Boka en demo

Booking

Platsbokning

Träffa rätt personer när ni behöver

Driftteam behöver ett kontor som fungerar i vardagen. Med Booking bokar medarbetarna skrivbord, mötesrum och parkering i planritningen, i den kalender de redan använder, och teamen kan samordna sina kontorsdagar. Bokningsanalysen visar sedan kapacitet mot efterfrågan, så att nästa beslut om ytor utgår från vad som faktiskt efterfrågades.

Boka en demoSe vår vetenskap

Vem är den till för?

Team inom facility management, drift och IT som vill förenkla hur medarbetarna får tillgång till och använder gemensamma resurser på arbetsplatsen.

  • Facility management
  • Drift
  • IT

Vad är den till för?

Utmaningar den löser

  • Svårt att hitta och boka lediga skrivbord, rum eller parkeringsplatser
  • Dålig överblick över tillgängliga resurser på arbetsplatsen
  • Dubbelbokningar och schemakrockar
  • Låg användning av befintliga bokningsverktyg
  • Splittrade system för olika resurser på arbetsplatsen
  • Svårt att hantera åtkomst, kapacitet och tillgänglighet
  • Begränsad insikt i hur bokade resurser faktiskt används

När den ska användas

  • När hybridarbete och flexibelt arbete införs eller utökas
  • Vid övergång till delade skrivbord eller aktivitetsbaserat arbetssätt
  • För att hantera skrivbord, mötesrum, parkering eller andra gemensamma resurser
  • För att slå samman flera bokningssystem på arbetsplatsen
  • När ett kontor öppnas, flyttas eller byggs om
  • För att förbättra medarbetarnas upplevelse av arbetsplatsen
  • För att koppla bokningen till Microsoft Outlook, Exchange eller andra arbetsplatssystem
Booking på två minuter

Fallstudie

Uteblivna bokningar minskade från 18 % till 10 % · nyttjandegraden ökade till 60 %

Från bokningar till bättre nyttjande av ytorna

Hybrid organisation med 600 medarbetare

Utmaning
Skrivbord och mötesrum bokades ofta men användes inte, vilket minskade tillgängligheten och gjorde kontorsdagarna svårare att samordna.
Vad vi gjorde
Vi kombinerade bokningsaktiviteten med sensor-, IoT- och observationsdata från Occupancy för att jämföra bokningar med den faktiska användningen av ytorna.
Effekt
Uteblivna bokningar sjönk från 18 % till 10 %, medan nyttjandegraden ökade från 52 % till 60 %, vilket gjorde ungefär 120 fler bokningar tillgängliga varje vecka utan att ytan utökades.

Viktiga funktioner

  • Flexibel bokning av resurser och platser

    Boka skrivbord, rum, parkering med mera på nivån resurs, enhet eller enskild plats.

  • Samordning av kontorsdagar

    Se när kollegorna kommer in och samordna teamets kontorsdagar.

  • Smarta rekommendationer och matchning

    Rekommendationer om när man ska komma in, var man ska sitta och vilka ytor som passar bäst för varje aktivitet.

  • Konfigurerbara regler och platstilldelning

    Ställ in scheman, bokningsbegränsningar, tillgänglighet och tilldelade platser per team eller person.

  • Integration med Microsoft och kalendrar

    Koppla till Outlook, Exchange och Microsoft Places för bokningar på arbetsplatsen.

  • Integration med katalogtjänst och SSO

    Synkronisera medarbetare och team via Microsoft Active Directory och säker inloggning.

  • Återkoppling om arbetsplatsen

    Samla in snabb återkoppling i samband med bokningar för att förstå upplevelsen av arbetsplatsen.

  • Insikter om användning och bokningar

    Följ bokningar, efterfrågan, användningsmönster och resursernas utnyttjande över tid.

  • Integrerade beläggningsdata

    Kombinera bokningar med sensor-, IoT- eller observationsdata från Occupancy för att jämföra bokad och faktisk användning.

Vanliga frågor

  • Vad är Booking?

    Booking hjälper medarbetarna att samordna kontorsdagar och boka resurser på arbetsplatsen på ett och samma ställe.

  • Vad kan medarbetarna boka?

    Skrivbord, enskilda platser, mötesrum, parkering och andra konfigurerbara resurser på arbetsplatsen.

  • Kan resurser bokas på olika nivåer?

    Ja. Bokningar kan konfigureras på nivån resurs, enhet eller enskild plats.

  • Kan bokningsreglerna anpassas?

    Ja. Administratörer kan konfigurera scheman, tillgänglighet, bokningsbegränsningar och platstilldelning per team eller person.

  • Kan medarbetarna samordna kontorsdagar?

    Ja. Medarbetarna kan se planerad närvaro och samordna när kollegor och team kommer till kontoret.

  • Rekommenderar Booking var man ska sitta?

    Ja. Den kan rekommendera platser utifrån aktivitet, närhet till teamet, kapacitet och behov av utrustning.

  • Kan Booking rekommendera när man ska komma in?

    Ja. Rekommendationerna kan hjälpa medarbetarna att hitta de mest relevanta kontorsdagarna utifrån teamets och arbetsplatsens behov.

  • Kan Booking integreras med Microsoft och Google Workspace?

    Ja. Booking kan integreras med Microsoft-miljöer som Outlook, Exchange och Microsoft Places, liksom med Google Workspace.

  • Stöder Booking katalogtjänster och SSO?

    Ja. Medarbetarkataloger och säker inloggning kan integreras för att synkronisera användare och team.

  • Vilka insikter om användning och bokningar finns?

    Organisationer kan analysera bokningar, efterfrågan, användningsmönster, spökbokningar, resursernas utnyttjande och teamens bokningsbeteende.

  • Kan Booking jämföra bokningar med den faktiska beläggningen?

    Ja. Booking kan kombinera bokningsdata med sensor-, IoT- eller observationsdata från Occupancy för att jämföra bokad och faktisk användning.

  • Kan medarbetarna lämna återkoppling om arbetsplatsen?

    Ja. Korta återkopplingsfrågor kan byggas in i bokningsflödet.

  • Vad är skillnaden mellan Booking och Occupancy?

    Booking visar hur människor tänker använda arbetsplatsen; Occupancy mäter hur arbetsplatsen faktiskt används.

Se andra lösningar

Berätta hur ert kontor fungerar i vardagen

Booking ingår i planen People & Place Pro och kan också köpas separat. Den samordnar en kontorsdag men övervakar den inte; det finns inget närvaroregister bakom den. Berätta i er förfrågan vilken kalendermiljö ni använder. I ett samtal på 45 minuter går vi igenom vad Booking kan göra för er organisation. Ni får svar inom en arbetsdag och en kort skriftlig sammanfattning efter samtalet. Inom planen följer priset antalet medarbetare som fyllt i enkäten (se prissidan); köpt separat offereras Booking i samtalet.

Boka en demoSe vad det kostar