Integritetspolicy

WORKPLACED Technologies Ltd, ett privat aktiebolag registrerat i Dubai International Financial Markets under licensnummer CL9112 (”WORKPLACED”). WORKPLACED har utvecklat omfattande, datadrivna SaaS-lösningar för arbetsplatsen och erbjuder professionella tjänster såsom konsultverksamhet och projektledning.

Om Du befinner Dig i Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet är den avtalsslutande enheten (dvs. Din motpart) WORKPLACED Technologies Europe BV – ett privat aktiebolag bildat enligt nederländsk lag under registreringsnummer 95622462, med säte på Smienteneiland, 8, Meerstad, 9613 BG Groningen, Nederländerna – i stället för WORKPLACED Technologies Ltd.

Denna integritetspolicy gäller för alla Tjänster, Produkter, applikationer och webbplatser som erbjuds och tillhandahålls av WORKPLACED, dess divisioner och dess närstående bolag.

Om Du befinner Dig i Europeiska unionen kommer en personuppgiftsansvarig att ansvara för Dina uppgifter.

Denna integritetspolicy (”Integritetspolicyn”) redogör för integritetspraxis hos WORKPLACED (ibland benämnt ”WORKPLACED”, ”vi”, ”vår” eller ”oss”) i fråga om Din (”Du” eller ”Din”) användning av webbplatsen (www.workplaced.com) (”Webbplatsen” eller ”Webbplatserna”). Denna integritetspolicy uppfyller den gällande europeiska allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”). Hänvisningar till ”WORKPLACED”, ”vi”, ”vår” eller ”oss” i denna integritetspolicy ska tolkas utifrån var Du befinner Dig (dvs. som en hänvisning till Workplaced Technologies Europe BV i stället för WORKPLACED Technologies Ltd). All behandling av personuppgifter för kunder inom EU ska regleras av GDPR och tillämplig dataskyddslagstiftning.

Läs denna integritetspolicy noggrant så att Du förstår hur WORKPLACED behandlar och skyddar Dina uppgifter, och även för att säkerställa att fördelarna och skyldigheterna med den beviljade licensen blir förstådda. Vi uppmuntrar också användare att kontakta oss med frågor, synpunkter eller förslag efter att ha läst denna integritetspolicy.

När vi ger Dig en WORKPLACED-upplevelse av hög kvalitet och genom Dina interaktioner med oss samlar WORKPLACED in uppgifter om Dig och om Din användning av vår Webbplats.

WORKPLACED tar Din integritet och sina skyldigheter enligt dataskyddslagstiftningen på största allvar, och vi strävar efter att alltid vara öppna med hur vi hanterar Dina uppgifter.

Registreringsuppgifter

Innan Du kan registrera Dig för WORKPLACED behöver Du uppge Din e-postadress och, om Du är en yrkesutövare som erbjuder sina tjänster via Webbplatserna, en kopia av Din licens eller Dina yrkesmässiga meriter. Vi använder dessa uppgifter för att upprätta, validera och administrera Ditt konto. Du måste också samtycka till den integritetspraxis som anges i denna integritetspolicy och godkänna våra Allmänna villkor och vårt Slutanvändaravtal för att kunna registrera Dig.

Vi kan använda Dina uppgifter för att skicka Dig information om våra Tjänster och Produkter, och för att ge Dig information om andra varor och tjänster som vi erbjuder och som liknar dem Du redan har använt eller efterfrågat, i marknadsföringssyfte. Om Du är en befintlig kund kommer vi i första hand att kontakta Dig elektroniskt (e-post eller sms) med information om varor och tjänster som liknar dem Du har visat intresse för.

Du kan använda Dina inställningar för e-post- och mobilaviseringar för att styra vilka aviseringar Du får från våra Tjänster. Du kan också avregistrera Dig från en avisering genom att följa de instruktioner som medföljer aviseringen eller de instruktioner som finns på Webbplatsen.

Uppgifter i personligt konto

När Du har registrerat Dig hos WORKPLACED och Du är en anställd som bjudits in av ett företag bör Du lämna ytterligare uppgifter i profilen för Ditt personliga konto, inklusive men inte begränsat till Din personlighetsprofil, utbildningsnivå, kön, nationalitet, anställningstid i organisationen, upplevelse av arbetsplatsen, preferenser och dynamik. Om Du har registrerat Dig på egen hand lämnar Du samma uppgifter som en inbjuden anställd, tillsammans med uppgifter om Din roll, chefsnivå och anställningsform, samt företagsuppgifter såsom storlek, branscher och uppgifter om arbetsplatsens kontor. Om Du företräder ett företag behöver Du, beroende på vilka tjänster Du behöver, lämna företagsuppgifter såsom storlek, branscher, uppgifter om arbetsplatsens kontor, ett register över anställda för inbjudningar och lokaltyper i varje kontor. Dessa uppgifter kan när som helst uppdateras eller tas bort av Dig, och Du kan välja om vissa av dessa uppgifter ska vara offentligt synliga för andra deltagare i det sociala nätverket.

Uppgifter som vi får från Dig

Vi samlar in uppgifter när Du navigerar på WORKPLACED:s webbplats. Vi kan använda dessa uppgifter för att dra slutsatser, till exempel om vilket innehåll, vilka ämnen och vilka annonser Du kan vara intresserad av. Om Du har godkänt vår användning av cookies (se vårt avsnitt om cookies och vår cookiepolicy nedan) och en av våra cookies på Din enhet identifierar Dig, kommer Dina användningsuppgifter och de loggdata som beskrivs nedan, såsom Din IP-adress, att kopplas till Ditt konto av oss. Om Du mejlar oss kommer vi vidare att spara e-postmeddelandet osv. Om Du vid något tillfälle anger Din e-postadress kommer vi dessutom att spara denna uppgift för framtida användning.

Vi tar också emot och använder Dina uppgifter när Du väljer att kontakta oss. Om Du mejlar oss kan vi spara Ditt meddelande, Din e-postadress och Dina kontaktuppgifter. Vi behöver detta för att kategorisera Din förfrågan, besvara den och i förekommande fall utreda eventuella överträdelser av våra Allmänna villkor, Slutanvändaravtalet eller denna integritetspolicy. Vi kan också använda dessa uppgifter för att anpassa och förbättra våra tjänster över tid. Vi använder inte dessa uppgifter för extern annonsering.

Uppgifter om cookies

En cookie är en liten datamängd som skickas till Din webbläsare från en webbserver och lagras på Din dators hårddisk. En cookie kan inte användas för att läsa data från Din hårddisk, och den kan inte heller läsa cookiefiler som skapats av andra webbplatser. Vi använder cookies för att förbättra Din upplevelse av Webbplatsen; till exempel behöver Du, genom att en cookie sätts i Din webbläsare, inte ange ett lösenord mer än en gång, vilket sparar tid. Du kan välja om Du vill acceptera cookies eller inte genom att ändra inställningarna i Din webbläsare. Du kan återställa Din webbläsare så att den avvisar alla cookies eller så att den visar när en cookie sätts. Om Du avvisar cookies på Webbplatsen kan Du fortfarande använda Webbplatsen, men Din användning kan vara begränsad inom vissa områden eller till vissa funktioner på Webbplatsen.

WORKPLACED:s Webbplats använder sessionscookies och beständiga cookies för att bättre förstå hur Du interagerar med Webbplatsen, för att övervaka den sammanlagda användningen och webbtrafiken, för att ge Dig tillgång till enkäter och för att förbättra Webbplatsen. Du kan läsa mer om användningen av cookies i vår cookiepolicy.

Logguppgifter

När Du använder vår Webbplats kan WORKPLACED använda uppgifter såsom Din IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, hänvisande webbsida, mobiloperatör, enhets- och/eller applikationsidentifierare, söktermer och uppgifter om cookies för att anpassa våra tjänster till förändringar i hur Du använder Din enhet, för att administrera Webbplatsen och för att samla in vissa demografiska uppgifter för sammanlagd användning. Vi kan också få logguppgifter när Du visar eller interagerar med länkar på WORKPLACED:s webbplats, inklusive webbplatser som drivs av tredje parter.

Vi behandlar endast de uppgifter vi samlar in om Dig i enlighet med denna integritetspolicy eller när Du på annat sätt har gett oss tillåtelse att göra det genom att lämna Ditt uttryckliga samtycke.

Vi anlitar tjänsteleverantörer för att utföra vissa funktioner för vår räkning och hjälpa oss att tillhandahålla våra Tjänster och Produkter. Vi kan dela Dina uppgifter med sådana tjänsteleverantörer, som väljs ut noggrant av oss, när vi ålägger dem rättsliga skyldigheter som är förenliga med denna integritetspolicy, och på villkor att de endast agerar enligt våra instruktioner och skyddar Dina uppgifter. Vi kan också dela Dina uppgifter med andra enheter inom WORKPLACED-koncernen, och vi har infört tekniska och avtalsmässiga åtgärder för att bidra till att Dina uppgifter är skyddade inom hela WORKPLACED-koncernen.

Under förutsättning att relevanta skyddsåtgärder enligt GDPR genomförs kan de uppgifter som vi samlar in från Dig överföras till och lagras på en plats utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”). De kommer också att behandlas av personal utanför EES som arbetar för oss eller för någon av våra tjänsteleverantörer. Vi kommer att vidta alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att Dina uppgifter omfattas av de tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs enligt lag och behandlas i enlighet med denna integritetspolicy.

Användare av Webbplatsen förbjuds att avslöja uppgifter som kan identifiera en annan användare; att göra det utgör grund för omedelbar avslutning av den användarens konto.

Vi ska följa all tillämplig dataskyddslagstiftning i samband med behandlingen av personuppgifter, inklusive GDPR och DIFC:s dataskyddslag (DIFC Law No. 5 of 2020). Vi bekräftar att överföringar av personuppgifter från EES från vårt närstående bolag i Nederländerna till oss utgör begränsade överföringar enligt kapitel V i GDPR, och vi åtar oss att ingå och vara bundna av den tillämpliga modulen av de standardavtalsklausuler som anges i kommissionens genomförandebeslut (EU) 2021/914 (”EU:s standardavtalsklausuler”), som genom hänvisning införlivas häri och ska ha företräde framför varje motstridig bestämmelse avseende sådana överföringar.

Rättsliga begäranden

WORKPLACED tar Din rätt till integritet på största allvar och har vidtagit åtgärder för att skydda Dina personuppgifter. WORKPLACED kommer endast att lämna ut Dina personuppgifter på annat sätt än vad som anges ovan om vi är skyldiga att göra det enligt lag, regel, förordning, brottsbekämpande myndighet, myndighetsföreträdare, rättslig myndighet eller liknande krav.

WORKPLACED använder de insamlade uppgifterna för olika ändamål:

• För att tillhandahålla och upprätthålla Tjänsten
• För att meddela Dig om ändringar i vår Tjänst
• För att låta Dig delta i interaktiva funktioner i vår Tjänst när Du väljer att göra det
• För att tillhandahålla kundservice och support
• För att genomföra branschanalyser och benchmarking i sammanlagd form utan att identifiera Dina uppgifter

Vi har åtagit oss att skydda säkerheten för Dina uppgifter. Vi använder en rad säkerhetstekniker och förfaranden enligt branschstandard som är utformade för att bidra till att skydda Dina uppgifter mot obehörig åtkomst, användning eller röjande. Trots dessa åtgärder bör Du känna till att vi inte helt kan eliminera de säkerhetsrisker som är förknippade med information och överföring av data via internet; den kan aldrig vara helt säker. I händelse av en personuppgiftsincident kommer vi att vidta alla väsentliga åtgärder som krävs enligt tillämplig lag.

Webbplatsen kan innehålla länkar till andra webbplatser. De länkade webbplatserna står inte nödvändigtvis under WORKPLACED:s kontroll. Observera att WORKPLACED inte ansvarar för integritetspraxis på sådana andra webbplatser. WORKPLACED uppmanar Dig att vara uppmärksam när Du lämnar denna Webbplats och att läsa integritetspolicyerna för varje webbplats som samlar in personuppgifter. Om Du väljer att besöka någon av de tredjepartswebbplatser som länkas från denna Webbplats gör Du det helt på egen risk. Länkar till en partner till Webbplatsen är den partnerns ansvar, och WORKPLACED ansvarar inte för att meddela ändringar av namn eller placering av information på Webbplatsen.

Du har också en lagstadgad rätt enligt GDPR och annan relevant dataskyddslagstiftning att: (i) få tillgång till de uppgifter vi har om Dig och (ii) få en kopia av alla uppgifter om Dig som vi innehar. På begäran ger vi Dig tillgång till och en kopia av dessa uppgifter. Du har också rätt att (iii) rätta eventuella fel i dessa uppgifter, (iv) begära att de raderas eller (v) invända mot behandling (förutsatt att vi inte har rättsliga skyldigheter att bevara vissa uppgifter) och (vi) när som helst återkalla ett lämnat samtycke.

Vi förbehåller oss rätten att avslå begäranden som är (i) orimligt upprepade, (ii) som äventyrar andras integritet, (iii) valideringsfunktionen, (iv) rättvisans intressen, (v) eller när vi annars är skyldiga enligt lag att bevara Dina personuppgifter.

Du kan utöva Dina rättigheter att få tillgång till, redigera och radera Dina uppgifter i enlighet med GDPR eller annan relevant lokal integritetslagstiftning där Du befinner Dig – när som helst genom att Kontakta oss eller mejla oss på support@workplaced.com. Slutligen, om Du är bosatt i Europeiska unionen har Du också rätt att lämna in ett klagomål till den relevanta dataskyddsmyndigheten i Din medlemsstat i Europeiska unionen.

Uppdatering och radering av personuppgifter

Om Dina personuppgifter ändras (till exempel Din adress) kan Du uppdatera Din profil på Webbplatsens profilsida. WORKPLACED kommer att rätta, uppdatera eller ta bort Dina personuppgifter enligt anvisning, eller så kan Du göra det själv via den självbetjäningsprofilsida som nämns ovan.

Om Du inte längre vill använda Webbplatsen kan Du permanent radera Ditt WORKPLACED-konto. Tiden för att avaktivera Ditt konto varierar beroende på Din tidigare historik hos WORKPLACED. I de enklaste fallen sker avaktiveringen omgående efter mottagandet av ett meddelande om ”betänketid” som påminner Dig om följderna av avaktiveringen.

Meddelande om ändringar

Vi kan när som helst uppdatera denna integritetspolicy, med eller utan förhandsmeddelande. Vid varje ändring av hur vi behandlar Dina personuppgifter, eller av själva integritetspolicyn, kommer vi att visa ett meddelande på WORKPLACED:s webbplats (www.workplaced.com) eller skicka Dig ett e-postmeddelande, så att Du kan granska de ändrade villkoren innan Du fortsätter att använda Webbplatsen. Som alltid gäller att om Du invänder mot någon av ändringarna i våra villkor och inte längre vill använda Webbplatsen kan Du kontakta WORKPLACED Support för att avaktivera Ditt konto. Om inget annat anges gäller vår aktuella integritetspolicy för alla uppgifter som WORKPLACED har om Dig och Ditt konto.

Uppdateringar av Webbplatsen och Tjänsten

Vid behov kan WORKPLACED skicka Dig meddelanden om uppdateringar av Webbplatsen och tjänsten. Du kan inte avregistrera Dig från tjänstemeddelanden, som innehåller viktig information om Webbplatsen, om Du inte raderar Ditt konto. WORKPLACED kommunicerar i första hand med Dig via e-post för att tillhandahålla efterfrågade tjänster och lösa problem som rör Dina konton.

Om Du har frågor om denna policy eller om WORKPLACED:s praxis för insamling, användning och utlämnande av uppgifter är Du välkommen att Kontakta oss på +61 497 251 251. Du kan också kontakta oss genom en skriftlig begäran till WORKPLACED, Att: CTO – Dataskydd, support@workplaced.com, legal@workplaced.com.

Vi kommer att göra alla rimliga ansträngningar för att snabbt besvara begäranden, frågor eller farhågor som Du kan ha om vår användning av personuppgifter om Dig. Utom när det krävs enligt lag kan WORKPLACED inte garantera svar på frågor eller synpunkter om ämnen som inte rör denna policy eller WORKPLACED:s integritetspraxis.