Boka en demo

Taxonomy

Lokalplanering

Rätt mängd och rätt typ av yta för arbetet

Fastighetsbeslut är dyra och svåra att ändra. Taxonomy matchar lokaltyper mot medarbetarnas aktiviteter och preferenser och jämför scenarier med golvytor och kostnadskalkyler innan någon skriver under. Resultatet är ett lokalprogram: underlag för kravspecifikationen och gestaltningen.

Boka en demoSe vår vetenskap

Vem är den för?

Fastighets-, design- och facility-team som planerar, gestaltar om eller optimerar kontorsytor.

  • Fastigheter
  • Design
  • Facility management

Vad är den till för?

Utmaningar den löser

  • Ineffektiv användning av kontorsytan
  • Höga fastighetskostnader med lågt nyttjande
  • Dålig överensstämmelse mellan ytor och verksamhetens behov
  • Begränsad insikt i framtida ytbehov
  • Svårt att motivera arbetsplatsinvesteringar med data
  • Överdrivet beroende av arkitekter eller tredje part för enkla ytscenarier
  • Svårt att anpassa planlösningar till hybrida och flexibla arbetsmodeller

När den används

  • Vid förlängning, omförhandling eller slutet av ett hyresavtal
  • Vid flytt, omlokalisering eller expansion till ett nytt kontor
  • När arbetsplatsens yta ska minskas eller konsolideras
  • Vid övergång till hybridarbete eller aktivitetsbaserat arbete
  • När fastighets- eller facilitykostnaderna stiger
  • När mål för hållbarhet eller minskade koldioxidutsläpp sätts
  • Inför en omgestaltning av arbetsplatsen eller en investeringskalkyl

Uppspelning laddar videon från YouTube.

Lokalplanering och arbetsplatsdesign | Workplaced Taxonomy Workplaced Taxonomy hjälper organisationer att planera kontorsytor utifrån medarbetarnas aktiviteter, preferenser och behov. Jämför scenarier för lokalplanering, testa lokaltyper och skapa kontor som bättre stöder hur människor arbetar.

Kundcase

Cirka 1,2 miljoner USD per år i undvikna expansionskostnader

Bättre användning av den befintliga arbetsplatsen

Teknikföretag med 1 200 anställda

Utmaning
Företaget förberedde sig för att hyra ytterligare kontorsyta för att rymma en växande personalstyrka.
Vad vi kom fram till
Nyttjandedata visade att det fortfarande fanns betydande kapacitet inom den befintliga ytan och pekade ut var ytan kunde användas mer effektivt.
Effekt
Organisationen kunde ta emot den förväntade tillväxten utan att utöka sin yta och undvek därmed cirka 1,2 miljoner USD per år i ytterligare fastighetskostnader.

Kundcase

10 % mindre yta · cirka 630 000 USD i möjlig årlig besparing

Utforma rätt arbetsplats inför en förlängning av hyresavtalet

Organisation med 1 000 anställda

Utmaning
Organisationen behövde definiera sina framtida krav på arbetsplatsen innan den band sig vid nästa hyresavtal.
Vad vi gjorde
Vi modellerade medarbetarnas behov, närvaro, scheman och olika lokalmixer för att fastställa rätt yta och utformning.
Effekt
Den rekommenderade planen minskade den nödvändiga ytan från 14 000 m² till 12 600 m², med bibehållen kapacitet och lokalmix, vilket kan sänka de årliga fastighetskostnaderna med cirka 630 000 USD.

Viktiga funktioner

  • Planering utifrån medarbetare och antaganden

    Bygg planer utifrån medarbetardata, antaganden eller en kombination av båda.

  • Integrerade datakällor

    Hämta in medarbetardata, mätningar från Occupancy och rekommenderade scheman från Balance.

  • Egna lokaltyper

    Välj bland över 90 lokaltyper eller definiera era egna krav.

  • Optimering av ytbehov och lokalmix

    Beräkna hur mycket yta ni behöver och vilka lokaltyper ni ska erbjuda.

  • Simulering och jämförelse av scenarier

    Testa personalstyrkor, scheman, platser, kulturella inriktningar och lokalstrategier sida vid sida.

  • Planering per team och plats

    Bryt ned skrivbord och ytbehov per team, avdelning, affärsenhet, våning eller kontor.

  • Portföljplanering och internationella standarder

    Planera enhetligt mellan platser med RICS, BOMA, IPMS, NEN 2580 och PCA.

  • Effekt på verksamhets- och arbetsplatsvärde

    Se hur varje scenario påverkar yta, kostnad, arbetsstöd och arbetsplatsvärde.

  • Lokalplaner redo att bygga efter

    Ta fram antal, ytor, zonindelning, utrustning och detaljerade ytkrav.

Vanliga frågor

  • Vad är Taxonomy?

    Taxonomy fastställer hur mycket yta en organisation behöver, vilka typer av ytor den behöver och hur de bör fördelas.

  • Kräver Taxonomy medarbetardata?

    Nej. Planer kan byggas utifrån medarbetardata, antaganden eller en kombination av båda.

  • Vilka data kan Taxonomy använda?

    Den kan använda rapporterade medarbetardata, mätningar från Occupancy och rekommenderade scheman från Balance.

  • Hur fastställer Taxonomy ytbehovet?

    Den kombinerar personalstyrkans storlek, aktiviteter, scheman, beläggning och planeringsantaganden för att beräkna efterfrågan och lokalmix.

  • Kan lokaltyperna anpassas?

    Ja. Organisationer kan välja bland över 90 lokaltyper eller definiera egna.

  • Kan ytan planeras per team eller affärsenhet?

    Ja. Skrivbord och andra behov kan brytas ned per team, avdelning, affärsenhet, våning eller kontor.

  • Stöder Taxonomy internationella standarder för lokalplanering?

    Ja. Portföljplaneringen kan använda standarder som RICS, BOMA, IPMS, NEN 2580 och PCA.

  • Går det att simulera olika arbetsplatsscenarier?

    Ja. Personalstyrkor, scheman, platser, kulturella inriktningar och lokalstrategier kan testas och jämföras.

  • Vilka effekter kan Taxonomy jämföra?

    Scenarier kan jämföras utifrån ytbehov, fastighetskostnad, arbetsstöd och arbetsplatsvärde.

  • Vad innehåller den slutliga lokalplanen?

    Antal, ytor, zonindelning, utrustning och detaljerade ytkrav, redo att ligga till grund för gestaltningen.

  • Ersätter Taxonomy arkitekter eller designers?

    Nej. Taxonomy levererar underlaget, strategin och kraven som ligger till grund för gestaltningsprocessen.

Se andra lösningar

Börja med det ytbeslut ni behöver fatta

Berätta i er förfrågan vilken byggnad, plats eller vilka team det gäller och vilka data ni redan har. I ett samtal på 45 minuter går vi igenom vad Taxonomy kan leverera utifrån det. Ni får svar inom en arbetsdag och en kort skriftlig sammanfattning efter samtalet.

Boka en demoSe vad det kostar