Boka en demo

Hur mycket kontorsyta behöver vi?

Upptagen är inte detsamma som använd

Nästan varje organisation kan säga hur många som passerade in i går. Mycket få kan säga hur många av dem som behövde den plats de satt på. Glappet mellan de två siffrorna är där kvadratmetrarna finns.

Hämta checklistan för ytbehovSå mäter Occupancy

Varför de vanliga siffrorna vilseleder

Passerdata
Passerdata räknar inpasseringar i en byggnad, inte användning av en yta. De kan inte skilja ett fullt våningsplan från ett tomt, och de räknar en person som kom in för ett tvåtimmarsmöte på samma sätt som en som arbetade där hela dagen.
Bokningsdata
Bokningsdata räknar avsikt, inte beteende. Bokade skrivbord används inte alltid, och de bokningar som betyder mest, på den mest belastade dagen, är de som oftast görs för säkerhets skull. Mät er egen andel uteblivna bokningar innan ni behandlar bokningar som efterfrågan.
Sensorräkningar
Sensorräkningar utan klassificering av aktivitet säger att ett skrivbord var upptaget, inte till vad. Beroende på sensortyp kan en väska eller en jacka på en stol registreras som upptagen, vilket kan överskatta behovet av just den typ av yta som är lättast att dela.

Det underlag en ytsiffra behöver

Uppmätt användning, klassificerad efter aktivitet

Inte om en plats var upptagen, utan vad som pågick där. Det är den enskilda mätning som förändrar svaret mest, eftersom den skiljer yta som behövs från yta som bara är upptagen.

Toppen, inte genomsnittet

Skrivbord dimensioneras för den mest belastade realistiska dagen. En organisation som planerar efter sin genomsnittliga beläggning får för lite yta en dag i veckan och kommer att få höra det.

De medarbetare ni faktiskt har

Kontorsbundna, hybrida och distansbaserade mönster fördelar sig olika mellan team. En enda kvot som tillämpas på ett labb, ett kundtjänstcenter och en juridisk avdelning blir fel i alla tre.

En uttalad policy, modellerad

Behovet följer av policyn. Modellera policyn först, annars dimensionerar ni för en regel som inte är beslutad.

Hämta checklistan för ytbehov

Fyra saker som en försvarbar kvadratmetersiffra bygger på, vad varje källa kan och inte kan säga, och de fem frågor som ska besvaras innan någon skriver på ett hyresavtal. Två sidor, inga påminnelsemejl.

PDF, på engelska.

Ett formulär, en rapport. Vi lägger inte till dig i något utskick.

Boka en demo

Frågor vi ofta får

Alla frågor

  • Hur väljer vi metod?

    Börja i beslutet. Ett hyresbeslut om en byggnad kräver en kort observationsstudie. Kontinuerlig mätning i en hel portfölj pekar mot sensorer eller wifi. Ett lokalprogram som ska mata rumsfunktionsprogrammet behöver känna till aktiviteterna, och dem registrerar observationsstudier.

    Budget, den infrastruktur ni redan har och vad de fackliga företrädarna accepterar brukar avgränsa valet ytterligare.

  • Vad är skillnaden mellan självförvaltat och förvaltat?

    Metoden är densamma. Det som skiljer är vem som leder observatörerna, definierar planritningarnas indelning och analyserar rapporterna.

    Självförvaltat: ert team eller en partner gör alla tre i appen, efter att Workplaced har satt plattformen i drift mot en engångsavgift för aktivering (även kallad serviceavgift). Förvaltat av Workplaced: Workplaced gör alla tre och levererar rapporten.

  • Hur lång tid tar det?

    Att sätta plattformen i drift går snabbt: uppstarten tar oftast en till fem dagar. En studie tar längre tid, och hur lång tid beror på byggnaderna, metoden och hur många som deltar, så vi publicerar inget genomsnitt. Avgränsningen tar veckor snarare än månader, en beläggningsomgång pågår under en mätperiod som avtalas i förväg, och Dynamics avslutas när svarsperioden stänger.

    Vi åtar oss datum per projekt i offerten, och blir hellre hållna till dem än till ett genomsnitt.

  • Hur är prissättningen?

    Efter användning. Ni betalar per medarbetare som fyller i en arbetsplatsprofil, per månad, enligt en trappstegstaxa som sjunker när antalet växer, fakturerat årsvis i förskott. Occupancy Observations prissätts på samma sätt per mätt element (0,09 USD per element vid 1 000 element och två års avtalstid). Occupancy med wifi och sensorer prissätts på förfrågan, och mätning på plats kommer med en preliminär offert inom 24 timmar som visar om den är självförvaltad eller förvaltad.

    Prissidan visar aktuella priser, minimibeloppet och rabatten vid två års avtal, och den är den gällande källan. Passport är undantaget: det säljs inte separat och ingår i Dynamics utan extra kostnad. Utgå från det beslut ni måste fatta och välj de lösningar som besvarar det.

Det här besvarar frågan

Gör arbetsplatsdata till beslut som ledningen kan lita på.

Boka en demoKontakta oss