Boka en demo

Balance

Konfigurera: policyn

Balansera verksamhetens behov med när teamen träffas

En enda hybridregel passar sällan team som arbetar olika. Med Balance kan HR och ledning jämföra policyalternativ per person, team och plats innan de tillkännager ett, utifrån medarbetarnas arbetsplatsprofiler. Kulturen ramas in med Competing Values Framework, och varje alternativ visas på två beräknade index, personalbehållning och produktivitetsanpassning: Workplaceds egna, inte uppmätta utfall.

Boka en demoSe vår vetenskap

Vem är den för?

HR-, arbetsplats- och verksamhetsteam som vill utforma och hantera fungerande scheman för hybridarbete.

  • HR
  • Arbetsplats
  • Verksamhet

Vad är den till för?

Utmaningar den löser

  • Ojämn närvaro på kontoret mellan teamen
  • Dålig samordning av kontorsdagar
  • Överfulla eller underutnyttjade kontorsdagar
  • Begränsat samarbete mellan team
  • Hybridpolicyer som inte speglar hur människor faktiskt arbetar
  • Svårt att väga medarbetarnas preferenser mot verksamhetens behov
  • Brist på data för att avgöra rätt modell för kontorsnärvaro

När den används

  • När en hybridpolicy införs eller ses över
  • När förväntningar på kontorsnärvaro sätts för team eller hela organisationen
  • För bättre samordning mellan team och avdelningar
  • För att minska trängsel på toppdagar och dagar med låg närvaro
  • När scheman planeras kring samarbete och verksamhetens behov
  • Vid flytt till ett nytt kontor eller ändrad kapacitet
  • När ni utvärderar om den nuvarande hybridmodellen fungerar
Balance på två minuter

Kundcase

+4 % personalbehållning · cirka 100 000 USD ökat arbetsplatsvärde

Ett mer effektivt hybridschema

Kommun med 600 anställda

Utmaning
Organisationen behövde en hybridmodell som balanserade medarbetarnas behov, samarbete och organisationens mål.
Vad vi gjorde
Vi modellerade vem som behövde vara på kontoret, när och varför, utifrån arbetets krav, samarbetsmönster och organisationens mål.
Effekt
Det rekommenderade schemat förbättrade personalbehållningen med 4 % och skapade cirka 100 000 USD i ytterligare arbetsplatsvärde.

Viktiga funktioner

  • Planering utifrån medarbetare och antaganden

    Bygg scheman utifrån verkliga arbetsplatsprofiler, personas eller en kombination av båda.

  • Integrerade datakällor

    Använd arbetsmönster, preferenser, interaktioner, organisationens mål och policyer.

  • Optimering av hybridscheman

    Rekommendera vem som bör vara på kontoret, varför och när.

  • Planering för team och individer

    Konfigurera scheman per individ, team, avdelning, plats eller hela företaget.

  • Kartläggning av samarbete och interaktion

    Samordna kontorsdagar kring vilka som arbetar tillsammans och är beroende av varandra.

  • Drivkrafter och hinder för distansarbete

    Identifiera preferenser och begränsningar som påverkar det rekommenderade schemat.

  • Kulturell samstämmighet

    Balansera medarbetarnas preferenser mot organisationens kulturella mål.

  • Simulering och jämförelse av scenarier

    Testa och jämför scheman, framtida rekryteringar, nya kontor och kulturella mål.

  • Effekt på verksamhets- och arbetsplatsvärde

    Se hur varje scenario påverkar produktivitet, personalbehållning, yta, pendling, CO₂ och arbetsplatsvärde.

Vanliga frågor

  • Vad är Balance?

    Balance hjälper organisationer att avgöra vem som bör vara på kontoret, varför och när.

  • Vilka data kan Balance använda?

    Den kan använda verkliga medarbetarprofiler, organisationens antaganden och personas, eller en kombination av båda.

  • Hur rekommenderar Balance ett schema?

    Den kombinerar arbetets krav, medarbetarnas behov, samarbetsmönster, policyer och organisationens mål.

  • Kan rekommendationer göras på olika nivåer?

    Ja. Scheman kan konfigureras för individer, team, avdelningar, platser eller hela organisationen.

  • Hur tar Balance hänsyn till samarbete?

    Den kartlägger interaktioner och beroenden för att samordna kontorsdagar mellan människor som behöver arbeta tillsammans.

  • Tar Balance hänsyn till preferenser för distansarbete?

    Ja. Den kan ta hänsyn till önskade scheman, drivkrafter för distansarbete och individuella begränsningar.

  • Hur påverkar kulturen schemat?

    Balance kan samordna medarbetarnas kulturella preferenser med organisationens kulturella mål.

  • Går det att simulera olika hybridscenarier?

    Ja. Organisationer kan testa olika scheman, personalstyrkor, platser, framtida rekryteringar och kulturella mål.

  • Vad kan jämföras mellan scenarier?

    Produktivitet, personalbehållning, samarbete, ytbehov, pendling, CO₂ och arbetsplatsvärde.

  • Kan chefer justera de rekommenderade schemana?

    Ja. Rekommendationerna kan anpassas efter verksamhetsregler och operativa krav.

Se andra lösningar

Simulera policyn innan ni tillkännager den

Berätta vilka strategiska mål er arbetsplats och ert hybridarbete ska stödja. I ett samtal på 45 minuter går vi igenom vilka data från arbetsplatsprofilerna som behövs och vilka scenarier Balance kan beräkna för HR, upplevelseteam och ledning. Priset baseras på antalet medarbetare som har fyllt i sin arbetsplatsprofil.

Boka en demoSe vad det kostar