Fallstudier

Varje resultat hör till sin organisation och sitt utgångsläge. Casen visar vad mätningarna gjorde synligt, inte vad ett annat kontor kommer att spara.

• Personalomsättning

  Före18%

  Efter15%

  ~900 000 USDmöjligt årligt värde

  Konsultföretag med 500 anställda

  Dynamics

  Personalomsättningen sänkt från 18 % till 15 % · cirka 900 000 USD i möjligt årligt värde

  Att förstå vad som drev personalomsättningen

  Utmaning

  Personalomsättningen hade nått 18 %, men ledningen kunde inte avgöra om det var kulturen, arbetsplatsen eller hybridarbetet som fick medarbetare att sluta.

  Vad vi kom fram till

  Analysen visade problem kring autonomi, komfort, avskildhet, samordning av hybridarbetet, mötesrum och nyare medarbetares upplevelse.

  Effekt

  Genom att åtgärda de problem som hade störst effekt sjönk personalomsättningen till 15 %, vilket avsevärt minskade ersättningskostnaderna och samtidigt förbättrade medarbetarupplevelsen.

• ~1,2 mn USDundvikna expansionskostnader per år

  Teknikföretag med 1 200 medarbetare

  Occupancy

  Cirka 1,2 miljoner USD per år i expansionskostnader undvikna

  Belägg för att den befintliga arbetsplatsen hade tillräcklig kapacitet

  Utmaning

  Företaget förberedde sig för att hyra ytterligare kontorsyta för att klara framtida tillväxt.

  Vad vi kom fram till

  Beläggningsdata visade hur stor del av den befintliga arbetsplatsen som faktiskt användes och avslöjade tillräcklig ledig kapacitet för den beräknade personalstyrkan.

  Effekt

  Organisationen avstod från den planerade expansionen och sparade cirka 1,2 miljoner USD per år i ytterligare fastighetskostnader.

• +4 %personalbehållning

  ~100 000 USDökat arbetsplatsvärde

  Kommun med 600 anställda

  Balance

  +4 % personalbehållning · cirka 100 000 USD ökat arbetsplatsvärde

  Ett mer effektivt hybridschema

  Utmaning

  Organisationen behövde en hybridmodell som balanserade medarbetarnas behov, samarbete och organisationens mål.

  Vad vi gjorde

  Vi modellerade vem som behövde vara på kontoret, när och varför, utifrån arbetets krav, samarbetsmönster och organisationens mål.

  Effekt

  Det rekommenderade schemat förbättrade personalbehållningen med 4 % och skapade cirka 100 000 USD i ytterligare arbetsplatsvärde.

• Uteblivna bokningar

  Före18%

  Efter10%

  Nyttjandegrad

  Före52%

  Efter60%

  Hybrid organisation med 600 medarbetare

  Booking

  Uteblivna bokningar minskade från 18 % till 10 % · nyttjandegraden ökade till 60 %

  Från bokningar till bättre nyttjande av ytorna

  Utmaning

  Skrivbord och mötesrum bokades ofta men användes inte, vilket minskade tillgängligheten och gjorde kontorsdagarna svårare att samordna.

  Vad vi gjorde

  Vi kombinerade bokningsaktiviteten med sensor-, IoT- och observationsdata från Occupancy för att jämföra bokningar med den faktiska användningen av ytorna.

  Effekt

  Uteblivna bokningar sjönk från 18 % till 10 %, medan nyttjandegraden ökade från 52 % till 60 %, vilket gjorde ungefär 120 fler bokningar tillgängliga varje vecka utan att ytan utökades.