Begrepp
Nyttjandegrad
Används omväxlande med beläggningsgrad, trots att det ena är ett ögonblick och det andra en period.
Nyttjandegrad är, enligt Workplaceds definition, användningen av en yta över en period, mätt i använda platstimmar mot de platstimmar som fanns tillgängliga under perioden. Där beläggningsgraden är ett enda ögonblick sammanställer nyttjandegraden många. Perioden och timmarna (kärntid eller alla öppettimmar) hör alltid till siffran.
Kallas även Ytnyttjande, Utnyttjandegrad
Så räknas det
Nyttjandegrad = använda platstimmar ÷ tillgängliga platstimmar × 100
- Använda platstimmar
- Varje observerad plats, multiplicerad med längden på det intervall den observerades i.
- Tillgängliga platstimmar
- Kapaciteten multiplicerad med de timmar ytan var öppen för användning.
Anges i En procentsats, över en angiven period.
Detta är en definition från Workplaced, ingen allmän branschnorm. Räknat objekt: upptagna platser per observationsintervall. Kapacitet: antal platser multiplicerat med de timmar ytan var tillgänglig. Period: anges med siffran. Undantag: timmar utanför de valda öppettiderna räknas inte. Perioden måste anges med siffran. Nyttjandegraden över en kärnvecka och nyttjandegraden över alla öppettimmar är olika siffror för samma rum.
Illustrativt räkneexempel: ett mötesrum
- Kapacitet
- 12 platser
- Tillgängliga timmar under veckan
- 45
- Tillgängliga platstimmar
- 540
- Observerade använda platstimmar
- 119
- Timmar då rummet var bokat
- 31 av 45
Nyttjandegraden är 22 procent, medan bokningskalendern visar 69 procent fullt.
Glappet mellan de två siffrorna är rummets verkliga problem: det är bokat nästan hela tiden och används av två eller tre personer åt gången.
Där det går fel
Att läsa kalendern i stället för rummet
En bokning är en avsikt. Nyttjandegraden mäter vad som hände, och skillnaden mellan de två är där de flesta fall av brist på mötesrum visar sig finnas.
Att bortse från storleksglappet
Ett rum för tolv som används av tre är fullt belagt och knappt nyttjat. Beläggningsgraden ensam bedömer det rummet som en framgång.
Att byta nämnare mitt i diskussionen
Nyttjandegrad mot kärntid får en yta att se bra ut; mot alla öppettimmar dömer den ut den. Välj en, ange den och behåll den för varje rum ni jämför.
Där den här mätningen avgör något
- Hur mycket kontorsyta behöver vi?
Att dimensionera en byggnad efter den här siffran.
- Avveckla eller förlänga?
Att ta den till en styrelse.
- Occupancy
Hur den mäts i praktiken.
Relaterade begrepp
- Beläggningsgrad
Samma yta vid ett enda ögonblick.
- Andel uteblivna bokningar
Det som skiljer ett bokat rum från ett använt.
- Aktivitetsklassificering
Vad ytan användes till, inte bara att den var upptagen.
Jämför ni två leverantörers beläggningsgrad?
Beskriv i ett meddelande hur varje leverantör definierar sin beläggningsgrad, så berättar vi vad var och en räknar.