkers zijn.

Vijf oplossingen bestrijken de hele route op één datamodel: Dynamics en Occupancy analyseren werkplekbeleving en ruimtegebruik, Balance en Taxonomy richten hybride roosters en ruimtebudgetten in, en Booking beheert de reserveringen van dag tot dag. Daaronder ligt Work Information Modelling (WIM), een digitaal model van hoe werk werkelijk verloopt over mensen en plekken heen. Het gaat verder dan een plattegrond of een rooster: psychometrie, cultuur, activiteiten, ruimte, tijd en locatie zitten in één model. Daardoor kunt u scenario's vergelijken en inschatten wat een beslissing doet met de vastgoedkosten voordat u zich eraan verbindt, en ook wat die doet met productiviteit, retentie en duurzaamheid.

Software, en wij zetten het live. Workplaced levert het platform en verzorgt de activering, dat wil zeggen uw omgeving ingericht en werkend, als aparte post naast het abonnement. Zorgen dat het binnen de organisatie wordt gebruikt is het werk van de partner, want een platform dat wordt gekocht en nooit wordt omarmd is voor beide partijen een probleem.

Advieswerk, interpretatie, het programma van eisen, de inrichting en het veranderprogramma zijn ook het werk van de partner. Bij Occupancy hangt het af van het uitvoeringsmodel. Bij self-managed voert uw eigen team of een partner de observatierondes uit; bij managed doet Workplaced dat.

Dat wordt geregeld in de overeenkomst tussen u, Workplaced en een eventueel betrokken partner, samen met toegang, toegestaan gebruik en bewaartermijnen. Het is een contractuele vraag, en een website is de verkeerde plek om die in algemene termen te beantwoorden.

Nee, en zo zullen we het ook niet presenteren. Workplaced heeft IFMEC Academy overgenomen. Bram Aarntzen en Asaël Akkerman staan op de loonlijst van Workplaced en zitten in het managementteam van IFMEC; dat is openbaar.

De academische autoriteit achter de methode rust op Nick Nunnington persoonlijk en op een externe examencommissie, niet op IFMEC als instelling.

Voor inkoop door grote organisaties: Workplaced Technologies Ltd heeft ISO 27001-certificaat 0202968, via Intertek onder UKAS.

Het certificaat, de lijst van subverwerkers, de standaard verwerkersovereenkomst en de samenvatting van de penetratietest worden na contractering overgedragen, onder geheimhouding. Ze bestaan en zijn actueel, maar ze worden niet op het open web gepubliceerd. Vraag ernaar via het contactformulier.