För CFO:er
Fastigheter är en av de största kostnaderna i bokföringen, och de bedöms oftast enbart utifrån hyran. Workplaced lägger två siffror bredvid: arbetsplatsvärdet per medarbetare (WVE) och Workplace Value Ratio (WVR). Dynamics mäter indata; Balance och Taxonomy visar hur varje alternativ påverkar båda siffrorna och den totala kostnaden, med varje tal markerat som uppmätt, beräknat eller antaget, innan ni skriver under.
Där ni står
Så samverkar lösningarna
Vad som kan hända
Tolv månader senare: mät igen mot det underlag som motiverade beslutet.
Det värde er arbetsplats skapar per medarbetare, i dollar, efter arbetsplatsrelaterade kostnader som fastigheter och personalomsättning. Dynamics beräknar det utifrån vad teamen rapporterar om hur de arbetar, per team och plats, aldrig per person.
Hur mycket arbetsplatsvärde varje dollar som investeras i arbetsplatsen skapar. Det ställer en ombyggnad, en förlängning eller en hybridpolicy på samma grund som vilken annan investeringsbegäran som helst.
Balance visar vad en hybridpolicy gör med dem per team; Taxonomy gör detsamma för att stanna, minska eller konsolidera, med yta och kostnad per lokaltyp. Beräknade scenarier, inte utlovade besparingar.
Definitioner, inte resultat: era egna siffror beräknas utifrån era data.
En förlängning av hyresavtalet, en konsolidering, en budget för ombyggnad eller ett hybridkrav, med en siffra som går tillbaka till en kvot. Det är här ekonomifunktionen oftast kommer in, och det är rätt tillfälle att be om en jämförande bild innan något godkänns.
En snabb genomgång av nuvarande användning jämfört med benchmark gör ett spekulativt förslag till ett avgränsat förslag. Det är den minsta utgiften i kedjan och den som oftast ändrar storleken på allt som kommer efter.
Dynamics mäter vad människor behöver av platsen, per team, och utifrån det arbetsplatsvärdet per medarbetare och kvoten mot vad arbetsplatsen kostar. Det är inte en åsikt, och det rapporteras på en nivå som fackliga företrädare accepterar, vilket tar bort den näst vanligaste orsaken till att sådana projekt stannar av.
Taxonomy omsätter mätningen i en kravspecifikation och en affärsplan med scenarier: stanna och ställ om, minska, konsolidera. Vart och ett med yta och kostnad per lokaltyp. Det är här beslutet blir ett val mellan siffror.
Balance tar de hybridalternativ som HR överväger och visar vad vart och ett gör med yta, nöjdhet, pendling och utsläpp, attraktionskraft vid rekrytering, arbetsplatsens effekt på arbetet och kulturell passform, per team. Byggnadsbeslutet och policybeslutet fattas tillsammans, en gång.
Tolv månader senare mäts ytan igen mot utgångsläget och det underlag som motiverade den. Det är skillnaden mellan en besparing som förutsågs och en som bekräftades, och datan tillhör er i båda fallen.
Kundcase
Snabbväxande bolag · 1 200 anställda · 700 respondenter i Dynamics
I den beräkningen
Att stanna undviker hyra för 2 000 m² extra.
Vid 600 USD per m² är det 1,2 miljoner USD per år.
Status Ett beräknat scenario utan beläggningsanalys, inte en realiserad besparing.
Konsultföretag med 500 anställda
DynamicsPersonalomsättningen sänkt från 18 % till 15 % · cirka 900 000 USD i möjligt årligt värde
Kommun med 600 anställda
Balance+4 % personalbehållning · cirka 100 000 USD ökat arbetsplatsvärde
Organisation med 1 000 anställda
Taxonomy10 % mindre yta · cirka 630 000 USD i möjlig årlig besparing
Ett samtal på 45 minuter. Ni får svar inom en arbetsdag och en kort skriftlig sammanfattning efteråt. Beskriv i er förfrågan beslutet, perioden och vilka byggnader det gäller.