Boka en demo

För fastighetschefer

Hur mycket yta behöver er organisation vid nästa hyresbeslut?

En kravspecifikation byggs ofta utifrån antalet anställda, en delningsgrad (arbetsplatser per HTE) och erfarenheter från tidigare projekt. Occupancy mäter hur ytan används, och Taxonomy planerar de arbetsplatser som era aktiviteter och preferenser kräver, så att ni kan underbygga ytbehovet och dess kostnad.

Boka en demo

Från ett datum i hyresavtalet till ett ytbehov ni kan försvara

Där ni står

Ett hyresbeslut inom de närmaste 12 till 24 månaderna

  • Förlänga, minska eller flytta?
  • Ett behov byggt på antal anställda och en delningsgrad
  • Användning som skiljer sig per byggnad och våning

Så samverkar lösningarna

  1. OccupancyAnalyseraMäter hur varje byggnad används, med observation, sensorer eller wifi, valt per byggnad.
  2. TaxonomyKonfigureraOmsätter uppmätt användning och aktiviteter i ett lokalprogram med yta och kostnad per lokaltyp, och scenarier sida vid sida.

Vad som kan hända

Ett ytbehov ni kan försvara i ledningsgruppen

  • Förlänga, minska eller flytta jämfört utifrån samma data
  • En kravspecifikation som en leverantör kan prissätta
  • En kostnadskalkyl per scenario innan ni skriver under

Tolv månader senare: mät igen mot utgångsläget och målet.

Känns det igen?

Det som står i vägen

  • Ytbehov byggda på antal anställda och en delningsgrad
  • Beläggningsdata som skiljer sig per byggnad eller våning
  • Underutnyttjade våningar bredvid överfulla
  • En lokalmix som bestäms innan era data finns
  • Ett lokalprogram som är svårt att försvara i ledningsgruppen

När frågan dyker upp

  • Ett hyresbeslut inom de närmaste 12 till 24 månaderna
  • Flytt, konsolidering eller expansion
  • En övergång till hybridarbete eller aktivitetsbaserat arbete
  • Stigande fastighetskostnader eller ett hållbarhetsmål
  • En omgestaltning av arbetsplatsen under förberedelse

Tre resultat för fastighetsfunktionen

  1. Uppmätt användning per byggnad

    Occupancy mäter hur ytan används under en representativ period. Med observation fångar ni även aktiviteter; sensorer och wifi mäter närvaro. Ni väljer metod per byggnad.

  2. Ett lokalprogram med kostnadskalkyl

    Taxonomy planerar de arbetsplatser som behövs för att matcha aktiviteter och preferenser, med ytfördelning och kostnadskalkyl, som underlag för kravspecifikationen.

  3. Scenarier att jämföra

    Förlänga, minska eller flytta: Occupancy visar hur den nuvarande ytan används, och Taxonomy modellerar scenarierna med yta och kostnad per lokaltyp.

Så går det till, sett från er plats

  1. Ett hyresbeslut, en fusion, en våning som känns fel

    Något tvingar fram frågan: oftast ett datum i ett hyresavtal, ibland ett klagomål som inte går över. Ni hör det först. Det enda som är värt att göra första veckan är att kontrollera om det redan finns en uppmätt utgångspunkt.

  2. Ta reda på om något alls behöver förändras

    En snabb genomgång av nuvarande beläggning, innan någon beställer en gestaltning. Vissa av de här projekten borde inte bli av, och att upptäcka det vecka två är billigare än månad åtta.

  3. Mätningen som underlaget skrivs utifrån

    Occupancy ger uppmätt användning jämförd med benchmark, klassad efter aktivitet när en observationsstudie används. Dynamics ger orsaken bakom den, per team. Tillsammans är de det underlag som saknats, och svaret på frågan ”hur vet ni det”.

  4. En kravspecifikation som en leverantör kan prissätta

    Taxonomy omsätter den uppmätta mixen i ett lokalprogram: över nittio lokaltyper, var och en med yta, avskildhet, utrustning och kostnad, och en affärsplan med scenarier. Det tar bort den manuella översättningen mellan strategi och upphandling, där de flesta underlag glider iväg.

  5. Gestalta utifrån en mix som redan är kostnadsberäknad

    Er rådgivare, arkitekt och entreprenör leder den här fasen. Skillnaden är att kostnadsberäkningen gjordes medan mixen fortfarande valdes, inte efter att anbuden kommit in: den vanligaste orsaken till att en gestaltning öppnas upp igen.

  6. En utvärdering efter inflyttning som jämför med något

    Tolv månader senare mäts ytan igen mot det ursprungliga utgångsläget och det uttalade målet. Booking håller en löpande signal om efterfrågan igång däremellan, så att nästa hyresbeslut börjar med en siffra i stället för ett sökande efter en.

Produkter som passar fastighetsfunktionen

Kundcase

Snabbväxande bolag · 1 200 anställda · 700 respondenter i Dynamics

Stanna eller flytta

  • Antaget behovAntaget
    13 500 m²
  • Nuvarande kontorNuvarande
    11 500 m²
  • Beräknat behovBeräknat med Taxonomy
    10 000 m²
Taxonomy beräknade behovet utifrån 700 respondenter i Dynamics.

Rekommendationen

Stanna och ställ om.

Det beräknade behovet ryms inom det nuvarande kontoret.

Beräknat, utan beläggningsanalys. En beläggningsmätning skärper bilden av den faktiska användningen ytterligare.

Vad andra organisationer kom fram till

  • Teknikföretag med 1 200 medarbetare

    Occupancy

    Cirka 1,2 miljoner USD per år i expansionskostnader undvikna

    Belägg för att den befintliga arbetsplatsen hade tillräcklig kapacitet

    Utmaning
    Företaget förberedde sig för att hyra ytterligare kontorsyta för att klara framtida tillväxt.
    Vad vi kom fram till
    Beläggningsdata visade hur stor del av den befintliga arbetsplatsen som faktiskt användes och avslöjade tillräcklig ledig kapacitet för den beräknade personalstyrkan.
    Effekt
    Organisationen avstod från den planerade expansionen och sparade cirka 1,2 miljoner USD per år i ytterligare fastighetskostnader.

  • Organisation med 1 000 anställda

    Taxonomy

    10 % mindre yta · cirka 630 000 USD i möjlig årlig besparing

    Utforma rätt arbetsplats inför en förlängning av hyresavtalet

    Utmaning
    Organisationen behövde definiera sina framtida krav på arbetsplatsen innan den band sig vid nästa hyresavtal.
    Vad vi gjorde
    Vi modellerade medarbetarnas behov, närvaro, scheman och olika lokalmixer för att fastställa rätt yta och utformning.
    Effekt
    Den rekommenderade planen minskade den nödvändiga ytan från 14 000 m² till 12 600 m², med bibehållen kapacitet och lokalmix, vilket kan sänka de årliga fastighetskostnaderna med cirka 630 000 USD.

Fördjupa er

Diskutera ert hyresbeslut

Ett samtal på 45 minuter. Ni får svar inom en arbetsdag och en kort skriftlig sammanfattning efteråt. Beskriv i er förfrågan byggnaden, perioden och det datum då ni måste bestämma er.

Boka en demo