Boka en demo

För ansvariga för arbetsplatsupplevelse

Se hur väl arbetsplatsen passar det varje team behöver

En nöjdhetssiffra säger hur människor betygsätter ett våningsplan, inte om det passar deras arbete. Dynamics poängsätter per team hur väl arbetsplatsen och kulturen stämmer med det människor behöver. Occupancy visar hur ytorna faktiskt används, och Booking håller bilden aktuell mellan två mätningar. Tillsammans skiljer de ett våningsplan som ingen behöver från ett som inte passar.

Boka en demo

Från ett undvikt våningsplan till en arbetsplats som passar arbetet

Där ni står

Ett våningsplan som folk undviker, eller en förändring som togs emot dåligt

  • Nöjdhetssiffror som inte säger varför
  • Team med olika behov på ett och samma standardplan
  • Önskemål till fastighet och HR utan underlag

Hur lösningarna samverkar

  1. DynamicsAnalyseraMatchning mot arbetsmiljö och kultur per team: hur väl platsen och arbetssättet passar det människor behöver. Aldrig per person.
  2. OccupancyAnalyseraHur ytorna används, per yta och timme, med observation, sensorer eller wifi vald per byggnad.
  3. BookingHanteraTeamen samordnar sina kontorsdagar; med Occupancy tillagt ställs bokat mot använt per ytslag.

Vad som kan hända

En arbetsplats som passar teamen som finns där

  • Glapp i matchningen lokaliserade per team och per ytslag
  • Önskemål till fastighet och HR med poäng som stöd
  • Förändringar som medarbetarna kan se följer av vad de sa

Mät igen med Dynamics och Occupancy, och se om matchningen har förändrats.

Känns det igen?

Det som står i vägen

  • Nöjdhetssiffror som säger hur människor känner, inte vad de behöver
  • Team med olika behov på ett och samma standardplan
  • Önskemål till fastighet och HR utan underlag
  • Medarbetare som undviker kontoret, utan att någon vet varför
  • Förändringar av arbetsplatsen som medarbetarna aldrig får återkoppling om

När frågan dyker upp

  • Närvaron på kontoret är lägre än ledningen förväntar sig
  • En ombyggnad eller ett nytt våningsplan är på gång
  • En ny hybridpolicy ska införas
  • Återkoppling eller klagomål om arbetsplatsen
  • Ett program för välmående eller medarbetarupplevelse startar

Tre resultat för arbetsplatsupplevelsen

Matchningspoäng per team

Dynamics mäter matchningen mot arbetsmiljön, hur väl den fysiska miljön stöder det varje team behöver, och matchningen mot kulturen, den kultur ett team upplever jämfört med den som organisationen vill ha. Resultaten redovisas per team och plats, för grupper om minst fem, aldrig per person.

Behov bredvid användning

Occupancy visar vad som händer på ytan, per timme och, med observationsstudier, per aktivitet. Ställt bredvid matchningspoängen visar det om ett våningsplan är tomt för att ingen behöver det eller för att det inte passar arbetet.

En bild som håller sig aktuell

Booking hjälper teamen att samordna sina kontorsdagar. Med mätningar från Occupancy tillagda ställs bokat mot använt per ytslag, så att en förändrad efterfrågan syns mellan två mätningar.

Så går det till, sett från er plats

  1. Ett våningsplan som folk undviker, en policy som togs emot dåligt

    Närvaron har sjunkit, ett våningsplan är dött på papperet och obehagligt i verkligheten, eller ett krav har lett till ett tyst uppror. Ni är oftast redan med i samtalet; det som saknas är siffran som gör att det tas på allvar.

  2. Visa att det finns ett problem innan ni ombeds lösa det

    En snabbskanning mot jämförelsetalen ställer er organisation bredvid jämförbara organisationer. En jämförande siffra avslutar diskussionen om huruvida det verkligen är så illa snabbare än ett förslag gör, och den är det billigaste steget i kedjan.

  3. Poängsätt matchning i stället för nöjdhet

    Dynamics ersätter den enkät ni annars hade skrivit. Varje teams arbetsplatsprofiler visar hur väl ytorna, kulturen och schemat passar hur de arbetar, inklusive de behov av ljud, ljus, avskildhet och flexibilitet som avgör om en neurodivergent kollega över huvud taget kan arbeta på kontoret. Per team och plats, aldrig per person.

  4. Ställ matchningspoängen bredvid uppmätt användning

    Occupancy visar vad som faktiskt händer på ytan, per timme och, med observationsstudier, per aktivitet. Låg matchning på ett fullt våningsplan och låg matchning på ett tomt är olika problem, och de får olika budgetar.

  5. Ge människor något tillbaka

    Passport ger varje deltagare en personlig arbetsplatsguide: vilken yta som passar vilken uppgift och under vilka förhållanden de arbetar bra. Ni frågade, och planen följer synligt av vad de sa. Det är större delen av förändringsledningen, och det är därför den andra mätningen besvaras.

  6. Mät igen, med samma instrument

    En arbetsplats som mätts två gånger är en strategi; mätt en gång är den en rapport. Däremellan håller Booking kontorsdagarna samordnade och visar, med Occupancy tillagt, bokat mot använt, så att ni hör om det kalla våningsplanet före nästa studie.

Produkter som passar arbetsplatsupplevelse

Vad andra organisationer kom fram till

  • Konsultföretag med 500 anställda

    Dynamics

    Personalomsättningen sänkt från 18 % till 15 % · cirka 900 000 USD i möjligt årligt värde

    Att förstå vad som drev personalomsättningen

    Utmaning
    Personalomsättningen hade nått 18 %, men ledningen kunde inte avgöra om det var kulturen, arbetsplatsen eller hybridarbetet som fick medarbetare att sluta.
    Vad vi kom fram till
    Analysen visade problem kring autonomi, komfort, avskildhet, samordning av hybridarbetet, mötesrum och nyare medarbetares upplevelse.
    Effekt
    Genom att åtgärda de problem som hade störst effekt sjönk personalomsättningen till 15 %, vilket avsevärt minskade ersättningskostnaderna och samtidigt förbättrade medarbetarupplevelsen.

  • Teknikföretag med 1 200 medarbetare

    Occupancy

    Cirka 1,2 miljoner USD per år i expansionskostnader undvikna

    Belägg för att den befintliga arbetsplatsen hade tillräcklig kapacitet

    Utmaning
    Företaget förberedde sig för att hyra ytterligare kontorsyta för att klara framtida tillväxt.
    Vad vi kom fram till
    Beläggningsdata visade hur stor del av den befintliga arbetsplatsen som faktiskt användes och avslöjade tillräcklig ledig kapacitet för den beräknade personalstyrkan.
    Effekt
    Organisationen avstod från den planerade expansionen och sparade cirka 1,2 miljoner USD per år i ytterligare fastighetskostnader.

  • Hybrid organisation med 600 medarbetare

    Booking

    Uteblivna bokningar minskade från 18 % till 10 % · nyttjandegraden ökade till 60 %

    Från bokningar till bättre nyttjande av ytorna

    Utmaning
    Skrivbord och mötesrum bokades ofta men användes inte, vilket minskade tillgängligheten och gjorde kontorsdagarna svårare att samordna.
    Vad vi gjorde
    Vi kombinerade bokningsaktiviteten med sensor-, IoT- och observationsdata från Occupancy för att jämföra bokningar med den faktiska användningen av ytorna.
    Effekt
    Uteblivna bokningar sjönk från 18 % till 10 %, medan nyttjandegraden ökade från 52 % till 60 %, vilket gjorde ungefär 120 fler bokningar tillgängliga varje vecka utan att ytan utökades.

Fördjupa er

Diskutera ert våningsplan

Ett samtal på 45 minuter. Ni får svar inom en arbetsdag och en kort skriftlig sammanfattning efteråt. Beskriv i er förfrågan våningsplanet eller teamen och vad ni redan vet om hur det används.

Boka en demo