Boka en demo

Occupancy

Mätning av lokalutnyttjande

Mät och optimera nyttjandet av era ytor

Facility-team förväntas kunna försvara varje kvadratmeter. Occupancy visar när och hur skrivbord, mötesrum och andra ytor används; med observationsstudier även för vilka aktiviteter. Välj observation, sensorer eller wifi, och välj vem som genomför studien.

Boka en demoSe vår vetenskap

Vem är den till för?

Team inom arbetsplats, företagsfastigheter och facility management som vill förstå hur ytorna faktiskt används.

  • Arbetsplats
  • Företagsfastigheter
  • Facility management

Vad är den till för?

Utmaningar den löser

  • Dålig insyn i hur ytorna faktiskt nyttjas
  • Ineffektiv fördelning av skrivbord, rum och stödytor
  • Underutnyttjade eller överfulla ytor
  • Svårt att planera för hybrida och flexibla arbetsmiljöer
  • Brist på tillförlitliga data som stöd för fastighetsbeslut
  • Svårt att se vilka ytor som fungerar bra och vilka som inte gör det
  • Inkonsekventa beläggningsdata mellan platser eller våningsplan

När den ska användas

  • Vid planering av ett nytt kontor eller en flytt
  • Vid ombyggnad eller renovering av en befintlig arbetsplats
  • När en policy för hybridarbete och flexibelt arbete införs eller ses över
  • När kontorsytan ska växa, minska eller samlas
  • För att sänka kostnaderna för fastigheter och facility management
  • Inför en hyresförlängning eller en expansion
  • När teamens placering eller avdelningarnas närhet till varandra ses över
  • Som stöd för hållbarhets- eller ESG-rapportering

Uppspelning laddar videon från YouTube.

Mätning av kontorsbeläggning och lokalutnyttjande | Workplaced Mät kontorsbeläggning, lokalutnyttjande och aktiviteter på arbetsplatsen med Workplaced. Förstå hur skrivbord, mötesrum och andra ytor används, hitta underutnyttjade ytor och fatta databaserade beslut om arbetsplats och fastigheter.

Fallstudie

Cirka 1,2 miljoner USD per år i expansionskostnader undvikna

Belägg för att den befintliga arbetsplatsen hade tillräcklig kapacitet

Teknikföretag med 1 200 medarbetare

Utmaning
Företaget förberedde sig för att hyra ytterligare kontorsyta för att klara framtida tillväxt.
Vad vi kom fram till
Beläggningsdata visade hur stor del av den befintliga arbetsplatsen som faktiskt användes och avslöjade tillräcklig ledig kapacitet för den beräknade personalstyrkan.
Effekt
Organisationen avstod från den planerade expansionen och sparade cirka 1,2 miljoner USD per år i ytterligare fastighetskostnader.

Viktiga funktioner

  • Flexibla mätmetoder

    Använd observationsstudier, IoT-sensorer eller wifi-triangulering var för sig eller i kombination, med hårdvaruoberoende sensorintegration och stöd för de stora wifi-nätverken.

  • Egna ytkategorier och ytslag

    Definiera de ytor, zoner och kategorier ni vill mäta och jämföra.

  • Analys av beläggning och nyttjande

    Förstå hur ytorna är belagda och faktiskt används vid olika tider, dagar och mätperioder.

  • Beläggning i realtidIoT och wifi

    Följ beläggning och nyttjande av ytorna automatiskt via sensorer eller befintlig wifi-infrastruktur.

  • Prestanda per ytslag

    Jämför skrivbord, mötesrum, kontorsrum och stödytor för att förstå hur var och en fungerar.

  • Analys av kapacitet och efterfrågan

    Se var det finns för mycket yta, var den är underutnyttjad och var efterfrågan är för stor.

  • Värmekartor på planritningen

    Visualisera beläggning och nyttjande direkt i arbetsplatsens planlösning.

  • Kartläggning av aktiviteterEndast observation

    Förstå vad människor faktiskt gör på varje yta, som koncentrerat arbete, möten och samarbete.

  • Samband mellan beläggning och upplevelseEndast observation

    Koppla observerade mönster i ytanvändningen till hur medarbetarna upplever arbetsplatsen.

  • Guidade observationsstudierEndast observation

    Använd genererade gångrutter och vägledning i appen för att hålla mättillfällena konsekventa.

  • Enkäter på platsEndast observation

    Samla in medarbetarnas återkoppling parallellt med den observerade ytanvändningen under mättillfällena.

  • AI-stödd rapportering

    Gör automatiskt om beläggningsdata till rapporter och beslutsklara insikter.

Vanliga frågor

  • Vad är Occupancy?

    Occupancy mäter hur arbetsplatsens ytor faktiskt är belagda och nyttjas.

  • Hur kan beläggningen mätas?

    Genom observationsstudier, IoT-sensorer eller wifi-triangulering, var för sig eller i kombination.

  • Vad är skillnaden mellan de tre metoderna?

    Observationsstudier ger djupare insikt på aktivitetsnivå, medan IoT och wifi ger automatiserade data om beläggning och nyttjande i stor skala.

  • Kan metoderna kombineras?

    Ja. Organisationer kan kombinera metoder för att väga insiktsdjup, täckning och kostnad mot varandra.

  • Kan vi använda våra befintliga sensorer eller vår wifi-infrastruktur?

    Ja. Workplaced är hårdvaruoberoende när det gäller IoT-sensorer och stöder de stora wifi-miljöerna.

  • Vad analyserar Occupancy?

    Beläggning, nyttjande, prestanda per ytslag, kapacitet, efterfrågan och användningsmönster över tid.

  • Kan Occupancy leverera data i realtid?

    IoT och wifi kan ge kontinuerlig information om beläggning, eller nästan i realtid, beroende på den underliggande infrastrukturen.

  • Kan Occupancy visa vad människor gör på en yta?

    Ja. Observationsstudier kan registrera aktiviteter som koncentrerat arbete, möten och samarbete.

  • Vilka funktioner kräver observationsstudier?

    Kartläggning av aktiviteter, enkäter på plats, guidade observationsrutter och analys av sambandet mellan beläggning och upplevelse.

  • Har Occupancy stöd för värmekartor på planritningen?

    Ja. Beläggning och nyttjande kan visualiseras direkt i arbetsplatsens planlösning.

  • Spårar Occupancy enskilda medarbetare?

    Nej. Occupancy är utformad för att analysera hur ytor används, inte för att spåra individer.

  • Kan Occupancy användas på flera platser?

    Ja. Resultaten kan analyseras per våningsplan, byggnad, plats eller portfölj.

Se andra lösningar

Berätta vilket ytbeslut ni står inför

Beskriv i er förfrågan byggnaden eller byggnaderna, perioden och den metod ni överväger. I ett samtal på 45 minuter går vi igenom vilken metod och vilket leveranssätt som passar er fråga. Ni får svar inom en arbetsdag och en kort skriftlig sammanfattning efter samtalet.

Boka en demoSe vad det kostar