Maximera arbetsplatsens värde med datadrivet beslutsstöd

Workplaced är en plattform för beslutsstöd om arbetsplatsen. Den samlar data om människor och data om lokaler i en och samma modell, så att en organisation kan ta fram den arbetsplatsstrategi som passar dess affärsmål och kultur. Strategin kan följa vad medarbetarna säger att de behöver, eller utgå från företagets egna antaganden där det ännu inte finns några data från medarbetarna.

Fem lösningar täcker hela vägen på en gemensam datamodell: Dynamics och Occupancy analyserar arbetsplatsupplevelse och ytanvändning, Balance och Taxonomy konfigurerar hybridscheman och ytbudgetar, och Booking hanterar bokningar i vardagen. Under dem ligger Work Information Modelling (WIM), en digital modell av hur arbetet faktiskt går till hos människor och på platser. Den går längre än en planritning eller ett schema: psykometri, kultur, aktiviteter, yta, tid och plats finns i en och samma modell. Det är det som gör att ni kan jämföra scenarier och uppskatta vad ett beslut innebär för fastighetskostnaderna innan ni binder er, och vad det innebär för produktivitet, personalbehållning och hållbarhet.

På kundsidan: teamen för företagsfastigheter, arbetsplats, facility management, HR, strategi, ekonomi och IT på företag, myndigheter och universitet. Kort sagt den som bär beslutet om arbetsplatsen.

Partners använder plattformen i sina egna uppdrag. Place experts är arbetsplatskonsulter, inredningsarkitekter, arkitekter och fastighetsrådgivare. People experts är HR-rådgivare, organisationspsykologer och konsulter inom medarbetarupplevelse. Technology experts är systemintegratörer och leverantörer av proptech eller HR-teknik.

Ett sätt att fatta beslut om arbetsplatsen med sammankopplade data och scenariomodellering. Det ni vet om människor, hur ytorna används och de policyval som ligger på bordet samlas i ett och samma ramverk.

Ledningen kan då ställa alternativ bredvid varandra, se avvägningarna och få en bild av den sannolika effekten innan något genomförs.

De flesta arbetsplatsverktyg löser en del av problemet: ett bokningssystem här, ett sensorflöde eller en engagemangsundersökning där. Att förbättra en del för sig får ofta en annan att hamna i otakt.

Workplaced byggdes för att stänga det glappet. Plattformen kopplar samman arbetsplatshantering, upplevelse, konfiguration och beläggning i ett ramverk för beslut, från den första analysen till den dagliga användningen. I stället för att se på människor, ytor och drift var för sig ser ni vad som bör förändras och vad varje alternativ sannolikt leder till. Det är så en arbetsplatsstrategi blir till mätbara resultat för verksamheten.

Fem, i tre steg. Analysera: Dynamics undersöker arbetsplatsupplevelsen och Occupancy mäter hur ytorna används. Konfigurera: Balance tar fram hybridscheman och Taxonomy planerar ytorna. Hantera: Booking sköter bokningar och kontorsdagar.

Passport, medarbetarens personliga arbetsplatsguide, ingår i Dynamics. Det är ingen sjätte lösning och säljs inte separat.

Ja. Varje lösning kan licensieras separat eller kopplas till de andra på samma plattform och datamodell. Passport är det enda undantaget, eftersom det ingår i Dynamics.

Det finns två sätt att köpa. Ni kan licensiera en lösning för ett specifikt behov, eller kombinera flera så att de delar datamodell och matar varandra, med analys, konfiguration och daglig hantering som ett sammanhängande ramverk för beslut. Passport är undantaget: det ingår i Dynamics och säljs inte separat.

Ni betalar för det som används: medarbetare som fyller i sin arbetsplatsprofil, eller de element ni mäter med Occupancy Observations. Priserna trappas ned när användningen växer och faktureras årsvis i förskott. Occupancy med wifi och sensorer prissätts på förfrågan. Prissidan visar aktuella priser.

Ja. Sammankopplade lösningar återanvänder varandras data och för sina insikter vidare. Ni samlar in samma data en gång, och varje beslut bygger på mer av den.

Ja. Plattformen är utformad för organisationer som verkar på flera marknader, och resultaten kan jämföras per våningsplan, byggnad, plats eller för hela portföljen.

Uppstarten tar oftast en till fem dagar, beroende på vilka lösningar ni börjar med och hur många medarbetare det gäller. En studie följer sedan sin egen tidsplan, som avtalas i offerten.

Workplaced Technologies Ltd innehar ISO 27001-certifikat 0202968, och plattformen uppfyller GDPR. Insikter om medarbetare aggregeras, så att organisationen ser grupper snarare än individer. Plattformen fungerar med all sensorhårdvara och alla wifi-system.

Varje användare av plattformen, oavsett om det är ett företag eller en enskild medarbetare, godkänner slutanvändaravtalet innan Workplaced används. Det hänvisar till integritetspolicyn, dataskyddspolicyn och personuppgiftsbiträdesavtalet. Företag godkänner dessutom våra allmänna villkor.

Bokningssystem, sensorplattformar, wifi-infrastruktur, HR-system (HRIS), BIM, IWMS- eller CAFM-plattformar och de system som våra partners inom gestaltning och rådgivning använder. Booking ansluter i sig till Microsoft-miljöer (Outlook, Exchange och Microsoft Places), till Google Workspace och till medarbetarkataloger och enkel inloggning (SSO).

Vad som är möjligt i ert fall beror på systemet, dess gränssnitt, behörigheter och datakvalitet. Det bedömer vi när omfattningen avgränsas.

Genom att koppla beslut om arbetsplatsen till utfall som går att räkna på: kostnad, produktivitet, personalbehållning, stödgrad, hållbarhet och arbetsplatsvärde.

I praktiken innebär det beslut som fattas på underlag, scenarioplanering med prestandasiffror kopplade till sig och ett tydligt beslutsunderlag för varje förändring. Eftersom samma metod används före och efter kan ni också se vad som förändrades: om spökbokningarna minskade, om hybridschemana passar bättre, om ytorna passar aktiviteterna som pågår där. Vi lovar inte de resultaten i förväg. Mätningen visar om de inträffade.